Skip to content

GAP Analysis SDM

Gap Analysis CEO
Aspek
Kriteria Ideal
Kondisi Saat Ini
Gap
Rekomendasi Tindakan
Pendidikan
S1 Bisnis/Manajemen
S1 Ilmu Pemerintahan
Tidak sesuai dengan latar pendidikan strategis bisnis
Pelatihan manajemen strategis intensif
Pengalaman
≥10 tahun di industri kreatif, ≥5 tahun di posisi eksekutif
4 tahun sebagai Manager Marketing, 5 tahun sebagai GM
Sesuai
Tingkatkan pemahaman mendalam lintas fungsi
Strategi Bisnis
Menyusun visi jangka panjang berbasis data dan tren
Dilakukan bersama owner dan/atau pemegang sahan
Sesuai, tapi belum independen penuh
Libatkan dalam perumusan strategi sendiri, evaluasi hasil tahunan
Inovasi Produk
Meluncurkan produk baru yang berdampak
Sudah pernah
Sesuai
Beri ruang untuk mendorong ide inovatif lintas unit
Business Acumen (memahami aspek bisnis secara menyeluruh)
Mahir dalam keuangan, operasional, dan pemasaran
Fokus di pemasaran
Belum kuat di keuangan dan operasional
Rotasi fungsi: mentoring langsung dengan CFO & COO
Digital Literacy
Memimpin transformasi digital dan data-driven decisions
Cukup baik
belum kuat sebagai digital leader
Pelatihan data analytics untuk bisnis + studi kasus transformasi digital
Kepemimpinan Visioner
Visioner dan partisipatif
Gaya top-down
perlu membangun pendekatan kolaboratif
Coaching gaya leadership partisipatif (transformational leadership)
Kolaborasi C-Level
Bangun sinergi lintas fungsi
Sangat dominan, cenderung sentralisasi
delegasi & pemberdayaan belum efektif
Latihan strategic delegation dan empowerment, diskusi peer C-Level rutin
Komunikasi
Komunikasi strategis & eksekusi jelas
Baik, tapi kadang tidak jelas dalam penugasan
kurang di penjabaran tugas operasional
Workshop komunikasi instruksi, pelatihan micro-leadership
Sertifikasi
Leadership, inovasi, GCG
Belum ada
belum ada pelatihan formal manajemen
Ikut sertifikasi manajemen eksekutif atau governance (misal: GRC, corporate leadership)
Keunggulan
Kuat di tren pasar dan pengembangan produk
Sangat kuat
Sesuai – kekuatan utama
Jadikan role model inovasi produk, mentor untuk unit pemasaran dan R&D
There are no rows in this table
Gap Analysis CMO
Aspek
Kriteria Ideal
Kondisi Saat Ini
Gap
Rekomendasi Tindakan
Pendidikan
S1 Pemasaran/Bisnis/Manajemen/Komunikasi
S1 Ilmu Pemerintahan
Tidak sesuai bidang pemasaran
Pelatihan eksekutif bidang marketing strategis / brand management
Kursus/Diklat
Sertifikasi digital marketing, brand management, creative leadership
Belum ada
Belum pernah mendapatkan pelatihan yang dibutuhkan
Ikuti pelatihan digital marketing & creative business untuk industri kreatif
Pengalaman Kerja
8–10 tahun di pemasaran, 3–5 tahun sebagai manajerial senior
12 tahun, 4 tahun sebagai manager marketing
Sesuai
Strategi Pemasaran
Menyusun dan mengimplementasikan strategi jangka panjang berbasis data
Mampu menyusun dan mengimplementasikan strategi jangka panjang berbasis data
Sesuai
Branding
Menguasai positioning dan brand identity
Menguasai positioning dan brand identity
Sesuai
Digital Marketing
Mahir (SEO/SEM, ads, social media), mampu mengukur ROI
Cukup memahami Mahir (SEO/SEM, ads, social media), mampu mengukur ROI
Minor gap
Pelatihan lanjutan: strategi digital campaign & ads performance
Analisis Pasar
Mampu menganalisis data pasar, tren konsumen, dan kompetitor
Cukup mampu menganalisis data pasar, tren konsumen, dan kompetitor
Minor gap
Latihan membaca insight Google Analytics & social media metric
Inovasi Produk
Terlibat aktif dalam pengembangan produk/fitur baru
Sangat kuat dalam product launch
Kekuatan utama
Libatkan dalam pengembangan produk baru lintas unit
Budgeting & ROI
Menyusun, mengelola, dan mengevaluasi efektivitas biaya pemasaran
Berpengalaman dalam menyusun, mengelola, dan mengevaluasi efektivitas biaya pemasaran
