ToDo préparation atelier et Forum

Répartition des rôles - Filage général

En amont : envoi des fiches connexion

8h30 Accueil : Equipe MTE + Colab + Samuel + BAM

Lucie

Lien Ring 500p

Création d’un tuto : à mettre en lien avec la confirmation de l’inscription.

Mettre un point d’interogation cliquable pour retrouver la video

Caler la confirmation d’inscription avec l’accès Miro et/ou Lien Webconf Ministre.

8h50-9h : Lancement temps Ministre : Sandrine

9h-9h30 Temps Ministre : Live Youtube

Lien Ring 500p - Webinar

9h30 : Lancement temps Commun : Sandrine

9h30 - 10h : Lancement commun

Lien Ring 500p - Webinar

Espace Miro “can edit” + ajouter un zone “bac à sable”

Animation : Guennolé + Sandrine animation

Lucie

10h - 11h15 : Atelier 1 Lead : Samuel + Co-animation : Colab (Chloé). MTE (Joana) :

Lien Ring Atelier 50p

Lucie

10h - 11h15 : Atelier 2 Expérimentation Lead : Colab (Antoine et Jean)

Lien Ring Atelier 50p

Live Youtube

11h30 - 12h30 : Table Ronde lead Sandrine appui suivi chat : Lucile + Guennole

Lien Ring 500p - Webinar

12h30 : Lancement temps Déjeuner + rappel arbre des engagements Sandrine

(Maintient Permanence SAV)

Lucie

12h30 - Pause déjeuner

14h-15H30 : Atelier 3 financement Lead : Colab (Antoine, Chloé et Jean).

Lien Ring Atelier 50p

Question : sous-groupe à gérer avec les téléchargements.

14h-15H30 : Atelier 4 Evalophobia Lead : Juliette Maître + Isabelle + Lucile

Lien Ring Atelier 50p

Lien Miro

Lucie

14h-15H30 : Atelier 5 Libre Lead : Samuel + appui (?)

Lien Ring Atelier 50p

Lien Miro

15h35 : transmission à T Lesueur : Samuel Colab (Antoine

15h45 : Introduction Sandrine

15h45-16H15 : Rapport d’étonnement B. Latour

Lien Ring Atelier 500p

15h45 : transition annonces T. Lesueur Sandrine

Lucie

Live Youtube

Message de cloture remerciements & Co + RDV à proposer suivant les résultats de la journée.

Lien intervenant pour toute la team

Lucie

ODJ 17.03 :

Valider le programme détaillé des ateliers

Définir précisément les rôles de chacun

Présentiel bureau MTE le 23 ?

Relance inscriptions ?

Techniques :

SAV ?

Gestion des lives

Enregistrements et replay

Droits edit or comment ? (risque malveillance / erreurs de manip..)

Vidéo accueil/tuto Loom

Finalisation des contenus Galerie :

Récupération / intégration vidéos MTE

Lien Hyperliens (?)

Remplissage affiches projets territoire

Revue contenus cahiers d’idées

Ouverture d’un espace dédié à la graphiste (live Youtube ?)

Ateliers

Compléter sur Miro une trame d’entretiens d’ici ce soir 24/03 (lead MTE + support Colab et Samuel)

Préparer les supports pour l’atelier (par ex une carte projet avec des emoji à positionner).

Pré-remplir ces cartes avec/pour les porteurs de projet à partir des éléments que l’on a (Colab+MTE + auto-remplissage). Atelier 1

Forum

Sur les Formats :

prévoir des temps pour présenter et s’approprier les formats (donc des temps d’explication)

Prévoir des mini tuto en amont

Prévoir d’intégrer ces tutos et descriptifs des formats tôt sur la page web event.

Responsabiliser des “hotes” dans les salles.

Option de restit graphique en live (voir avec Lucie)

Capsules video : organiser temps d’échange rapidement pour calibrer les prises video/entretiens prévus par le Cab pour collecter les infos utiles aux Enjeux.

Pour le CODEV : identifier un panache de participants avec un prisme très large et les mobiliser suffisamment tôt (CEREMA, Credit Agricole, Kanope Impact, Observatoire de territoire ou type APUR,

Sur les espaces autogérés :

prévoir de contacter rapidement les grands partenaires et d’organiser des temps d’échange pour leur expliquer les possibles et conditions. “des sujets qu’ils ne retrouvent pas et qu’ils

Prévoir un espace / outil de déclaration d’intention de prise de parole pour les “tribunes libres”

Sur la table ronde finale :

Identifier 3 speakers dont : un philosophe, un patron, un grand élu/La Ministre ?

