Explore

QUiCK AUDiT

"Teljes kontroll könyvelési anyagaid felett"

A QUiCK Audit célja, hogy a könyvelői csapat egy helyen, egységes felületen lássa a QUiCK-es ügyfelek beérkező szállítói számláinak státuszait, szabályokkal automatizált ellenőrzéseit, és így a manuális beavatkozást igénylő tételek arányát minimálisra csökkentse. A feldolgozott (ellenőrzött) számlák akár hibátlanul átadhatók a könyvelőprogramba. A felület 360°-os ügyfélportfólió nézetet, státusz- és értesítési funkciókat, valamint API-összekötést kínál könyvelőirodáknak.

Mit tud az integráció?

API-alapú összekötés a QUiCK és a QUiCK AUDiT között, hogy az Audit felület a QUiCK-ből érkező számla-adatokkal és státuszokkal dolgozzon.

Szabálykezelés és automatikus ellenőrzés (pl. Pro/Basic csomagban): a számlák ellenőrzése egyéni szabályok mentén; csak a kivételek igényelnek emberi beavatkozást.

Státuszok és értesítések: átlátható állapotkövetés, értesítések az eltérésekről.

Könyvelőprogram-feladás támogatása: az ellenőrzött számlák „feldolgozott” státuszt kapnak, és akár hibamentesen bekerülhetnek a könyvelőprogramba (a könyvelés előkészítésének gyorsítása).

⁠

Előfeltételek

Admin (fiókgazda) jogosultság a QUiCK API token létrehozásához a céges beállításokban.

QUiCK AUDiT fiók (már a Start csomag is tartalmazza az API összekötés lehetőségét).

(Opcionális, de ajánlott) Haladó könyvelési mód a QUiCK-ben, ha a kontírozás-ellenőrzés teljes funkcionalitását szeretnéd.

⁠

Beállítás lépései

API token létrehozása a QUiCK-ben QUiCK (jobb felső sarok) → cég kiválasztása → fogaskerék (Cégbeállítások) → a lap alján API tokenek → új token generálása → másold a kulcsot.

Token megadása a QUiCK AUDiT-ban Lépj be a QUiCK AUDiT-ba → kattints a cégnévre → API / státusz menü → illeszd be a QUiCK API kulcsot → mentsd.

Adatfolyam indulása Az adatok a bekapcsolás napjától érkeznek az AUDiT-ba; ha korábbi időszakra is kell adat, azt külön jelezni szükséges.

⁠

Működési logika (adatáramlás – röviden)

QUiCK → AUDiT (API): a QUiCK-ben iktatott/feldolgozott szállítói számlák állapot- és törzsadatai elérhetők az AUDiT felületen.

Automatikus ellenőrzés: az AUDiT a beérkező számlákat szabályok szerint ellenőrzi; a jelentős rész emberi beavatkozás nélkül zárható, a kivételek kiemelésre kerülnek.

Továbblépés a könyvelésbe: az ellenőrzött tételek „feldolgozott” státuszt kapnak, és hibátlanul bekerülhetnek a könyvelőprogramba.

⁠

Limitációk és specialitások

Időbeli korlát: alapértelmezetten csak a bekapcsolás utáni adatok érkeznek; régebbi adatok külön kérésre.

Fókusz: a státuszok és automatizált ellenőrzések a beérkezett szállítói számlákra koncentrálnak.

Haladó könyvelési mód nélkül is használható az összekötés, de kontírozás-ellenőrzéshez javasolt bekapcsolni.

⁠

Gyakori kérdések

Mikortól látom az adatokat az AUDiT-ban? A bekapcsolás napjától. Ha korábbi időszak is kell, ezt külön jelezni szükséges.

Hogyan kötöm össze a két rendszert? QUiCK-ben API tokent generálsz (Cégbeállítások → API tokenek), majd az AUDiT-ban a cégnév → API/státusz menüben beilleszted.

Szükséges a QUiCK haladó könyvelési módja? Nem kötelező az összekötéshez, de a teljes kontírozás-ellenőrzéshez hasznos (kapcsold be, ha erre is építesz).

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.