Sesuai
Kemitraan Eksternal
Menjalin kerja sama strategis dengan media, agensi, komunitas
Mampu menyusun, mengelola, dan mengevaluasi efektivitas biaya pemasaran
Sesuai
-
Kepemimpinan Tim
Memberdayakan tim, menginspirasi kreativitas dan kolaborasi
Gaya transactional
Terlalu fokus pada target, bisa membatasi kreativitas tim
Coaching transformasional leadership & internalisasi budaya kreatif
Komunikasi Strategis
Menyampaikan strategi dengan jelas ke stakeholder internal & eksternal
Baik dalam komunikasi
Sesuai
Kekuatan Utama
Diutamakan pada area strategis dan inovatif
Product launch & budgeting; cukup di analisis data & kampanye kreatif
Sesuai & berpotensi dikembangkan lebih lanjut
Libatkan dalam proyek kampanye nasional & data-driven marketing project
There are no rows in this table
Gap Analysis COO
Aspek
Kriteria Ideal
Kondisi Saat Ini
Gap
Rekomendasi Tindakan
Pendidikan
Minimal S1 Manajemen/Teknik Industri
Lulusan SMA/SMK
Gap besar – belum sesuai jenjang & bidang
Pertimbangkan program beasiswa internal (kuliah sore atau program setara D3-S1)
Kursus/Diklat
Sertifikasi proyek/operasional (PMP, Lean, Six Sigma, dsb.)
Belum ada sertifikasi yang diikuti
belum ada pelatihan formal
Ikuti pelatihan manajemen proyek dasar dan manajemen operasional untuk industri kreatif
Pengalaman Kerja
8–10 tahun di operasional, 3–5 tahun manajerial
8 tahun fotografer, 2 tahun manajer produksi, 1 tahun operasional
Cukup – pengalaman lintas fungsi, tapi belum matang sebagai eksekutif
Perlu exposure proyek lintas unit dan peningkatan tanggung jawab operasional penuh
Strategi Operasional
Merancang strategi operasional jangka pendek dan panjang
Baru menyusun rencana jangka pendek
belum terbiasa berpikir strategis jangka panjang
Dilibatkan dalam penyusunan target tahunan & review strategi tahunan
Manajemen Proyek
Memimpin proyek kreatif dengan pengelolaan waktu, anggaran, dan kualitas
Sudah pernah memimpin projek kreatif, kualitas cukup baik
Sesuai – ada pengalaman implementasi
Berikan tanggung jawab proyek dengan ekspektasi outcome dan review hasil
Manajemen Tim Produksi
Mengelola tim produksi lintas fungsi secara efektif dan kolaboratif
Cukup baik, tapi kurang dalam delegasi
Pengembangan dalam empowering tim
Coaching khusus: delegasi efektif & membangun kepercayaan dalam tim produksi
Peningkatan Proses
Menerapkan SOP baru atau perbaikan alur kerja
Belum ada penerapan SOP atau perbaikan alur kerja
Gap – belum ada inisiatif proses
Workshop Lean Thinking & Continuous Improvement – proyek kecil revisi SOP atau workflow
Teknologi & Data
Mahir software manajemen proyek & dashboard KPI
Menguasai spreadsheet dan rumus
Potensi – bisa dikembangkan lebih lanjut
Latihan penggunaan tools seperti Notion, Trello, atau Google Data Studio
Kontrol Kualitas
Menetapkan standar mutu dan review hasil produksi
Belum terlibat aktif
Belum ada peran dalam kontrol mutu
Pelatihan dasar kontrol mutu & simulasi evaluasi output produksi
Koordinasi Lintas Divisi
Berkolaborasi aktif dengan CMO, CFO, CHRO
Mampu berkoordinasi, tapi belum berdampak nyata
Perlu penajaman pada komunikasi strategis lintas unit
Tugas kolaboratif bersama CMO untuk satu proyek pemasaran-produksi
Manajemen Risiko
Menyusun dan mengimplementasikan mitigasi risiko operasional
Belum ada manajemen mitigasi risiko yang dilaksanakan
Belum punya pengalaman
Pelatihan manajemen risiko operasional sederhana + studi kasus kecil
Hubungan Eksternal
Menjadi representasi perusahaan di vendor atau forum industri
Belum pernah
Belum pernah diberi kesempatan
Dilibatkan dalam pertemuan vendor, ajak dalam presentasi operasional ke klien atau vendor
Kepatuhan Operasional
Menjamin pelaksanaan sesuai regulasi (K3, etika, hak cipta, dll.)
