Offerte voor de herinrichting van het
Administratief Centrum Maasmechelen
O-0901.v2
datum : 18 april 2023
geldig tot : 18 juli 2023
Aan:
College van Burgemeester en Schepenen
Heirstraat 239, 3630 Maasmechelen
+32 (0) 089 76 96
BTW BE 0207.691.351
---
Ontwerper
Grid-Architectuur
Ingenieur - Architect Boris Dexters
+32 (0)495 63 16 98
Boris@grid-architectuur.be
www.grid-architectuur.be
-
Grid-Architectuur handelt onder de rechtspersoon Bo Architecture bv bvba,
Nijverheidslaan 33, 3630 Maasmechelen,
ondernemingsnummer : BE 0844.756.271, stamnummer B300157, polisnummer 00/A.10012
Beste(n),
Op uw vraag stelden wij een projectteam samen met de volgende leden:
A. Aangeboden diensten - overzicht
Het projectteam biedt volgende diensten aan :
evaluatie bestaande structuur evaluatie herverdeling lasten na renovatie studie ingrepen bij renovatie RWA of natuurlijke ventilatie Branddetectie (excl. risicoanalyse) Opmeting en uittekenen van de bestaande toestand. Haalbaarheidsstudie energie Veiligheidscoördinatie-Ontwerp Leidend ambtenaar - Coördinatietaken : opvolging veiligheidscoördinatie, sloopopvolging, asbestinventaris, algemene planning en fasering*, nazicht vorderingsstaten. *algemene planning betekent niet dat er dagboeken worden opgemaakt door de architect, noch dat bestellingen en leveringen worden gecontroleerd. De coördinatie beperkt zich tot een wekelijkse controle van de werken en het nazicht van de algemene planning.
B. Niet inbegrepen in de aangeboden diensten
Veiligheidscoördinatie-uitvoering : via raamcontract Gemeente Maasmechelen; Projectteam neemt wel de coördinatie van de veiligheidscoördinatie op. Sloopopvolging en asbestinventaris via destructief onderzoek : via raamcontract gemeente Maasmechelen; Projectteam neemt wel de coördinatie op. Cultuurhistorisch profiel, opgesteld door een cultuurhistoricus; Het profiel geeft een rangschikking en quotering van de belangrijke erfgoedwaarden; As-Built dossier. Niet inbegrepen in de aangeboden prijs; Projectteam neemt wel de coördinatie op zich. Foto-verslag as-builtdossier. Niet inbegrepen in de aangeboden prijs. Kan wel in regie aangeboden worden. C. Plan van aanpak
Programma van eisen + conceptnota
Het doel van deze fase van het project is om samen met het projectteam een programma van eisen (PvE) op te stellen en een goed inzicht te krijgen in de projectgegevens. Het PvE bevat de randvoorwaarden waaraan het project moet voldoen en vormt de basis voor verdere technische uitwerking. Om het complexe geheel, dat bestaat uit talrijke bouwfasen, goed in kaart te brengen, is het van belang om de bestaande toestand gedetailleerd op te meten. De bestaande toestand wordt uitgetekend, zodat deze later toegevoegd kan worden aan de vergunningsaanvraag. De opmeting vormt de basis voor het voorontwerp en is een essentiëel onderdeel om een goed uitvoeringsdossier te kunnen opstellen. Verder onderzoeken we de werking van het gebouw, zoals verbindingen tussen compartimenten, vluchtwegen en toewijzing van ruimtes. Door deze factoren te analyseren, kan een veilig en efficiënt gebouw worden gecreëerd. Daarnaast is het ook belangrijk om de toegankelijkheid van het gebouw te overwegen, zodat het voor iedereen, inclusief mensen met beperkte mobiliteit, gemakkelijk en veilig is om het gebouw te betreden en te verlaten. Het zorgen voor een goed doordachte en inclusieve voorstudie van het gebouwontwerp kan bijdragen aan de veiligheid, efficiëntie en toegankelijkheid van het gebouw. Na het opstellen van het PvE wordt er een preliminaire warmteverlies- en koellastberekening gemaakt en worden circa 3 concepten voor technieken opgesteld. Hierbij worden de investerings- en exploitatiekosten en voor- en nadelen van elk concept weergegeven. Ten slotte wordt er een overzichtsrapport opgesteld om het bouwteam een goed overzicht te geven van de mogelijke technische installaties. Dit rapport is gekoppeld aan het budget en het PvE, zodat er een weloverwogen keuze kan worden gemaakt voor de verdere uitwerking van het project. Voorontwerp
