Explore

Arahan terkait Outline Penyelesaian Produksi Q2

Jadwal Tindakan

📄 1. Perintah Kerja – Penemuan Masalah Unit Produksi

⁠

Latar Belakang

Penyelesaian produksi tahun 2025 menghadapi tantangan serius akibat penumpukan order, ancaman keterlambatan proyek, dan eksekusi desain/layout yang tidak tepat waktu. Divisi visual menjadi bottleneck utama, sementara beberapa SDM inti akan segera habis masa kontraknya. Di sisi lain, minimnya kepemimpinan aktif turut memperparah distribusi kerja dan efektivitas eksekusi.

Diperlukan upaya sistematis untuk mengidentifikasi akar masalah dan hambatan utama, agar menjadi dasar penyusunan keputusan strategis penyelesaian produksi dalam 2 bulan ke depan oleh jajaran C-Level.

Tujuan

Menjaga kelancaran penyelesaian proyek produksi 2025 dengan cara mengurai hambatan utama, menyelesaikan backlog, serta mengefektifkan kerja tim produksi secara terorganisir dan terukur. Untuk itu, diperlukan identifikasi masalah dan analisis akar penyebab sebagai dasar bagi jajaran C-Level dalam menetapkan keputusan strategis untuk dua bulan ke depan.

⁠

Perintah Tugas

Dengan ini Anda diperintahkan untuk:

Melakukan identifikasi masalah pada seluruh titik proses produksi secara aktual.

Mendata proyek yang berpotensi terlambat dan mendesak untuk ditangani.

Memetakan kondisi SDM, termasuk yang masa kontraknya segera berakhir.

Mengkategorikan akar masalah (sistem, orang, alat, beban kerja).

Menyusun dokumen laporan lengkap sebagai bahan C-Level menyusun strategi.

⁠

Output yang Diharapkan

Rekap kendala aktual & urgensinya

Pemetaan backlog proyek & SDM

Peta akar masalah dan kategorisasi

Rekomendasi quick wins dan strategi perbaikan awal

⁠

Tenggat Waktu

Dokumen harus diserahkan kepada COO selambat-lambatnya: Kamis, 24 April 2025 pukul 17.00 WIB

⁠

Tanggal: 21 April 2025

COO ttd Riyan Candra

⁠

🗓️ 2. Jadwal Penyelesaian 5 Hari – Versi Revisi

Table 2

Table 2

Hari, Tanggal

Kunci Tindakan

Output Dokumen

PIC Terlibat

Senin, 21 April 2025

Briefing dan aktivasi perintah kerja

Memo tugas resmi & pembagian kerja

PIC : COO Eksekutor : Manager Produksi

Selasa, 22 April 2025

Screening kendala produksi & mapping SDM

Rekap kendala + data SDM

PIC : COO Eksekutor : Manager Produksi, Head PPIC, Head Visal Head Pro

Rabu, 23 April 2025

Pembuatan laporan

Draft peta masalah pada semua lini & strategi

PIC : COO Eksekutor : Manager Produksi, Head PPIC, Head Visal Head Pro

Kamis, 24 April 2025

Finalisasi dan penyerahan dokumen ke COO

Dokumen akhir laporan

PIC : COO Eksekutor : Manager Produksi

Jumat, 25 April 2025

Rapat C-Level untuk merumuskan keputusan strategis 2 bulan ke depan

Keputusan strategis produksi Q2

CMO, COO, CFO, CHRO

Senin, 28 April 2025

Penyampaian hasil keputusan kepada seluruh unit produksi

Memo strategi implementasi kepada manajer

COO, Manager Produksi

There are no rows in this table

⁠

🕙 Jam kerja setiap hari: 10.00 – 17.00 WIB

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.