Ejercicios

Antes que nada, identifica qué tipo de herramienta requieres de acuerdo a tus necesidades, por ejemplo una lista te puede servir para visibilizar las tareas, un tracker para dar seguimiento a tus actividades y un calendario para planificar.

📋Planificación:

Creación de objetivos con Técnica SMART: Creación de objetivos posibles a conseguir

Specific/ Específico, coloca números y deadlines reales

Measurable/ Estimable, asegúrate que a tu objetivo le puedas dar seguimiento

Attainable/ Alcanzable, trabaja hacia la meta que es retadora pero al mismo tiempo posible

Realistic/ Realista, se honesta contigo misma, tu sabes de qué son capaces tú y tu equipo.

Time-bound/ Tiempo limitado, date a ti misma un tiempo límite.

División de actividades con Técnica EDT (estructura desglosada de trabajo): Con esta técnica podrás subdividir un proyecto en elementos o tareas organizadas jerárquicamente para poderlo completar. Para que las tareas sean una EDT deben ser lo suficientemente detalladas como para poder asignarlas fácilmente entre un equipo, puedes trabajar con alguno de los siguientes enfoques:

Enfoque descendente: De arriba hacia abajo. Divides las actividades cada vez más específicas hacia abajo. Es útil cuando ya has trabajado en proyectos similares.

Enfoque ascendente: Comienza desde el nivel más bajo, recopila todas las actividades y luego las vas agrupando. Es especialmente útil si es tu primera vez trabajando en un nuevo campo.

Enfoque yoyó: Una mezcla de las dos anteriores, recopilas las actividades, las agrupas y vuelves y recopilas actividades

Estimación de tareas con Scrum poker: Al dividir las actividades entre un equipo es importante hacer una estimación de la complejidad de la tarea, así puedes hacer una repartición mucho más justa y objetiva para cada miembrx del equipo. Esta actividad es una práctica que permite medir de manera “abstracta” el peso de las actividades. Te dejemos un

video⁠

de ejemplo.

Bloqueo de espacios: Si sientes que no te alcanza el tiempo para “ponerte trabajar”, la noche anterior o por la mañana puedes revisar tu calendario y observar qué es lo que tienes que hacer para ese día. Si es un día con muchas reuniones/talleres, intenta bloquearte un espacio al final del día para las cosas que tienes que hacer en la computadora de “deep work”

Priorización de actividades con matriz de importante y urgente: Revisa cómo es uno de tus días típicos de semana, desde que te levantas hasta que te vas a dormir y haz una lista de todas las cosas que realizas, sé muy específica! Cuando hayas terminado la lista, divide tus tareas en estos cuadrantes:

⁠

📂Organización

Ordenar pestañas del navegador: Chrome y algunos navegadores tienen la opción de ordenar tus pestañas por carpetas, esto te permitirá tener todos tus documentos visibles pero organizados. Por

aquí⁠

te dejamos un tutorial al respecto

📝Tomar notas

Método Slip box o Zettelkasten (zettel = nota, kasten = caja): Este método te ayudará a tomar notas inteligentes, el objetivo es crear una base de conocimientos que permitan relacionar y organizar tus ideas sobre lo que vas leyendo o consumiendo. Para ello debes tomar notas breves (una idea por nota) para después encontrar una relación entre ellas para así crea una red de información, pero para que esto funcione se deben de seguir algunos

principios⁠

como:

Las notas deben ser escritas en nuestras propias palabras

Las notas deben expresar una sola idea

Debemos etiquetar las notas para distinguirlas

Siempre enlazar una nota con otra, incluso si son contradictorias

⏳ Administración del tiempo

Técnica pomodoro: si te cuesta concentrarte en una sola actividad, puedes utilizar este método para mejorar la administración del tiempo dedicada a una actividad en específico. Para ello se usa un temporizador para dividir el tiempo en intervalos fijos llamados

pomodoros⁠

, por ejemplo 25 minutos de trabajo seguidos de 5 minutos de descanso, repitiendo este ciclo 4 ocasiones.

⁠

¡Déjanos feedback!⁠

⁠

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.