In deze fase wordt ook advies ingewonnen bij externe diensten zoals de brandweer, en dienst erfgoed. Er wordt onder andere gekeken naar de vluchtwegen, blusvoorzieningen en de bereikbaarheid van het gebouw voor hulpdiensten. Eventuele opmerkingen en aanbevelingen van de brandweer worden meegenomen in het verdere ontwerp en verwerkt in de plannen. Het proces omvat verder verwerking van opmerkingen, verfijning van het ontwerp en presentatie aan de opdrachtgever. Zo ontstaat er een gedetailleerd en goed doordacht ontwerp dat voldoet aan alle veiligheidsaspecten en de stabiliteit van het gebouw. Tegelijkertijd worden de wensen en eisen van de opdrachtgever en eventuele erfgoedrestricties in acht genomen. Na de bespreking van de concepten wordt het gekozen concept verder uitgewerkt in de vorm van een voorontwerp. Deze fase omvat het opmaken van een voorontwerpnota met: • Hydraulisch schema’s (preliminair) – grote componenten
• Aeraulisch schema (preliminair) – grote componenten
• Sanitaire schema (preliminair) – grote componenten
• Verlichting (nood, evacuatie, sfeer)
• (Liften)
• Zwakstroomtechnieken (toegang, brand, alarm, telefonie en data)
• Ontwerp regeling
• Afstemming met de netbeheerder
• Schachtenplannen
• Budget en samenvattende meetstaat
Het asbest- en sloopinventaris wordt opgesteld aan de hand van het voorontwerp; Wanneer het duidelijk zal zijn welke gedeeltes worden gesloopt. Vergunningsaanvraag
Na het schetsontwerp volgt de verfijning van het plan voor de vergunningsaanvraag. Definitieve keuzes worden gemaakt over materialen en teruggekoppeld naar de gemeente en dienst Monumenten en Landschappen. Administratieve documenten worden opgemaakt en verzameld, waaronder de studie van de brandweer. Het ontwerp wordt op schaal getekend en de bouwaanvraagdocumenten worden opgesteld. Ten slotte wordt het dossier digitaal ingediend bij de gemeente en bieden we bijstand tijdens de procedure.
Uitvoeringsdossier
In deze fase worden de plannen verder verfijnd en gedetailleerd zodat ze leesbaar zijn voor de aannemer(s). Dit omvat onder andere het opstellen van een detailtekeningen, meetstaat en lastenboek die als leidraad dienen voor de aannemer om zijn prijs op te maken. Hierbij houden we rekening met uw wensen en budget. Na het opstellen van het aanbestedingsdossier volgt de aanbesteding zelf, waarbij we de aannemer(s) selecteren op basis van prijs, kwaliteit en referenties. Vervolgens worden de werken toegewezen en wordt de definitieve prijs vastgelegd. Kortom, wij begeleiden u gedurende het gehele traject van ontwerp tot oplevering, waarbij we steeds uw wensen en budget in acht nemen en zorgen voor een vlot verloop van het project. Ingenieur technieken levert volgende documenten : • Lastenboek:
o Beschrijving van de uit te voeren werken en de te gebruiken materialen
o Administratieve bepalingen
• Meetstaat:
o Gedetailleerde lijst van de te gebruiken materialen en hoeveelheden
• Principeschema’s en inplantingsplannen: Hydraulisch - aeraulisch – sanitaire
• BIM / Revit uitwerking van de HVAC plannen
• Elektrische schema’s
o Eendraadschema
o Ontwerp verlichting (nood, evacuatie)
o Ontwerp zwakstroom
• Begeleiding/ondersteuning van de aanvraag van de nutsvoorzieningen
Aanbesteding
Deze fase omvat het assisteren bij de aanbesteding en toewijzing. Dit omvat onder andere het controleren en vergelijken van offertes, het opstellen van een adviesnota en het onderhandelen over de gunning van het project. Vervolgens worden, in overleg met het bouwteam, de aannemers geselecteerd voor het uitvoeren van het project.
Uitvoering
Het is mogelijk om wekelijks of tweewekelijks op te volgen, afhankelijk van de snelheid van de bouwwerken. De opvolging heeft als doel om te controleren of de werken conform de plannen en het lastenboek uitgevoerd worden. Daarbij worden de vorderingsstaten gecontroleerd op correcte hoeveelheden en eventuele onregelmatigheden. Let wel op: de opvolging houdt geen coördinatie van de werken in. Dit betekent dat er niet dagelijks wordt opgevolgd wat er op de werf gebeurt. Dit betekent ook dat er geen bestellingen van aannemers worden gedaan, opgevolgd of nagekeken worden. Wel wordt een algemene timing opgesteld. Daarnaast wordt er bijstand verleend bij de oplevering. Ingenieur technieken biedt in deze fase volgende ondersteuning : 