Belum ada kebijakan hukum di perusahaan
Belum relevan secara sistemik – tidak bisa disalahkan langsung
Saat ada regulasi ditetapkan, beri pelatihan dasar regulasi dan tanggung jawab kepatuhan
Pelaporan Kinerja
Menyusun laporan operasional kepada CEO, berisi KPI dan isu strategis
Rutin, disampaikan ke GM
Cukup baik – butuh peningkatan kualitas isi laporan
Bimbingan menyusun laporan berbasis KPI + narasi analitik
There are no rows in this table
Gap Analysis CFO
Aspek
Kriteria Ideal
Kondisi Saat Ini
Gap
Rekomendasi Tindakan
Pendidikan
S1 Keuangan/Akuntansi/Ekonomi
S1 Akuntansi
Sesuai secara dasar
-
Kursus/Diklat
Brevet A & B, IFRS/PSAK, risk management, ERP, leadership
Belum diketahui
Asumsi belum ada
Mengikuti pelatihan dan manajemen risiko keuangan
Pengalaman Kerja
≥10 tahun keuangan, ≥5 tahun manajerial senior
12 tahun
sesuai
-
Perencanaan Keuangan
Menyusun rencana jangka pendek & panjang berbasis proyeksi
Ya, sudah dilakukan
Sesuai
Penganggaran (Budgeting)
Menyusun, mengawasi, dan merevisi anggaran
Sudah dan konsisten
Sesuai
Manajemen Arus Kas
Menjaga likuiditas, alokasi kas harian & jangka pendek
Kuat
Sesuai
Laporan Keuangan
Akurat, tepat waktu, sesuai ketentuan
Cukup baik
Sedikit ruang perbaikan
Coaching akurasi penyajian & pemanfaatan insight keuangan lebih lanjut
Teknologi Keuangan
Menguasai ERP/akuntansi, dashboard, spreadsheet lanjutan
Cukup
Cukup bisa ditingkatkan ke tools otomatisasi
Pelatihan Google Data Studio atau dashboard berbasis sistem ERP
Manajemen Pajak
Kepatuhan perpajakan & tax planning
Baik
Sesuai
Analisis Keuangan
Memberi insight dan rekomendasi strategis kepada CEO
Selalu memberi rekomendasi ataupun insight
Sesuai
Kontrol Internal & Risiko
Menyusun SOP, mitigasi fraud, audit internal
Kurang mendalam dalam menyusun SOP, mitigasi fraud, dan audit internal
perkuat sistematisasi
Buat audit trail dan SOP pengendalian internal secara formal
Kepemimpinan Tim
Memimpin, membina, dan mengembangkan staf keuangan
Gaya otoriter
Perlu bergeser ke gaya coaching & kolaboratif
Pelatihan gaya kepemimpinan modern + delegation & empowerment
Negosiasi Eksternal
Komunikasi dengan auditor, bank, investor
Bisa dan mampu berkomunikasi langsung dengan pihak luar
Sesuai
-
Kekuatan Utama
Pengelolaan anggaran, analisis strategis, cash flow, efisiensi
Sesuai deskripsi: unggul di budgeting, analisis, dan stabilitas kas
Kekuatan sangat solid – bisa jadi andalan
Libatkan dalam evaluasi investasi atau proyek strategis lintas divisi
There are no rows in this table
Gap Analysis CHRO
Aspek
Kriteria Ideal
Kondisi Saat Ini
Gap
Rekomendasi Tindakan
Pendidikan
Minimal S1 Psikologi, SDM, Hukum, atau Bisnis
S1 Psikologi
Sesuai – dasar keilmuan SDM terpenuhi
Pertimbangkan S2/MBA atau sertifikasi CHRP/SHRM untuk penguatan strategic exposure
Kursus/Diklat
