Explore

Link to page

Offerte voor de regularisatie van de samenvoeging van de twee appartementen tot één woning, Kortenberg.

253-O1707-KORT

datum : 24 juli 2025

geldig tot : 24 augustus 2025

Aan:

Mevrouw, Mijnheer xxx

---

Grid-Architectuur

Ingenieur - Architect Boris Dexters

+32 (0)495 63 16 98

Boris@grid-architectuur.be

www.grid-architectuur.be

Onderwerp: prijsvoorstel voor de regularisatie van de samenvoeging van de twee appartementen tot één woning, Kortenberg.

⁠

Geachte mevrouw/mijnheer

Hartelijk dank voor het vertrouwen in ons bureau.

Regulariseren is een complex traject: regels zijn in grote lijnen uniform, maar de praktische uitwerking verschilt per gemeente.

Om vlot door de procedure te komen, werken wij met een helder stappenplan.

Tegelijk beperken wij uw kosten door alleen de strikt noodzakelijke documenten op te leveren; als de gemeente later extra stukken vraagt, leveren we die bijkomend.

Hieronder leest u hoe wij te werk gaan en wat u van onze werkwijze kunt verwachten.

253-O1707-KORT

253-O1707-KORT

Fase

Indicatieve inschatting van het aantal uren

Wat we precies doen

opmerkingen

1. Voorbereiding

2.00

Inventariseren van alle bestaande info (oude vergunning, notariële stukken).

Controleren op volledigheid, fouten of hiaten.

Contact nemen met gemeente.

Hoe vollediger het vertrekpunt, hoe kleiner de kans op vragen of vertraging tijdens de procedure.

2. Plannen & nota’s

8.00

Tekenen in lijn met het Normenboek digitale OMV-aanvragen: vaste schaal, correcte codering, georeferentie.

Schrijven van een bondige maar complete stedenbouwkundige nota waarin we aantonen dat het samenvoegen stedenbouwkundig aanvaardbaar is (geen volumewijziging, geen bijkomend wooneenheden, parkeren ongewijzigd, …).

Bestaande toestand kan aangeleverd worden indien er goede ingescande plannen (vectorieel formaat) bestaan waarop de gemeente kan nameten. Voorlopig gaan we ervan uit dat de bestaande scans van de originele plannen voldoen om de bestaande toestand in kaart te brengen. De nieuwe toestand moet uitgetekend worden volgens het normenboek.

3. Digitale indiening

4.00

Aanmaken van het dossier in het Omgevingsloket.

Uploaden van alle plannen, nota’s, foto’s, geocontour en verplichte bijlagen.

Voorzien van gekwalificeerde handtekening (architect en aanvrager).

4. Gemeentelijke opvolging

2.00

Beantwoorden van vragen van de bouwdienst of externe adviseurs (brandweer, erfgoed, …).

Zo nodig bijkomende onderbouwing (extra snede, brandschema, stabiliteitsnota) aanleveren.

U ontvangt meteen een seintje bij elke formele stap of beslissing.

We volgen eventuele bijkomende vragen van de verschillende overheidsinstanties op en leveren desgevraagd documenten en/of plannen aan.

5. Afronding

1.00

Zodra de vergunning definitief is, maken we een “eindbundel” (PDF + DWG) voor notaris, syndicus en uw eigen archief.

Het dossier wordt digitaal aangeleverd. Desgewenst kan steeds een papieren versie aangeleverd worden. De kosten hiervoor worden dan apart aangerekend aan het geldend tarief voor de afdrukken.

There are no rows in this table

17.00

Sum

⁠

1 | Documenten die wij van u nodig hebben

Kadastrale legger & plan (PDF, < 1 jaar oud) Waarom? De gemeente vergelijkt hierop hoofdzakelijk de kadastrale percelenstructuur; verouderde leggers leiden vaak tot vragen.

Laatste vergunde plannen of vergunningsnummer (PDF/DWG) Waarom? Ze vormen het officiële “nulpunt” van de beoordeling. Vectoriele-scans op schaal volstaan voor het verleden; voor de bestaande en nieuwe toestand eisen de normen een vectortekening.

Nota van uitgevoerde werken Een korte tekst (1-2 pagina’s) met jaartal, ingrepen aan draagmuren, aangepaste technieken (ventilatie, elektriciteit, gas). Waarom? Hiermee kunnen wij eventuele stabiliteits- of brandweerbezwaren proactief tackelen.

Gegevens ondertekenaar Naam, rijksregisternummer, e-mail en telefoon van de aanvrager. Waarom? Het Omgevingsloket maakt zonder deze info geen gekwalificeerde handtekening aan. Uw gegevens worden na afronding volgens de GDPR gewist of gearchiveerd.

