Utvikling av planleggingsverktøy

Planleggingsverktøy for kommuner - Eksempel fra Drammen

Drammen kommune satser på et aktivt lokaldemokrati der det skal være enkelt å medvirke og interessant å delta. Det krever blant annet at kommunen må involvere mer og på andre måter enn tidligere. I den sammenheng jobber Drammen kommune med å utvikle et planleggingsverktøy som skal bidra til refleksjon og bevisstgjøring i planleggingen av en medvirkningsprosess. Verktøyet introduserer en metodikk for planlegging og en samling av ulike deltakelsesmetoder.

Hensikten med planleggingsverktøyet er å:

øke kvaliteten i medvirkningsprosesser ved å introdusere en metodikk for å velge formål, målgruppe og metoder.

lette arbeidet for den enkelte medvirkningsprosess slik at man slipper å utvikle opplegg for medvirkning på nytt hver gang.

bidra til refleksjon og bevisstgjøring rundt innbyggerinvolvering.

Planleggingsverktøyet er bygd opp med 7 faser:

1. Start planlegging av prosessen

2. Lag overordnet fremdriftsplan

3. Definer formålet med medvirkningen (Hvorfor)

4. Definer hvem dere ønsker å komme i kontakt med (Hvem)

5. Bestem hvordan dere skal gjøre det (Hvordan)

6. Samle og oppsummere alle innspill

7. Evaluering og læring av prosessen

Hver fase introduseres med noen prosessverktøy, tips og råd på hvordan man kan gå frem. Etter at alle fasene er gjennomført har man utarbeidet en medvirkningsplan for eget arbeid.

Planleggingsverktøyet er under utvikling. Prototypen ble satt opp i Favro, men det testes nå om de funksjonelle behovene vil kunne dekkes i bruk av Teams og tilgjengelige produkter i Microsoft porteføljen, før en eventuell anskaffelse vurderes.

Vil du vite mer om planleggingsverktøyet? Ta kontakt med:

Eirin Bråten Nygård, Lokaldemokratikoordinator Drammen kommune Telefon: 913 91 678 E-post:

eirin.nygard@drammen.kommune.no⁠

⁠

Miniseminar om planlegging av medvirkning

⁠

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.