Excel - Power Query - Power Pivot - VBA

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Temps 2 | Saisir et importer

Valider ses données
Valider ses données

Limiter les possibilités de saisie, créer des listes déroulantes de choix

Limiter les possibilités de saisie, créer des listes déroulantes de choix

Créer une validation

Sélectionnez la plage sur laquelle vous souhaitez créer une règle de validation

Onglet Données -> Validation de données

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Dans l’onglet Options, déroulez la liste Autoriser et choisissez une valeur de la liste :

Autorisation de validation

Autorisation de validation

Autoriser

Sens

Nombre entier

Interdit les décimales

Décimal

Accepte aussi les nombres entiers

Liste

Cf. ci-après.

Date

Attention, dans Excel, tout nombre étant une date, la saisie de 123 sera valide.

Heure

Comme pour les dates, tout nombre sera considéré comme valide.

Longueur du texte

Autorise la saisie de 5 caractères dans la cellule.

Personnalisé

Vous pouvez saisir une formule.

There are no rows in this table

Count

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En dehors de Liste et Personnalisé, vous devez indiquer une borne minimum, maximum ou les deux. Ici, nous allons autoriser les dates supérieures ou égales au 1er janvier 1900 :

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Cliquez sur OK.

En vidéo

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Valider avec des listes

Le but est de créer une liste déroulante dans chaque cellule, dans laquelle l’utilisateur devra choisir un élément.

Il existe 2 solutions :

Solution 1 : en passant par le nommage de la plage source

Solution 2 : en utilisant la fonction INDIRECT (conseillée)

1-. Créer la liste des valeurs

Nous voulons créer une liste de zones (Nord, Sud…) :

Créez une nouvelle feuille (MAJ + F11)

Créez un tableau (CTRL + L)

Nommer ce tableau (ici tblZone)

Dans la cellule A1 (qui contient Colonne1), donnez un nom à la colonne (ici Zone)

Saisissez les valeurs qui devront s’afficher dans la liste (ici Nord, Sud, Est, Ouest)

Solution 1 : Nommer la plage : sélectionnez la plage des valeurs saisies (ici de A2 à A5), saisissez le nom dans la zone Nom (espaces interdits) puis appuyez sur la touche Entrée :

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