Ressursbank for medvirkningsagenter

Kunnskap om medvirkning

Erfaringer og inspirasjon

Decidim som verktøy for digital medvirkning

Om satsingen

Explore

Decidim som verktøy for digital medvirkning

Hva er Decidim?

Decidim er en plattform for å kjøre digitale medvirkningsprosesser. Plattformen er gratis og baserer seg på åpen kildekode. Plattformen gjør det mulig for deg som innbyggere, organisasjoner og offentlige institusjoner å invitere til og strukturere medvirkningsprosesser digitalt.

Plattformen gjøre det enklere og mindre ressurskrevende å kjøre digitale medvirkningsprosesser. Det er enkelt for folk å delta og følge med på hva som skjer med innspillene og prosessen, og det er enkelt for deg å ta tak i innspillene i etterkant. Decidim legger også til rette for metoder som deltakende budsjettering.

I Decidim oppretter innbyggerne brukere, slik at dialogen kan gå begge veier. Det gir også en innbygger mulighet til å følge en hel prosess fra start til slutt. De som har ansvar for prosessen, for eksempel en medvirkningskoordinator eller planleggere, får administratortilgang.

Programvaren i Decidim består av rom og komponenter. Rom er der Decidims aktiviteter tar plass, og de setter det generelle rammeverket for disse aktivitetene. Komponenter gir brukeren de faktiske handlingene, som kommentering, poster og avstemning. Komponenter er implementert i rommene.

For øyeblikket har Decidim tre rom: prosesser, forsamlinger og initiativer. Hver av de tre romtypene blir gått gjennom under og til sist på denne siden finner du mer informasjon om komponenter.

PROSESSER

Demokratiser planleggingen steg for steg

⁠

Prosesser er et rom som gjør det mulig å opprette ulike medvirkningsprosesser for en bestemt politisk prosess eller tema. Brukere kan følge med på de ulike stegene i prosessen og påvirke i flere stadier. Administrator har en stor grad av frihet til å bestemme hvilke komponenter som skal brukes og i hvilke stadier.

Eksempler på bruk av Prosesser:

Planprosesser

Se eksempel på en større planprosess satt opp i Decidim på Trondheim kommunes testplattform

Deltakende budsjettering

Se eksempel på hvordan Decidim kan brukes til deltakende budsjettering, på Stavangers testplattform

FORSAMLINGER

Organiser råd og utvalg

⁠

Forsamlinger er et rom der brukere og administratorer kan lage virtuelle forum for beslutningstaking. Rommet gir muligheten for å organisere råd, utvalg, arbeidsgrupper, komiteer osv. som møtes med jevne mellomrom. Rommet kan brukes til å planlegge fysiske møter eller til å gjennomføre digitale diskusjoner, debatter og beslutninger. Inne i rommet kan medlemmer splittes inn i mindre komitéer eller arbeidsgrupper for å komme til enighet om bestemte spørsmål.

Eksempler på bruk av Forsamlinger:

Medvirkning i bydel

Se eksempel på oppsett av en forsamling for medvirkning i en bydel på Trondheims plattform

Grendeutvalg

Se eksempel på oppsett av en forsamling for et grendeutvalg på Øvre Eikers testplattform.

INITIATIVER

Sett dagsorden

⁠

Initiativer er et rom som lar deltakerne sette dagsorden ved å legge fram initiativ og skaffe støtte fra andre brukere til initiativet. Rommet kan også brukes til å utvikle nye initiativer ved å samarbeide om formål og prosess, samt å diskutere med andre. Det er også mulig å definere møtepunkter der underskrifter kan samles fra deltakere eller debatter som er åpnet for andre medlemmer av organisasjonen.

Det er mulig å definere ulike typer initiativer. Systemadministratorene kan angi et minimum antall signaturer som må nås for at en myndighet skal vurdere forslaget.

⁠

KOMPONENTER

Ulike medvirkningsprosesser i Decidim bygges opp av komponenter. Dette er små og store løsninger som gir den brukervennligheten man trenger. I tillegg går det også an å kombinere komponentene i Decidim med andre medvirkningsverktøy dersom du har behov for det.

I både Prosesser og Forsamlinger kan man bygge opp rommene med ulike komponenter. Hver komponent kan redigeres og tilpasses til prosessen slik man ønsker.

⁠
`Les mer om oppsett og bruk av ulike komponenter`⁠
⁠

Ofte stilte spørsmål

GENERELLE SPØRSMÅL

Hvor mye koster det å ta i bruk Decidim?

Per nå koster det ingenting å bruke løsningen, men mange kommuner bidrar i dugnaden for å sikre utvikling og drift av det felles prosjektet. Satsingen har som mål å holde kostnadene for bruken lave, også i fremtiden. Dette gjøres gjennom felles utviklingsarbeid og ved å utnytte kompetansen vi har i kommunene.

Hvordan ta i bruk Decidim?

Du kan få tilgang på en egen plattform ved å

ta kontakt⁠

med sekretariatet.

OPPSETT OG TEKNISK

Hvordan er Decidim integrert mot andre systemer i kommunen?

For å holde kompleksiteten nede er det per idag ikke satt opp integrasjon mellom Decidim og kommunens øvrige systemer.

Hva trengs av teknisk kompetanse i kommunen?

Veldig lite. Det meste handler om bruk av verktøyet, som med alle andre digitale verktøy.

Hvordan ivareta arkiv- og journalføringsplikt?

Arkiv- og journalføringsplikten ivaretas ved å eksportere dataene fra Decidim og så legge de inn i arkiv- og journalsystemet. Det er ikke laget noen teknisk integrasjon mot journal- og arkivsystem.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.