Skip to content
a kimenő számlák adatai bekerülnek a QUiCK-be,a bejövő számlákhoz kapcsolódó adatok és számlaképek is megjelenhetnek,a fizetettségi logika összehangoltabbá válik,egyes számlaképek továbbíthatók és archiválhatók,az autokassza és a kapcsolódó pénzmozgási automatizmusok is bekapcsolhatók.Összekötés: a QUiCK és a fiók kapcsolatba kerül egymással, és elindulhatnak a kapcsolódó szinkronfolyamatok.Számlaverzum: a központi interfészéhez kapcsolódó szolgáltatási réteg, amely több extra működést tesz lehetővé, például bizonyos NAV-adat alapú automatizmusokat, számlakép-kezelési funkciókat, archiválási és továbbítási lehetőségeket.Autokassza: a banki adatkapcsolat automatizált rétege, amely segíthet a pénzmozgások, jóváírások, terhelések és kapcsolódó pénzügyi logikák kezelésében.
a számlaadat,a számlakép állapota,a fizetettség,és az ehhez kapcsolódó pénzügyi kontextus.
az ott használt e-mail-címnek érdemes egyeznie egy QUiCK admin felhasználó e-mail-címével,ha ez nem teljesül, előfordulhat, hogy a megfelelő felhasználót meg kell hívni a QUiCK-be,bizonyos bővített működésekhez és szolgáltatásokhoz a csomag és a beállítások is számítanak.ki a QUiCK admin,és melyik e-mail-címmel történik az összerendelés.
Azonosítsd a kiinduló helyzetet.Ha még nincs fiókod, de már van QUiCK-öd, a tipikus folyamat: regisztráció, NAV Online Számla összekötés a Számlázz.hu-ban, előfizetési csomag kiválasztása, a QUiCK-kapcsolódás elindítása a felületén, majd a szükséges kiegészítő szolgáltatások és beállítások ellenőrzése.Ha már van QUiCK fiókod és már van fiókod is, jellemzően az szükséges, hogy legyen oldali fiókgazda / admin jogosultságod, rendben legyen a két rendszer közötti összerendelés, végigmenj az onboarding folyamaton, és visszajuss a megfelelő meglévő QUiCK munkaterületbe.Ha nem te vagy a fiókgazda, a megfelelő admin felhasználót kell bevonni, és a folyamat jóváhagyási ágba fordulhat.Indítsd el az összekötést.
Az összekötés nem csak egy gombnyomás. A háttérben több lépésből álló folyamat indul el.Megtörténik az összerendelés.
A rendszer összerendeli a QUiCK és a fiókot, azonosítja a megfelelő felhasználót és céget, és szükség esetén jóváhagyást kér.Lefut az onboarding és elindul az adatkapcsolat.
Az összekötés létrejötte után indul el a tényleges adatkapcsolat és a háttérszinkron. Emiatt teljesen normális, ha a kapcsolat már létrejött, de az adatok még nem láthatók azonnal.Megjelennek az összekötés állapotai.
Az összekötés után többféle állapot is előfordulhat:a kapcsolat létrejön, és a rendszer megkezdi a háttérfeldolgozást,átmenetileg folyamatban lévő állapot jelenik meg,a kapcsolat jóváhagyásra vár,vagy jogosultsági ok miatt további lépés szükséges.Ha az összekötés nem megy végig azonnal, az nem mindig technikai hiba. Előfordulhat, hogy a folyamat jóváhagyásra vár, vagy még nem futott le teljesen a háttérszinkron.A szinkronizált adatok bekerülnek a QUiCK-be.
A kimenő számlák jellemzően szinkron útján kerülnek be a rendszerbe. Ez a gyakorlatban általában magában foglalhatja:a számla fejlécadatait,a tételadatokat,a számlaképet,a fizetettségi információkat.A bejövő számlák oldalán a működés összetettebb. Ha a partner és a kapcsolódó infrastruktúra ezt támogatja, akkor a QUiCK a bejövő számlákhoz is tud fejlécadatot, tételadatot és bizonyos esetekben számlaképet kezelni.Összeáll a számlaadat + számlakép működés.
