Skip to content
Tim Desain → menerima brief dari client serviceTim Foto → jalan sendiri sesuai jadwalTim Cetak → menunggu materi dari desainKoordinasi antar tim sering via CHRO atau COOTimeline bisa molor karena antar tim kurang sinkron
Dibentuk Tim Proyek SMAN 4 BandungProject ManagerDesainer dari Tim DesainFotografer dari Tim FotoOperator Cetak dari Tim CetakTim ini dedicated untuk proyek SMAN 4, komunikasi lebih intens, koordinasi cepatSetelah proyek selesai, tim kembali ke fungsi asal
Klien sering berbeda kebutuhannyaKamu butuh kecepatan koordinasi antar fungsiSering ada revisi mendadak, perubahan layout, atau desain karena request sekolahAda rencana scale-up jumlah proyek/klien dalam 1 tahun ke depan
MPP C-Level
Tujuan Penyusunan MPP
Dalam menghadapi dinamika industri kreatif yang terus berkembang, perusahaan perlu memastikan kesiapan struktur organisasinya, khususnya pada level strategis. Posisi pimpinan puncak (C-Level) memegang peranan krusial dalam merumuskan arah, mengambil keputusan strategis, dan menggerakkan transformasi organisasi. Oleh karena itu, penyusunan Manpower Planning di tingkat C-Level menjadi langkah awal yang esensial dalam proses restrukturisasi perusahaan.
Perencanaan kebutuhan SDM pada level C-Level bertujuan untuk memastikan tersedianya pemimpin yang tepat, dengan kompetensi yang sesuai terhadap tuntutan bisnis saat ini dan masa depan. Selain itu, manpower planning ini membantu mengantisipasi potensi kesenjangan struktur, beban kerja, maupun kompetensi yang dapat menghambat efektivitas eksekusi strategi perusahaan.
Melalui pendekatan yang terstruktur dan berbasis data, perusahaan dapat menyusun rencana penempatan, pengembangan, maupun pengisian jabatan C-Level yang lebih terarah. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi organisasi, tetapi juga mendukung keberlanjutan bisnis melalui sistem suksesi yang terencana. Dengan demikian, manpower planning untuk C-Level menjadi fondasi penting dalam menciptakan organisasi yang agile, berdaya saing, dan siap bertransformasi.
Model Struktur Organisasi Ideal
🧠 Analisis Kebutuhan Organisasi
Aspek
Kondisi CV Abankirenk
Dampak ke Pemilihan Struktur
Kompleksitas proyek
Tinggi (bervariasi tiap klien)
Butuh struktur yang fleksibel
Skala tim
Sedang (tidak terlalu besar)
Hindari struktur terlalu kompleks
Kebutuhan kolaborasi
Tinggi antara tim desain, foto, cetak
Butuh koordinasi lintas fungsi
Tahap bisnis
Transisi menuju struktur modern
Butuh struktur adaptif
Kepemimpinan
Mulai disusun dari level C-Level
Perlu arah strategis yang jelas
There are no rows in this table
✅ Rekomendasi: Struktur Hybrid (Fungsional + Proyek)
Alasan
Penjelasan
🧩 Fleksibel
Dapat menggabungkan fungsi tetap (misal: desain, cetak, keuangan) dengan struktur tim proyek berdasarkan pesanan klien
🔄 Adaptif
Bisa disesuaikan dengan pertumbuhan unit bisnis baru
👥 Kolaboratif
Mendorong kerja lintas departemen tapi tetap menjaga spesialisasi tiap fungsi
📦 Berbasis Proyek
Sangat cocok karena output CV Abankirenk adalah proyek yang unik per sekolah
📈 Skalabilitas
Mudah dikembangkan ketika perusahaan bertumbuh ke level nasional atau membuka lini jasa baru
There are no rows in this table
✨ Contoh Struktur Hybrid untuk CV Abankirenk Kreatif
scss
CopyEdit
CEO
├── CFO (Finance)
├── CHRO (Human Capital)
├── CMO (Pemasaran & Client Relation)
├── COO (Produksi & Operasional)
├── Tim Desain
├── Tim Fotografi
├── Tim Cetak
├── Manajer Proyek (per sekolah)
🔸 Tiap Manajer Proyek akan menarik anggota dari tim desain, foto, cetak sesuai kebutuhan
🔸 Tim fungsional tetap memiliki kepala tim/koordinator untuk menjaga standar teknis dan pelaporan ke COO
✏️ Contoh proyek: Buku tahunan SMAN 4 Bandung
Dalam Struktur Fungsional
🔻 Risiko: Kurang kolaborasi, komunikasi antartim lambat, kerja terkotak
Dalam Struktur Hybrid
✅ Hasil: Lebih terintegrasi, cepat adaptasi perubahan, lebih fokus ke kebutuhan klien
🌻 Saran
Start from functional → gradually build into hybrid.
Bangun fondasi fungsional terlebih dahulu, lalu perlahan bentuk sistem manajemen proyek.
Bangun tim yang siap untuk menyelesaikan setiap proyek dengan optimal ✨
Rasionalisasi Struktur
Why choose Hybrid?
🗺️ Roadmap 6 Bulan Menuju Struktur Hybrid
🎯 Tujuan: Bertransformasi dari struktur fungsional ke hybrid tanpa mengganggu operasional harian
Jangka Waktu
Keterangan
Fokus Utama
Langkah Kunci
Output yang Diharapkan
30 - 45 hari kerja
1. Fondasi & Evaluasi
Evaluasi struktur fungsional saat ini
- Petakan struktur & alur kerja tiap fungsi (Desain, Cetak, Foto, Mktg, HR, dll.)
- Identifikasi titik hambatan koordinasi
- Mapping beban kerja per fungsi
Dokumen analisis struktur saat ini dan tantangan operasional
30 hari kerja
2. Role Clarity & SOP
Perkuat sistem kerja fungsional
- Tetapkan peran & tanggung jawab tiap fungsi secara eksplisit
- Revisi atau buat SOP per fungsi
- Edukasi tim tentang batasan & wewenang
SOP fungsional & jobdesc terkini
4 - 5 bulan berjalan
3. Uji Coba Mini Proyek Hybrid
Eksperimen kecil sistem hybrid
- Bentuk tim proyek uji coba (1 klien besar saja)
- Tentukan PM (project manager), ambil anggota dari tiap fungsi
- Jalankan proyek dengan koordinasi mandiri (hybrid)
1 proyek selesai dengan model hybrid, catat kelebihan & kekurangannya
30 hari kerja
4. Penyesuaian Struktur
Evaluasi & scaling bertahap
- Evaluasi hasil proyek hybrid
- Buat kerangka struktur semi-formal untuk tim proyek
- Tetapkan peran PM sebagai bagian dari tim operasional COO
Draf struktur organisasi semi-hybrid
10 hari kerja
5. Sistem Penunjang & Komunikasi
Bangun sistem pendukung kerja hybrid
- Siapkan tools kolaborasi (mis: Trello, Notion, Google Workspace)
- Buat template pelaporan proyek
- Buat mekanisme rotasi SDM untuk tiap proyek
Panduan kerja lintas fungsi & sistem pelaporan proyek
Target 2026
6. Peluncuran & Evaluasi
Implementasi awal struktur hybrid
- Terapkan struktur hybrid secara resmi untuk proyek berjalan
- Komunikasikan ke seluruh karyawan
- Buat sistem feedback & pemantauan efektivitas hybrid
Struktur hybrid diimplementasikan + evaluasi awal
There are no rows in this table
Mekanisme Evaluasi & Revisi Struktur
Catatan Strategis Penyusunan Adaptif
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.