Demos y pre-demos

El reto Industry deep dive se caracteriza porque es donde integran todos los aprendizajes de los retos anteriores y además lideran -si no todos- la mayoría de espacios. En este caso ustedes serán las que liderarán las pre-demos y demos tal cual se da en un espacio laboral.

Para que puedan ejecutar estratégicamente este espacio les compartimos algunos aprendizajes de anteriores versiones e incluirlas en su planificación:

📣 Recomendaciones para la Pre-demos

Asegúrense de tener claridad de los tiempos y orden que les toca a cada squad, de modo que puedan estar listas para tomar la palabra sin silencios incómodos

Desde este espacio asuman “roles”: moderadora, policía del tiempo, expositora(s), etc. Estos roles no serán definitivos, pueden cambiarlos en la demo luego de ajustar quién es más adecuada para cada rol. Sin embargo, si no los traemos desde la pre-demo no levantaremos aprendizajes para luego afinarlos.

Dado que la pre-demo tiene como finalidad dar feedback como antesala de la demo, las champions entrarán en roles de POs para ponerlas en situaciones complejas y entender cómo reaccionarían frente a esa dinámica ¡Estén preparadas, estarán desde la sala general esperándo ser guiadas por ustedes!

Si necesitan ayuda del equipo (obtener el co-host, grabar la reunión, que les avisen de los tiempos, etc.) levanten la mano lo más pronto posible, así podremos estar listas.

Pidan feedback no solo de la presentación sino de su logística, moderación etc.

Será un espacio “piloto” de la demo, aprovechen en recoger la mayor cantidad de feedback que puedan.

📣 Recomendaciones para la Demo

Roles que recomendamos asuman para la ceremonia:

Moderadora: persona(s) que da la bienvenida a todos los participantes en la sala, explica la dinámica y el objetivo de la demo. Asimismo, luego de la presentación, da el pase para recibir feedback de los “clientes” (PO y stakeholders). Y en caso haya otros “clientes” y squads en la sala, la moderadora invita a sus “clientes” a la sala con el nombre de la empresa para compartir tiempo con las estudiantes y dar cierre al reto colaborativo.

Estudiante que comparte pantalla: persona que se encarga de compartir la presentación y el prototipo. Se sugiere que esta persona tenga buena conexión a internet

Expositora(s): personas que explican el proceso de diseño y prototipado que han venido trabajando durante estas semanas de proyecto. Se recomienda que mencionen que cualquier duda, se puede consultar al término de la presentación.

Policía del tiempo: identifica que no se extienda los minutos de la sesión: Persona que salvaguarda el cuidado del tiempo para que no se sobrepase. Se recomienda que puede tener un reloj, celular o incluso un app para gestionar el tiempo.

La estudiante que expone se recomienda que no sea la moderadora de la reunión. Para ello se sugiere que prioricen por objetivos de aprendizaje en base a qué quieren potenciar.

2. Tomar en cuenta que durante la ceremonia estarán presentes otros miembros de la empresa, por lo que se recomienda darles la bienvenida durante la demo y contextualizarles sobre el trabajo realizado (tiempo, objetivo y algunos highlights del proceso).

3. Cuidar los tiempos entre cada exposición. Se sugiere tener colchones de tiempo entre bloques, para no correr al final o quitar tiempos a los siguientes squads.

4. Recomendaciones que ya conocen de la demo:

Grabar el espacio, buscar a la host y pedir el co-host al inicio del día.

Estar minutos antes en la general identificadas (background con logo) para recibir y llevar a los “clientes” a la sala de Demo

Dar la bienvenida a los “clientes” y explicar brevemente la dinámica

Medir sus tiempos y pasarse mensajitos internos (Slack, whatsapp, chat zoom)

Dar pase a los squads que presentaran

Al final de las presentaciones, dar espacio para recibir feedback

Luego del feedback, invitarles a sus salas para que se reúnan por última vez para tener feedback más detallado, coordinar los next steps (entregables, continuidad del prototipo, etc.) y darse agradecimientos mutuos.

Además, al ser ustedes los puntos de contacto más cercanos a los POs y stakeholders, son piezas clave en que ellos puedan pasar la voz en sus empresas e industrias sobre esta experiencia y la cultura Laboratoria. Invítenlos a volver a seguir colaborando con Laboratoria 💪💛🚀

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