. Tại giai đoạn này NextAcademy đã rõ ràng về các thông tin liên quan đến chương trình Workshop, việc còn lại là chuẩn bị các buổi này theo hoạch định thôi.
Đối với loại hình tổ chức thì NextAcademy đang tổ chức theo 2 dạng chính:
Offline
Online
Mỗi loại tổ chức thì đều có một cách thức & phương thức thực hiện riêng nên phải xác định cái này từ đầu
3. Số lượng người tham dự
Bước này cần xác nhận là chương trình Workshop này mục tiêu là tổ chức với số lượng bao nhiêu người tham dự. Cần xác định ngay từ đầu vì nó sẽ là nền tảng cho các hoạt động như:
Chọn địa điểm
Truyền thông
Deal với nhà tài trợ
Nhân sự hỗ trợ trong chương trình Workshop
4. Chọn vị trí
Chọn vị trí là một trong những vấn đề rắc rối, vì nó còn cân nhắc về chi phí với địa điểm đó (nếu offline). Và nền tảng hoạt động tốt nhất cho chương trình Workshop Online.
Offline → Chọn theo vị trí đã được setup sẵn
Online → Chọn theo nền tảng
5. Diễn giả
Ở bước này, xác định với chủ đề đó thì ai sẽ là người speak. Có 3 tiêu chí xác định:
Đối chiếu với chủ đề và background của speaker
Content của speaker tại chương trình Workshop
Thời gian họ sắp xếp được
6. KOLs
Về phần KOLs thì xác định một số KOLs có liên quan trong lĩnh vực để booking họ hợp tác truyền thông cùng NextAcademy để chương trình Workshop tiếp cận được với các tệp đối tượng & tăng độ tin cậy của chương trình →