⁠

2 | Honorarium en budgetbewaking

In regie : € 125 (excl. 21 % btw)

Ev. Externe posten niet inbegrepen (indicatie):

gemeentelijke retributie Kortenberg (2025) ± € 80,

maken van een papieren versie,

opzoekingswerk in archief,

...

Optionele of onverwachte kosten - indicatief

Post

Richtprijs

Wanneer nodig?

3D-landmeterscan

± € 1200

Bij onduidelijke of ontbrekende oude plannen - voorlopig gaan we ervan uit dat we de bestaande plannen kunnen indienen.

Stabiliteits- of brandveiligheidsnota

Prijs opgave ingenieur

Wanneer draagmuren worden doorbroken of brandeisen wijzigen. We wachten hier op een eventuele opmerking van de brandweer alvorens in actie te treden.

Extra brandweeradvies of evacuatieplan

n.o.t.k.

There are no rows in this table

⁠

Indicatief kan het ereloon ingeschat worden op :

17.00

⁠

u x 125 euro

2,125.00

⁠

euro, excl btw.

3 |Advies betreffende regularisatie van 2 naar 1 wooneenheid

Naar aanleiding van uw wens om de regularisatie van de bestaande toestand – van 2 wooneenheden naar 1 – toch via een melding te proberen in plaats van via een omgevingsvergunning, bezorgen wij u hierbij een genuanceerd advies.

⁠

Wettelijk kader: melding vs. vergunning

Volgens de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO, art. 4.2.1 §1 en Bijlage II Omgevingsbesluit) is een wijziging van het aantal woongelegenheden vergunningsplichtig. Een melding is enkel toegestaan voor een beperkt aantal duidelijk omschreven technische ingrepen (zoals kleine binnenwerken, zonnepanelen, carports, enz.).

Een functiewijziging zoals in uw dossier – het terugbrengen van meerdere woonentiteiten naar één woning – valt daar niet onder.

Daarom is onze inschatting:

Het omgevingsloket laat deze handeling niet toe als melding.

De kans is groot dat het systeem de ingave zal blokkeren.

Zelfs als de melding technisch kan worden ingediend, zal ze bij nazicht onontvankelijk verklaard worden door de gemeente.

⁠

Toch proberen via melding? Wat zijn de gevolgen?

We respecteren uw wens om dit toch via de meldingsprocedure te proberen.

Indien u kiest om het dossier via deze alternatieve weg te laten lopen, kunnen wij dit opstarten, mits volgende kanttekeningen:

Aspect

Gevolg bij foutieve procedure

Indiening via melding

Grote kans dat het loket de aanvraag niet aanvaardt of blokkeert

Juridisch gevolg

De melding wordt onontvankelijk verklaard – dossier is niet behandeld

Tijdverlies

De procedure moet opnieuw opgestart worden via een vergunning (wettelijk traject) – hierdoor verliest u minstens 3 à 4 weken

There are no rows in this table

⁠

Wat als de melding lukt?

In het geval dat het loket de melding technisch aanvaardt én de gemeente ze doorlaat:

Is er geen inhoudelijke beoordeling.

Wordt het dossier stilzwijgend geacht aanvaard te zijn na 20 dagen.

Is de regularisatie in theorie bekrachtigd, maar blijft het risico bestaan dat de fout alsnog aan het licht komt bij een latere doorverkoop.

⁠

Timingstabel

Type procedure

Wettelijke duurtijd

Mogelijke verlenging

Opmerkingen

Melding

Max. 20 dagen vanaf indiening

Geen verlenging mogelijk

Vergunning – Vereenvoudigd

90 dagen

+ max. 60 dagen bij administratieve lus

Correcte procedure in dit dossier

Vergunning – Uitgebreid

135–180 dagen

+ max. 60 dagen

Enkel bij erfgoed, gevel, MER

There are no rows in this table

⁠

Onze aanpak

Wij zijn bereid om de meldingsprocedure op uw verzoek op te starten, en zullen u daarin begeleiden zoals bij elk ander dossier.

Tegelijk bereiden wij, indien gewenst, al het nodige materiaal voor om – bij weigering – snel te kunnen overschakelen naar een vergunningsaanvraag.

Op die manier verliezen we zo weinig mogelijk tijd mocht het toch mislopen.

4 | Algemene voorwaarden

Offerte geldig 30 dagen.

Facturen betaalbaar binnen 15 dagen na factuurdatum.

⁠

Grid-Architectuur handelt onder de rechtspersoon Bo Architecture bv bvba, Nijverheidslaan 33, 3630 Maasmechelen,

ondernemingsnummer : BE 0844.756.271, stamnummer B300157, polisnummer 00/A.10012

Grid-architectuur.be

Kopie van de definitieve Offerte in PDF:

⁠

253-O1707-KORT-c (4).pdf

55.1 kB

⁠

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.