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Groupes de travail

Définition des besoins

Extrait CCTP

Axe 1 + 2

Une quinzaine d’acteurs à rencontrer pour effectuer un bilan qualitatif de l’intégration de l’économie circulaire dans les différents projets, et des clauses testées sur le territoire, notamment : agents de Plaine Commune, aménageurs, bailleurs, promoteurs, maîtres d’œuvre, entreprises de travaux …

Récupération des éléments de bilan / retour d’expérience sur les actions et clauses mises en œuvre et leurs efficacité (taux de valorisation atteints par type de valorisation, surcoûts / gains éventuels…), mais aussi plus généralement sur les bonnes pratiques identifiées et les freins rencontrés (cf. partie 2)

Proposition de guides d’entretiens

Axe 3 - filières

Rencontre des différents acteurs filières pour identifier leur niveau de maturité sur le sujet, leur niveau de performance actuel, les actions à envisager pour s'améliorer et intégrer une démarche de "filières circulaires" ; prévoir a une dizaine d’entretiens

Sélection de trois filières pouvant faire l’objet d’un accompagnement rapproché : élaboration d'un plan d'actions pour favoriser leur émergence, coconstruit avec les principaux acteurs filières concernés; organisation de trois GT dédiés pour chacune des trois filières, rédaction de clauses dans les CCTP, lien avec la stratégie foncière...

Extrait offre

Nous prévoyons une quinzaine d’entretiens et diagnostics terrains avec les agents de Plaine Commune, aménageurs, bailleurs, promoteurs, maîtres d’œuvre, entreprises de travaux, nous permettant d’effectuer un bilan qualitatif. Ainsi, pour initier cette démarche, nous organiserons a minima une réunion de lancement pour ensuite, organiser ces entretiens.

Lors de ces entretiens, nous pourrons par exemple mettre en place une analyse SWOT, qui en plus d’impliquer les différents acteurs dans les prises de décisions, nous permettra d’identifier et de passer en revue les bonnes pratiques mises en œuvre, les initiatives moins performantes et les freins rencontrés lors du projet. Cette étude sera l’occasion, en se posant les bonnes questions, de définir les opportunités sur lesquelles Plaine Commune pourra se concentrer.

Cette analyse pourra se présente sous la forme d’une matrice avec un paragraphe argumentaire pour chaque solution proposée :

les forces et les faiblesses (dont l’absence de certaines filières de recyclage, la non-cohérence avec les plannings, les coûts et l’impact environnemental, etc.) ;

les opportunités (potentiels de gisement sur le territoire, leur optimisation d’utilisation et les substitutions potentielles) et les menaces (vulnérabilités potentielles, changement climatique, pénuries de matières, risques d’approvisionnements, risques juridiques anticipés, etc.).

Etapes d’organisation des GT

27 juin: Réunion groupement

26 juin au 5 juillet: tous les groupements proposition de contact pour les GT, remplir le tableau excel dans le dossier partagé.

30 juillet: réunion avec Aline conseil en animation des GT

5 juillet au 17 juillet: fixer avec Justine quel participant pour quel GT et définir des dates GT

17 juillet: présentation de l’organisation des GT, le déroulé, les questions à aborder

17 juillet/31 juillet: envoi des invitations au atelier par mail Justine

Aout : suivi des réponses des participants et relance (cf. tableau de suivi)

Début septembre: envoi du PPT plénière au atelier à Justine, et la liste des questions abordés en sous groupe en atelier

Septembre: groupe de travail

Fin septembre: réalisation et envoi des CR des groupes de travail à Justine et adaptation des outils avec les retours faits en atelier

GT livrables

3 GT au total

GT1 : 28 Septembre 2023 présentation V0 + collecte avis

GT2: Dec 2023 présentation V1 + collecte avis

GT3: Juin 2024 : démo si en ligne

GT 1 Livrable:

Objectif GT 1

Informer les acteurs du territoire de Plaine Co des objectifs en Economie Circulaire de Plaine Co, du contenu et du planning général de MU2 et des outils qui seront produit (book, clausier, book). Programme collaboratif de la démarche.

Recueillir leur avis et proposition (Outil co-construction) et leur retour sur le format et sur le contenu des livrables : book, clausier, FAQ

Organisation GT1

Date : 28 septembre 2023 e)

Lieu : Plaine Co

Durée : 2h30

Envoi des invitations: Justine, par mail, en mi-juillet

Participants GT1

Type de participants: Préciser avec Justine

Liste précise des participants: cf. Tableau Excel dossier partagé

Déroulé GT1

Tour de table (10 min)

Plénière : présentation de MU2 et des livrables (20 min)

Atelier réalisé en parallèle (1h):

Sous groupe 1: Outils autour de la charte et book

Organisation en amont: Eléonore/Nathalie/Albert&Co/ Anne Lise

Animateur:

Rapporteur:

Liste des questions en atelier:

Sous groupe 2: Atelier Clausier

Organisation en amont: Océane /Anne Lise ?

Animateur:

Rapporteur:

Liste des questions en atelier:

Sous groupe 3: Atelier FAQ

Organisation en amont: Céline/Albert&Co ou Anne Lise

Animateur:

Rapporteur:

Liste des questions en atelier:

Retour en plénière (30 min)

Résumer les échanges faits en ateliers

Conclure et prochaines étapes MU2

GT filières

10 GT au total (1GT filière + 3x3 GT filières rentenues)

1 GT béton en septembre

1 GT filière visio date à déterminer

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