Arahan terkait Outline Penyelesaian Produksi Q2

Jadwal Tindakan

Lembar Kerja Wajib

Lembar Kerja Pendukung

Kepada: COO, Manager Produksi, dan Head Produksi

Perihal: Penyesuaian Dokumen dan Finalisasi Lembar Kerja Pendukung Penyelesaian Produksi 2025

⁠

1. Penambahan Lembar Kerja untuk Dokumentasi Lebih Lengkap

Setelah evaluasi bersama COO, disepakati bahwa beberapa lembar kerja tambahan diperlukan agar proses ini benar-benar terdokumentasi secara sistematis dan dapat dipertanggungjawabkan.

Tujuan utamanya adalah agar setiap masalah, data, tindakan, dan progres memiliki bukti yang konkret sebelum kita mengambil keputusan korektif. Lembar kerja akan ditampilkan oleh COO saat forum C-Level untuk mendukung keputusan strategi yang diajukan.

⁠

2. Kategorisasi Lembar Kerja: Wajib vs Tidak Wajib

Untuk efisiensi dan kemudahan tim, lembar kerja dibagi ke dalam dua kategori:

Lembar Kerja Wajib (6 dokumen)

Harus disiapkan dan dilampirkan minggu ini, karena merupakan fondasi perbaikan:

Rekap Backlog Produksi (Google Sheets)

Data Kapasitas Tim & Alat (Google Sheets)

Catatan Masalah Produksi (Google Docs)

Tabel Tindakan Quick Wins & PIC (Google Sheets)

Timeline & Prioritas Mingguan (Google Sheets)

Template Monitoring Mingguan (Google Docs)

Daftar Proyek Berisiko & Estimasi Kompensasi (Google Sheets)

🎯 Format telah disederhanakan dan sudah dibuat panduan pengisiannya.

Lembar Kerja Pendukung / Opsional (6 dokumen)

Disiapkan berdasarkan kondisi di lapangan. COO dan Manager Produksi dapat memutuskan aktivasi dokumen ini apabila:

Muncul gap dalam SOP

Revisi/desain melonjak

Muncul kendala komunikasi

Klien mulai menyampaikan komplain

Lembar kerja tersebut meliputi:

Perbandingan SOP & Praktik Lapangan

Wawancara Singkat Tim Lapangan

Data Revisi & Komplain Desain

KPI Produksi & Approval

SOP Komunikasi Harian

Komunikasi & Kompensasi Klien

⁠

3. Tata Kelola Pembuatan Lembar Kerja

Disiapkan oleh: Manager Produksi

Didampingi oleh: Head Produksi (sebagai sumber data awal)

Diawasi oleh: COO

Tujuannya: Agar lembar kerja tidak membebani tim, namun tetap dapat menangkap seluruh data penting, latar belakang, temuan masalah, dan progres eksekusi.

✍️ COO wajib memastikan dokumen ini tidak rumit, bisa diisi cepat, namun tetap akurat.

⁠

4. Catatan Tambahan

Jika ada saran tambahan dari hasil diskusi hari ini (22 April 2025) — misalnya terkait evaluasi mingguan, kebutuhan resource, atau pola pelaporan — silakan konfirmasi terlebih dahulu kepada saya sebelum ditindaklanjuti.

⁠

Demikian arahan ini saya sampaikan agar pelaksanaan evaluasi dan perbaikan proses produksi Q2 2025 dapat berjalan fokus, efisien, dan terdokumentasi dengan baik.

Terima kasih atas kerja samanya.

Salam,

Fajry Rinanda

CEO

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.