Perencaan Penyelesaian Produksi 2025

Explore

Outline Perbaikan Proses Produksi Q2 [Jangka Menengah]

Arahan terkait Outline Penyelesaian Produksi Q2

Latar Belakang

Penyelesaian produksi tahun 2025 menghadapi tantangan serius akibat penumpukan order, ancaman keterlambatan proyek, dan eksekusi desain/layout yang tidak tepat waktu. Divisi visual menjadi bottleneck utama, sementara beberapa SDM inti akan segera habis masa kontraknya. Di sisi lain, minimnya kepemimpinan aktif turut memperparah distribusi kerja dan efektivitas eksekusi.

Diperlukan upaya sistematis untuk mengidentifikasi akar masalah dan hambatan utama, agar menjadi dasar penyusunan keputusan strategis penyelesaian produksi dalam 2 bulan ke depan oleh jajaran C-Level.

Tujuan

Menjaga kelancaran penyelesaian proyek produksi 2025 dengan cara mengurai hambatan utama, menghindari penalti proyek, menyelesaikan backlog, serta mengefektifkan kerja tim produksi secara terorganisir dan terukur. Untuk itu, diperlukan identifikasi masalah dan analisis akar penyebab sebagai dasar bagi jajaran C-Level dalam menetapkan keputusan strategis untuk dua bulan ke depan.

1. Screening Masalah dan Kondisi Lapangan

Identifikasi kendala aktif di setiap titik proses

Daftar order dan proyek yang terancam terlambat

Pemetaan SDM (kontrak habis, kapasitas kerja)

Dokumentasi dampak & urgensi penyelesaian

📎 Output: Rekap masalah aktual & urgensinya

⁠

2. Analisis Akar Masalah (Root Cause Analysis)

Gunakan metode analisis akar masalah

Identifikasi akar masalah di setiap divisi

Kategorisasi akar masalah: sistem, orang, alat, beban kerja

📎 Output: Peta akar masalah dan prioritas intervensi

⁠

3. Strategi Perbaikan

Rumuskan strategi jangka pendek dan menengah

Contoh strategi: redistribusi beban kerja, percepatan approval, alur revisi efisien, tambahan freelance, supervisi lapangan

📎 Output: Daftar strategi dan pendekatan perbaikan

⁠

4. Tindakan Implementasi (Quick Wins vs Structural Fix)

Daftar aksi cepat (7 hari ke depan)

Tindakan jangka menengah (1–2 bulan)

Penugasan tim, shifting personel, outsourcing

📎 Output: Rencana aksi lengkap dengan PIC & waktu pelaksanaan

⁠

5. Klarifikasi Peran & Reorganisasi Tim

Reposisi tanggung jawab yang tumpang tindih

Tentukan leader pengganti (jika kontrak habis)

Mapping beban kerja & backup antar fungsi

📎 Output: Struktur kerja baru & distribusi tanggung jawab

⁠

6. Analisis & Mitigasi Risiko Internal

Identifikasi risiko dari strategi implementasi

Buat daftar mitigasi: pelatihan cepat, kontrol kualitas, SOP pendamping

📎 Output: Daftar risiko dan strategi pencegahannya

⁠

7. Timeline Implementasi & Prioritas

Breakdown mingguan:

Minggu 1: Eksekusi quick wins

Minggu 2–3: Perbaikan struktural & SOP

Minggu 4: Evaluasi dan scaling

Tandai urutan prioritas berdasarkan urgensi

📎 Output: Timeline visual implementasi

⁠

8. KPI & Indikator Keberhasilan

Tetapkan parameter pengukuran:

Waktu pengerjaan desain/layout

% proyek yang on-time

Durasi approval desain

Monitoring mingguan berbasis data

📎 Output: Daftar KPI & baseline evaluasi

⁠

9. Alur Komunikasi & Tools Pendukung

Tetapkan kanal resmi koordinasi

SOP update status (harian/2-harian)

Gunakan dashboard operasional untuk pantauan resmi bersama

📎 Output: Alur komunikasi & tanggung jawab pelaporan

⁠

10. Monitoring & Evaluasi

Jadwalkan evaluasi mingguan

Format laporan progres, kendala, rekomendasi

Feedback loop dari staf & head

📎 Output: Template monitoring mingguan

⁠

11. Manajemen Risiko Hubungan Klien

Identifikasi klien terdampak keterlambatan

Mapping risiko komplain & penalti

Prioritaskan produksi untuk proyek klien high-risk

Tunjuk PIC hubungan klien

📎 Output: Peta proyek klien + strategi prioritas eksekusi

⁠

12. Mitigasi Komplain dan Kompensasi

Siapkan template klarifikasi ke klien

Buat daftar opsi goodwill/kompensasi:

Diskon keterlambatan (mis. 5%)

Bonus layanan atau produk

Catat semua interaksi untuk evaluasi pasca-proyek

📎 Output: Template komunikasi klien + daftar kompensasi proaktif

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.