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Préparation mails

Invitation GT

Mail clausier / FAQ pour les signataires de la charte (MOA externes)

Général :
Présentation AMO MU2 > fiche en PJ ?
Formulaire de récupération d’info (à valider)
Invitation à participer à un premier GT (durée / proposition de date / doodle)
Mise en place d’entretiens > risque de sollicitation suivant réponse au questionnaire
Liste des thématiques qui seront abordées :
Outils déployés (revue charte / clausiers / FAQ)
Expérience du réemploi
Expérience de la charte
Besoins d’appui contractuel (cf. clausiers)
Freins rencontrés (réglementaires, maturité de filière, temporalité, etc.)
etc. (cf. onglet groupes de travail)
Informations intéressantes à récupérer (via questionnaire) :
Opérations avec des retours d’expériences > points d’intérêts
Opérations avec des besoins spécifiques en lien avec la charte EC > points d’intérêts / de vigilance
Proposition d’inviter leurs MOE / AMO ou entreprise travaux partenaires ?

Mail clausier / FAQ pour les collègues (MOA externes)

Général :
Présentation AMO MU2 > fiche en PJ ?
Formulaire de récupération d’info (à valider)
Invitation à participer à un premier GT (durée / proposition de date / doodle)
Mise en place d’entretiens > risque de sollicitation suivant réponse au questionnaire
Liste des thématiques qui seront abordées :
Outils déployés (revue charte / clausiers / FAQ)
Expérience du réemploi
Expérience de la charte
Besoins d’appui contractuel (cf. clausiers)
Freins rencontrés (réglementaires, maturité de filière, temporalité, etc.)
etc. (cf. onglet groupes de travail)
Informations intéressantes à récupérer (via questionnaire) :
Opérations avec des retours d’expériences > points d’intérêts
Opérations avec des besoins spécifiques en lien avec la charte EC > points d’intérêts / de vigilance
Proposition d’inviter leurs MOE / AMO ou entreprise travaux partenaires ?

Mail pour les acteurs filières

Chantiers pilotes

Mails pour les chantiers pilotes : envoi groupe par types de pilotes

Rappel du scope et des enjeux de la mission MU2
Présentation AMO MU2 (fiche à mettre en PJ ?) + éléments de planning /
Lancement d’un accompagnement par type d’opération / GT organisés par typologie de projets :
Un accompagnement ++ de Neo eco sur 10 sites pilotes (rappeler la typologie et préciser ce qu’est un pilote et l’accompagnement dont il bénéficiera)
Un accompagnement + light (par Justine) pour les autres sites, avec un partage régulier des avancées sur les 10 sites pilotes pour diffusion
Liste des types de pilotes / Identification du site pilote : les critères qui nous semblent incontournables, ceux à discuter ensemble à on leur demande d’en discuter avec leurs équipes pour identifier les sites les + pertinents en amont de cette réunion / Process de sélection suivant critères à lister
Demande d’une sélection de quelques projets (bons candidats) > On cale une date de rdv pour en rediscuter et identifier le site pilote via un doodle
Décision en septembre avec lancements des premiers pilotes en octobre
Prochaines étapes (rédaction ensemble des MS…)


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