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Fonctions de texte
Fonctions de texte

Les fonctions Excel pour extraire du texte de cellules

Les fonctions Excel pour extraire du texte de cellules

GAUCHE et DROITE

Retourne les X caractères de gauche / droite d’une cellule.

GAUCHE(texte;[no_car])

DROITE(texte;[no_car])

Exemple

⁠

=GAUCHE([@CodePostal];2)

[@CodePostal] : la cellule [@CodePostal]

2 : 2 caractères à afficher, en partant de la gauche.

La syntaxe est identique pour la fonction DROITE.

STXT

Affiche X premiers caractères d’une cellule, en partant d’une position Y

STXT(texte;no_départ;no_car)

Exemple

⁠

On souhaite extraire le code entre les deux tirets :

=STXT([@Code];4;3)

[@Code] : la cellule contenant la valeur dont on veut extraire des caractères.

4 : la position du 1er caractère à retourner, en partant de la gauche, ici donc 4.

3 : le nombre de caractères à retourner, ici donc 3.

Si vous partez de la position 1, autant utiliser la fonction GAUCHE.

TROUVE

Affiche la position d’un caractère dans une cellule (en partant de la gauche).

TROUVE(texte_cherché;texte)

Exemple

⁠

=TROUVE("-";[@Code])

Composé avec les arguments suivants :

"-": le tiret qu’on recherche

[@Code] : La colonne où l’on effectue la recherche

TEXTE

Formate une cellule.

TEXTE(texte;format_texte)

Exemple

On veut afficher le mois d’une date sous forme de texte (janvier…) :

⁠

Dans la colonne Mois, on a donc la formule :

=TEXTE([@Date];"mmmm")

Composé avec les arguments suivants :

[@Date] : la cellule [@Date]

"mmmm": le format pour afficher un mois en lettre (4 fois la lettre mmmm)

Autres formats possibles

Autres formats possibles

Code

Signification

Jour du mois sans 0

Jour du mois avec 0

jjj

Jour de la semaine abrégé

jjjj

Jour de la semaine complet

Mois sans 0

Mois avec 0

mmm

Mois abrégé

mmmm

Mois long

Année sans le siècle

aaaa

Année avec le siècle

There are no rows in this table

Count

⁠

CNUM

Converti une valeur texte en numérique.

CNUM(texte)

Exemple

On souhaite extraire les 6 premiers caractères (fonction GAUCHE) de la colonne Client, puis convertir ces 6 caractères en numérique :

=CNUM(GAUCHE([@Client];6))

Concaténer

La concaténation consiste à regrouper du texte. Par exemple, "mai" et "son" donnerai "maison". Il existe 3 façons de concaténer :

Méthode 1

Utiliser la fonction CONCATENER. Cette fonction peut être supprimé dans les futurs versions d’Excel. Par exemple :

=CONCATENER(A2;A3)

Permet de regrouper dans une même cellule le contenu des cellules A2 et A3.

Méthode 2

[Conseillé] Utiliser le caractère & (esperluette) - c’est la touche 1 en minuscule.

=A2 & A3

Vous pouvez mettre un espace de part et d’autre de l’esperluette, mais ce n’est pas obligatoire ; cela facilite la lecture de la formule pour son créateur.

Pour intercaler un espace :

=A2 & " " & A3

Méthode 3 [2016]

Depuis la version 2016 d’Excel, vous pouvez utiliser la fonction CONCAT, qui prend comme unique argument une plage de cellule (et non une liste de cellules séparées par des ; comme avec CONCATENER)

=CONCAT(A2:E2)

Regroupe, dans une même cellule, toutes les cellules comprises entre la cellule A2 et la cellule D2.

Autres formats possibles

CNUM