Penyelesaian Eksekusi Proyek [Jangka Pendek]

📍 LATAR BELAKANG – PENYELESAIAN KETERLAMBATAN LAYOUT & PENUMPUKAN SETTING CETAK

Pengerjaan layout dalam proses produksi mengalami keterlambatan signifikan yang berdampak pada antrian presentasi layout, acc cetak, proses setting cetak dan berisiko menimbulkan keterlambatan pengiriman produk akhir ke klien. Keterlambatan ini disebabkan oleh overload kapasitas tim internal, alur kerja yang belum efisien, serta kekurangan SDM aktif, terutama pada fungsi pencapaian target harian dan bulanan.

Situasi ini berdampak pada menurunnya kecepatan eksekusi proyek dan dapat memicu komplain serta kompensasi penalti yang harus di bayar perusahaan kepada klien. Di sisi lain, opsi penggunaan tenaga freelance belum digunakan secara optimal karena kurangnya dokumentasi kapasitas dan evaluasi formal.

⁠

🎯 TUJUAN

Menyelesaikan backlog pengerjaan layout dan mencegah penumpukan setting cetak dengan intervensi teknis dan manajerial yang terarah.

Menjamin efektivitas proses pengajuan freelance dengan mengacu pada evaluasi kapasitas aktual tim internal.

Memberikan keputusan yang cepat dan berbasis data untuk menjaga timeline produksi tetap berjalan normal.

⁠

🔧 TINDAKAN PER DIVISI

🔧 TINDAKAN PER DIVISI

Jabatan

Tindakan Kunci

Manager Produksi

- Memimpin koordinasi antar Head untuk evaluasi kapasitas - Memvalidasi urgensi pengajuan freelance - Mengawasi implementasi strategi perbaikan teknis

Head Visual

- Menyusun daftar backlog layout secara rinci - Menjadwalkan ulang alur kerja untuk penyelesaian

- Menyusun draft pengajuan freelance bila dibutuhkan - Menentukan prioritas pengerjaan dan kebutuhan tenaga tambahan

Head Project

- Menyusun ulang timeline produksi bersama Head Visual - Memberi update status proyek ke tim terkait untuk sinkronisasi target pengerjaan layout

Head PPIC

- Mengevaluasi kapasitas produksi dan setting cetak - Mempersiapkan simulasi beban cetak berdasarkan backlog layout

There are no rows in this table

⁠

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.