Sertifikasi profesi SDM (CHRP/SHRM/SPHRi), pelatihan hubungan industrial, C&B, hukum ketenagakerjaan
Belum disebutkan
Asumsi belum optimal
Ikuti pelatihan hukum ketenagakerjaan dan sertifikasi SDM tingkat strategis
Pengalaman Kerja
≥10 tahun di SDM; ≥3–5 tahun posisi manajerial strategis
9 tahun, baru menjabat CHRO
Sedikit gap dari sisi durasi manajerial eksekutif
Perlu dibimbing melalui forum strategis bersama CEO dan evaluasi peer C-level
Strategi & Kebijakan SDM
Menyusun strategi SDM berbasis data dan responsif terhadap perubahan bisnis
Cukup mampu menyusun strategi SDM berbasis data dan responsif terhadap perubahan bisnis
Sesuai
Desain Organisasi
Menyusun struktur organisasi, job desc, dan rencana tenaga kerja
Mampu menyusun struktur organisasi, job desc, dan rencana tenaga kerja
Sesuai
Kebijakan SDM
Merancang dan memperbarui kebijakan rekrutmen, PHK, kinerja, dan kompensasi
Mampu merancang dan memperbarui kebijakan rekrutmen, PHK, kinerja, dan kompensasi
Sesuai
Rekrutmen
Memimpin strategi akuisisi talenta
Terjun langsung dan memimpin
Kuat
Onboarding & Pelatihan
Menyusun program onboarding dan training tahunan
Sudah dimulai, hasil belum terlihat
Gap minor – perlu waktu untuk lihat hasil
Lanjutkan dan lakukan evaluasi dampak pelatihan dalam 3–6 bulan
Manajemen Kinerja
Sistem berbasis KPI/OKR dan kalibrasi antar departemen
Sudah ada tapi belum optimal
Gap – perlu penyempurnaan sistem
Coaching sistem kalibrasi + penguatan evaluasi berbasis data & umpan balik
C&B
Menyusun sistem remunerasi kompetitif namun berkelanjutan
Sudah pernah dan mampu
Sesuai
Administrasi & HRIS
HRIS terintegrasi, administrasi tertib
Belum terbiasa menggunakan HRIS, administrasi sangat rapi
Minor gap – teknologi SDM
Pelatihan HRIS & migrasi data digital bertahap
Hubungan Industrial
Menangani konflik, negosiasi, dan sengketa dengan adil
Sering menangani konflik dan hubungan industrial
Sesuai – kekuatan utama
Laporan SDM ke CEO
Memberi insight berbasis data kepada CEO
Sudah dilakukan dan menjadi peran utama
Kuat – kekuatan strategis
Kepemimpinan
Gaya coaching, partisipatif, mendorong inisiatif tim
Gaya partisipatif
Sesuai dengan kebutuhan budaya kerja
Kolaborasi Lintas Fungsi
Mendukung unit lain secara strategis (CMO, COO, CFO)
Cukup baik, masih ada beberapa hambatan
Gap kecil – penguatan di forum lintas divisi
Latihan presentasi kebijakan HR di forum C-level + diskusi lintas unit
Kekuatan Utama
Menyusun sistem kerja HR yang tertib, mampu menangani konflik, dipercaya dalam isu strategis
Sesuai deskripsi – fondasi HR dibangun, konflik ditangani cepat, keputusan strategis dilibatkan
Kekuatan utama valid
Dorong lebih banyak dokumentasi best practice & delegasi ke tim
There are no rows in this table

Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.