Tindakan Restrukturisasi

Dokumentasikan struktur, unit kerja, jumlah karyawan, jobdesk, dan rantai pelaporan.

Kumpulkan data lengkap: demografi, status kerja, kompetensi, performa, dan potensi.

Review SOP, kebijakan, sistem penggajian, rekrutmen, evaluasi kinerja, dll.

Identifikasi nilai-nilai yang berjalan saat ini, serta kesenjangan budaya terhadap visi baru perusahaan.

Pahami arah baru perusahaan: model bisnis, target pasar, teknologi yang digunakan.

Dari arah baru bisnis, identifikasi fungsi apa yang krusial dan kompetensi apa yang wajib dimiliki.

Bandingkan kondisi sekarang dengan kebutuhan baru (kompetensi, kuantitas, struktur, budaya kerja).

Buat struktur berdasarkan hasil gap analysis: siapa melapor ke siapa, berapa banyak unit/divisi, dst.

Susun ulang jobdesc sesuai peran di struktur baru. Pastikan lengkap dengan tanggung jawab, wewenang, dan KPI.

Susun sistem jenjang karier, grading, dan kualifikasi tiap posisi.

Buat roadmap: perubahan apa saja, kapan dilakukan, siapa terdampak.

Siapkan narasi: mengapa restrukturisasi perlu, bagaimana dampaknya, apa manfaatnya bagi karyawan.

Bentuk tim kecil (change agent) dari berbagai unit untuk jadi duta perubahan.

Siapa yang masih sesuai ditempatkan di mana? Siapa yang perlu rotasi atau peran baru?

Buat rencana pelatihan bagi karyawan yang perlu adaptasi ke peran baru.

Jika ada posisi baru atau kekosongan, siapkan strategi akuisisi talenta.

Sesuaikan SOP, kebijakan rekrutmen, absensi, penilaian kerja, promosi, dll dengan struktur baru.

Susun program internalisasi nilai (motto kerja, kampanye, reward system berbasis nilai).

Jika belum, ini saat yang tepat mulai mengintegrasikan sistem manajemen SDM yang lebih digital.

Tentukan indikator keberhasilan restrukturisasi: keterisian posisi, engagement, kepuasan kerja, dll.

Lakukan review bulanan atau per kuartal atas implementasi perubahan.