A számlaadatok és a számlaképek együtt adják a legerősebb működést. A számlaadat–számlakép párosítás a QUiCK egyik legfontosabb automatizmusa.A számlaképeket több úton is be lehet juttatni a QUiCK-be, például:e-mailen keresztül,tömeges feltöltéssel,egyenkénti feltöltéssel,böngészőbővítménnyel,és bizonyos külföldi számlás folyamatokban is.A QUiCK-ben kezelt számlaképek egyes esetekben vissza is küldhetők a felé, ahol archiválási és továbbítási célból is használhatók lehetnek.Egy számla jellemzően akkor lesz számlakép-átadható, ha:rendelkezésre áll a számlakép,a kapcsolódó adatok megvannak,a számla megfelelő állapotban van,és teljesülnek a szükséges technikai / szolgáltatási feltételek.A számlakép-átadás nem csak archiválási kérdés lehet. Egyes esetekben a könyvelői rendszerek vagy más kapcsolódó szereplők felé történő továbbítást is támogatja.A fizetettségi logika is beépül a működésbe.
A fizetettségi logika oldaltól függően eltérhet:kimenő számláknál kulcsfontosságú, hogy a fizetettség megfelelően legyen adminisztrálva,bejövő számláknál a működés eltérő lehet, és nem minden adat ugyanonnan érkezik.A kimenő számlák fizetettségét érdemes következetesen vezetni a Számlázz.hu-ban, mert ez erősen befolyásolja, hogy a QUiCK-ben mennyire lesz pontos a pénzügyi kép, a kimutatás és a kipontozás.Bekapcsolhatók a kapcsolódó extra működések.
A Számlaverzumhoz tipikusan erősebben kötődnek:a szállítói számlák NAV-adat alapú működései,az automatikus számlakép-párosítás,más számlázókból érkező árbevétel-adatok egyes szinkronjai,az archiválási és számlakép-továbbítási folyamatok,a könyvelői rendszerek felé történő továbbítás,valamint egyes autokassza- és adatkapcsolati működések.Ha az autokassza a QUiCK-be is be van integrálva, akkor megjelenhetnek például:az aktuális bankszámla-egyenleghez kapcsolódó információk,a megadott időponttól elérhető tranzakciók,a jóváírások és terhelések adatai,és az ezekre épülő pénzügyi automatizmusok.Számolj azzal, hogy az első feldolgozás időt kér.
Az összekötés és az adatmegjelenés között lehet időbeli eltérés, mert a háttérben szinkron és feldolgozás fut. Az első feldolgozás ráadásul nem minden esetben kizárólag az összekötés pillanatától számít: a rendszer egy meghatározott időszak adatait is feldolgozhatja, ezért az első szinkron eredménye nem mindig csak az új számlákra korlátozódik.Ha nem a várt munkaterület vagy adatkép jelenik meg, ellenőrizd a legfontosabb pontokat.
Ha az összekötés után egy üres vagy nem a várt QUiCK munkaterületre kerülsz, érdemes ellenőrizni:hogy ugyanazzal az e-mail-címmel léptél-e be,hogy valóban admin vagy-e a Számlázz.hu-ban,és hogy nem szakadt-e félbe az onboarding folyamat.Ha nem jelennek meg a várt adatok, érdemes ezt a sorrendet követni:jó helyről indítottad-e az összekötést,a megfelelő felhasználóval dolgozol-e,van-e folyamatban lévő vagy jóváhagyásra váró állapot,volt-e ideje lefutni a háttérszinkronnak,a szükséges számlaadatok, számlaképek és kapcsolódó feltételek ténylegesen rendelkezésre állnak-e.Első körben ilyenkor nem hibát érdemes keresni, hanem a jogosultságot, az összekötés állapotát, a háttérszinkron időigényét és a kapcsolódó beállításokat.
a kimenő számlákat automatikusan szeretné szinkronizálni a QUiCK-be,a bejövő számlák adatait és számlaképeit is kezelni szeretné,egy helyen szeretné követni a fizetettségi információkat,számlaképeket szeretne kezelni, továbbítani vagy archiválni,autokassza-alapú banki adatkapcsolatot is használna,könyvelői rendszerek felé is szeretne adatot vagy számlaképet továbbítani.a számlák fizetettsége pontosan van vezetve,a szükséges kapcsolók és extra szolgáltatások ellenőrizve vannak,több rendszer használata esetén egyértelmű, hol melyik adat a „gazda”,a számlaképek következetesen vannak kezelve,és a háttérszinkronnak is hagysz időt lefutni.
