Opprettelse av prosesser - bare for hovedadministrator og superbruker
Oppi høyre hjørne velger man “ny prosess”
Tittel, undertittel, URL navn, kort beskrivelse og beskrivelse må fylles ut ved oppretting. I første omgang kan midlertidige tekster brukes utenom for URL navnet. Sjekk om din organisasjon har egne retningslinjer for URL navn (navnekonvensjon).
Når den grunnlegende informasjonen er lagt inn (om enn midlertidig) trykk OPPDATER nederst på siden.
Konfigurering av prosesser
Nå skal du legge inn mer konkret informasjon om selve prosessen din.
Kort beskrivelse - Her skal du skrive kort om prosessen. Denne teksten vil vises på forsiden og øverst på selve prosessens side.
Beskrivelse - En litt lengre tekst om prosessen. Vil være hovedtekst på prosessens siden.
Startdato - prosessen vil være synlig etter denne datoen (hvis prosessen er publisert)
Sluttdato - trenger ikke være med, men er nyttig hvis prosessen har en slik en
Metadata er informasjon som viser på prosessens side på høyre side. Det kan være greit å fylle ut i alle fall (tomme tekstfelt vil ikke vises på siden):
promotørgruppe - ansvarlig avdeling organisasjonsområde - tjenesteområde/direktørområde hvem som deltar - målgruppe medvirkningen gjelder - tema for medvirkningen Område - geografisk område
Prosessgruppe - hvis prosessen skal være en del av en prosessgruppe lages koblingen her
Relaterte prosesser - hvis prosessen henger direkte sammen med noen andre prosesser lages koblingen her
For å lagre endringer trykk OPPDATER
Når prosessen er klar trykk først OPPDATER og så PUBLISER
Etter at prosessen er publisert holder det bare å oppdatere ved endringer