Sur la technique :

Se caler un point technique pour identifier / valider un lieu en présentiel

Valider la possibilité de faire se connecter la ministre sur Ring.

Sur les espaces d’exposition et d’échange :

imaginer un mode “visite guidée” ? accompagner des groupes

En amont : envois des tutos et fhcies techniques

Gestion logistique numérique

Gestion logistique numérique

quoi

quand

caractéristiques

outils Visio

Espace Numérique

Accueil PDJ

8:30-9:00

>300 personnes

lien Ring pleniere

Accueil SAV

toute la journée

1 à 20 personnes

lien ring permanent

Introduction

9h-9h30

>300 personnes

lien Ring pleniere

Lancement Commun

9h30-10h

>300 personnes

lien Ring pleniere

Miro - Galerie (!)

Atelier 1

10h-11h30

50 personnes

lien Ring Atelier 1

Miro - fishbowl

Atelier 2

10h-11h30

50 personnes

lien Ring Atelier 2

Table ronde

11h45 - 13h

>300 personnes

lien Ring pleniere

Espaces exposants

toute la journée

>300 personnes

liens Jitsi / exposant

Miro Stands

Atelier 3

14h-10h30

50 personnes

lien Ring Atelier 1

Atelier 4

10h-10h30

50 personnes

lien Ring Atelier 2

Espace autogéré

10-15 personnes

lien Ring (?) / Jitsi ?

Notre prochain pas

toute la journée + focus 15h45 - 16h15

>300 personnes

lien Ring pleniere

Miro - Galerie (!)

Rapport d’étonnement

16h15-16h30

>300 personnes

lien Ring pleniere

There are no rows in this table

⁠

Synthèse :

préparer 4 liens rings disponibles pour la journée (MTE) : 2 pour les ateliers, 1 pour les plénières, 1 pour le SAV.

Intégrer lien Limesurvey dans le tableau du programme (Colab). Retirer le format et mettre le petit laius

Atelier 1 : Intervenants contactés (Samuel R)

Atelier 2 : préparer un petit topo / expert + quelques questions préparées avec les participants (demander les questions en amont via formulaire / mails ? à qq personnes alliées : s’expriment clairement + questions pertinentes) + participants posent des questions (Colab pour les experts + coup de main MTE pour identifier les participants alliés)

Atelier 3 : Financement : mettre en avant les questions en suspens (Colab-Animation)

Atelier 4 : évaluation d’impact des démarches (COlab-Animation) : aborder de manière plus globale (1) questionner la manière d’évaluer (quali/quanti? contributif ?) puis (2) sur des aspects plus techniques (quels référentiels ? méthodes ? outils). Format Codev (cas d’études à détricoter) Exemples : collectivités lancées dans une démarche d’évaluation de leur politique par rapport à l’agenda 2030 (rattachement systématique aux ODD) / Collectivités dans une démarche de budget vert. Système d’évaluation cf Juliette. (MTE contacte Juliette)

Contribution aux engagements nationaux ?

(Sous-groupes ? Zoom)

Espace auto-géré : des sujets traités les uns après les autres. Choisir 1-2 sujets (MTE)

Stands toute la journée : et engagement de présence à leur discression ?

Galerie : demander autorisation aux porteurs de projet de mettre leur contact

Technique Visio

Ring plénière : 1 lien 500 (possibilité d’augmenter si besoin au cas par cas). Voir pour etre hote sur l’ensemble des connexions

Ring Aelier : 2 liens dispos Datpar + générique CTE

Ring Secours : possible

Pour espace Autogéré : Jitsi

Organisation Ateliers

Brief orga ateliers intervenants :

se connecter à -10 / -15

Atelier 3 : Financer la transition

Format WorldCafé : 3 tables avec 1 dispositif /table (24 personnes)

“Animateur Team : les enjeux du financement de la transition”.

1 animateur de table (Jean+Antoine+Charlotte/Lucile) + 1 chef de table restent sur la table, les autres tournent ! 20min de discussion puis

Outil numérique collaboratif : Elise ?

SBA : Thierry ?

Intracting : (Johan ou Sylvie) :

Les 3 porteurs restituent chacun leur table

Lien avec l’arbre des engagements !

Atelier 4 : Evaluation & Impact

Option : boule de neige 16 personnes

Eviter les KPI conventionnels /

Evaluation par les pairs

Veille de l’évènement

Coda

Ajouter liens vers les espaces dédiés (Miro et ring) boutons “Plan du forum”

Forum · 🗺️Plan du forum⁠

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Ajouter le lien vers le ring auditorium dans le bouton du tableau

Programme Auditorium⁠

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