az összekötés létrejötte és az adatok megjelenése nem mindig ugyanabban a pillanatban történik,a fizetettségi logika a kimenő és a bejövő oldalon eltérhet,bizonyos funkciók csak meghatározott technikai, szolgáltatási vagy adatelérhetőségi feltételek mellett működnek,a banki adatok szenzitív adatok, ezért tudatosan kell kezelni, hogy a QUiCK-fiókban kik férnek hozzá az egyenleghez, tranzakciókhoz és kapcsolódó nézetekhez,ha az autokassza beállításánál nyitó vagy záró egyenleget kell megadni, azt pontosan kell rögzíteni, mert ez közvetlenül befolyásolja a QUiCK-ben látható pénzügyi képet.a saját NAV-kapcsolat közvetlen NAV-adatfogadást ad,a integráció erőssége inkább abban van, hogy egy teljesebb ökoszisztémához kapcsolódik, ideértve a Számlaverzumot, az archiválási együttműködést, az autokasszát és más kapcsolódó szolgáltatásokat is.
Számlázz.hu 👁️🗨️
A integrációval a QUiCK nem számlázóprogramként működik, hanem a számlázódra épülő pénzügyi munkatérként. Egy helyre gyűjti a számlaadatokat, kezeli a számlaképeket, fogad kapcsolódó adatokat, támogatja az automatizmusokat, és átláthatóbbá teszi a pénzügyi folyamatokat.
Cél és kontextus
A + QUiCK együttműködés célja, hogy a számlázás, a számlaadatok, a fizetettségi információk, a számlaképek és a kapcsolódó automatizmusok ne több külön felületen, hanem egy összefüggő pénzügyi munkatérben legyenek kezelhetők.
A gyakorlatban ez jellemzően azt jelenti, hogy:
A QUiCK így nem különálló eszközként, hanem a köré épülő pénzügyi vezérlőfelületként működik.
Fontos, hogy a QUiCK nem számlázóprogram. A kimenő számlák nem kézi felvitellel kerülnek bele, hanem jellemzően szinkronizációval, gép–gép kapcsolatból.
A legfontosabb fogalmak röviden:
Hol található?
Az összekötés után a kapcsolódó adatok a QUiCK-ben jelennek meg. A QUiCK-ben így egy helyen látható:
Előfeltételek
A jó működéshez jellemzően ezekre kell figyelni:
Ha új fiókot hozol létre a QUiCK mellé, érdemes már az elején úgy haladni, hogy a Számlázz.hu-ban használt e-mail-cím egyezzen egy QUiCK admin felhasználó e-mail-címével. Ez több későbbi elakadást megelőzhet.
Ha több ember használja a céges fiókokat, még az összekötés előtt érdemes tisztázni:
A működés (pontosan, lépésről lépésre)
Mikor hasznos és kinek?
A integráció akkor hasznos, ha azt szeretnéd, hogy a vállalkozás pénzügyi működéséhez szükséges adatok és dokumentumok ne több külön rendszerben, hanem egy helyen legyenek kezelhetők.
Különösen hasznos annak, aki:
Az integráció akkor adja a legtöbbet, ha nem csak az összekötés történik meg, hanem a kapcsolódó működés is következetes:
Specialitások és limitációk
Nem minden Számlázz.hu-s funkció egyforma súlyú. Van, ami az alap összekötéssel működik, és van, ami már csomaghoz, jogosultsághoz vagy Számlaverzum-beállításhoz kötődik.
A Számlaverzum nem „egy apró extra”, hanem több fontos automatizmus technikai háttere. Ha a NAV-adatok vagy a kapcsolódó automatizmusok nem a várt módon működnek, első körben érdemes a Számlaverzumhoz kapcsolódó beállításokat ellenőrizni, különösen azokat, amelyek a továbbításra és a kapcsolódó rendszerek felé történő adatmozgásra vonatkoznak.
Érdemes számolni ezekkel a sajátosságokkal is:
A integráció és a QUiCK saját NAV-kapcsolata nem ugyanaz, és nem is teljesen felcserélhető:
Ha valaki nem használ Számlázz.hu-t, attól még működhet QUiCK + NAV kapcsolatban. Ettől függetlenül a integráció különösen erős ott, ahol a teljes Számlázz.hu-s ökoszisztéma előnyei is fontosak.
Ha a kapcsolat megszűnik, a már korábban bekerült adatok jellemzően megmaradnak a QUiCK-ben, de az új frissülések és a további szinkronfolyamatok leállnak, amíg a kapcsolat újra nem jön létre. A szétkapcsolás tehát tipikusan nem azt jelenti, hogy a korábban beérkezett adat eltűnik, hanem azt, hogy a további automatikus frissülés megszűnik.
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.