Explore

Payee ✅

A Payee integráció lehetővé teszi, hogy a QUiCK-ből közvetlenül indíts fizetési meghagyásos eljárást (FMH) a lejárt, kifizetetlen vevő számláid behajtásához – ügyvéd bevonása és manuális adatbevitel nélkül. A QUiCK automatikusan szűri a behajtható számlákat, majd egy gombnyomással átadja az adatokat a Payee (Legal Labs Kft.) külső platformjának. Az eredmény: gyors adatátadás, automatikusan összeállított számlacsomag, és minden fejleményről azonnali értesítés a Payee saját rendszerén belül.

Cél és kontextus

A Payee integráció célja, hogy a lejárt, kifizetetlen vevő számlákat jogi úton – fizetési meghagyásos eljárás keretében – lehessen hatékonyan behajtani, közvetlenül a QUiCK-ből indítva a folyamatot.

Fontos fogalmi pontosítás: A pénzügyi szóhasználatban a „payee" szó kedvezményezettet jelent – a QUiCK Payee modulja ezzel nem azonos fogalom. A „Payee" a Legal Labs Kft. által üzemeltetett adósságbehajtó platform neve. Az integráció ezen a külső szolgáltatáson keresztül teszi lehetővé az FMH eljárást.

A Payee integrációhoz kettő QUiCK entitás kapcsolódik szorosan egymáshoz:

Partner – a vevő/adós, akitől a kintlévőség fennáll.

Bevétel (vevő számla) – a partner által ki nem fizetett, lejárt számla.

A Payee integráció a QUiCK Workout (kintlévőség-kezelő) moduljának részeként működik, és a Pulzus menüponton belül található. A QUiCK kizárólag az adatátadást végzi: a partner és a kiválasztott számlák adatait küldi el a Payee platformnak. A folyamat további részét – az eljárás vitelét, a kapcsolatot, az értesítéseket, a státuszkövetést – a Payee saját platformja kezeli.

Hol található?

A Payee integrációhoz kapcsolódó felületek és funkciók két helyen érhetők el a QUiCK-ben:

Aktiválás – integrációs beállítások

Beállítások → Integrációk → Payee – ide kell megadni a Payee fiókban generált API kulcsot. Az API kulcs elmentése után a Payee-funkciók megjelennek a Workout nézetben.

Napi használat – Pulzus menü → Workout

A lejárt, kifizetetlen vevő számlákat és a hozzájuk tartozó partnereket a Pulzus menü Workout nézete listázza. Ebben a nézetben jelenik meg a Payee státusz oszlop, amely minden partner sora mellett mutatja az aktuális behajtási állapotot. Az egyes partnerek sorában lévő státuszjelzésre, vagy gombra kattintva nyílik meg a Payee dialógus, amelyből az eljárás elindítható, illetve a már futó ügy megtekinthető.

Előfeltételek

A Payee integráció és az FMH indítás az alábbi feltételek egyidejű teljesülése esetén érhető el:

Rendszerszintű feltételek

A Payee integráció aktiválva van a cégben: a Beállítások → Integrációk menüben meg van adva az érvényes Payee API kulcs.

A Payee API kulcs a Payee (Legal Labs Kft.) platformján kerül generálásra – ehhez külön Payee fiók szükséges

Felhasználói jogosultságok

aA felhasználónak bevétel kezelési jogosultsága van;

aA felhasználó elől nincs elrejtve a Ppulzus menüpont;

aA felhasználó ahhoz a céghez tartozik, amelynek nevében az eljárást indítja.

Ha bármelyik jogosultság hiányzik, a rendszer a kérést elutasítja.

Számlaszintű feltételek

Egy számla csak akkor jelenik meg a behajtható listán, ha az alábbi feltételek mindegyike egyidejűleg teljesül:

aA fizetési határidő lejárt (mai dátum ≥ fizetési határidő);

aA számla kifizetetlen, a kintlévő összeg pozitív (a részleges befizetések levonása után is van rendezetlen összeg);

nNem sztornó számla;

mMég nem lett Payee-hez beküldve.

A működés (pontosan, lépésről lépésre)

Integráció aktiválása

A Payee fiókban létre kell hozni egy API kulcsot, majd azt a QUiCK CégbBeállítások → Integrációk → Payee felületén meg kell adni. Az API kulcs elmentése után a Payee státusz oszlop és a behajtás indítása funkció megjelennek a Workout nézetben. Az integráció bármikor módosítható, vagy frissíthető ugyanezen a felületen.

Kintlévőség áttekintése a Workout nézetben

A felhasználó megnyitja a Pulzus menüpont Workout nézetét. A rendszer automatikusan összeállítja azoknak a partnereknek a listáját, amelyekhez van legalább egy szűrési feltételeknek megfelelő, behajtható számla. Minden partner sora mellett megjelenik:

az összes kifizetetlen számla darabszáma

a ténylegesen behajtható, lejárt és még be nem hajtott számlák darabszáma

a lejárt, Payee-hoz még nem küldött számlák összesített rendezetlen összege

a Payee státusz jelzése az aktuális állapot szerint.

Payee státusz értelmezése

A Payee státusz oszlopban az alábbi jelzések jelenhetnek meg:

„Nem indítható" – a számla fizetési határideje még nem járt le; FMH jelenleg nem indítható

„Elindításra vár" – a számla lejárt és behajtható, Payee-ügy még nem indult belőle

„Ügy megtekintése" gomb – az adott számlához már van futó Payee-ügy; a gombra kattintva a Payee platform megnyílik egy új ablakban

Az „Elindításra vár" jelzés melletti gombra kattintva megnyílik az áttekintő ablak, amely betölti az adott partnerhez tartozó összes behajtható számlát az alábbi adatokkal: számla sorszáma, fizetési határidő, bruttó összeg, rendezetlen összeg. Megjelenik a jogi és pénzügyi tájékoztató az FMH eljárásról, valamint az adatvédelmi nyilatkozat: a felhasználó kijelenti, hogy tudomást szerzettsal bír arról, hogy a számlaadatok átkerülnek a Payee (Legal Labs Kft.) rendszerébe.

Adattovábbítás a Payee felé

A „Fizetési meghagyás indítása" gombra kattintás után a QUiCK automatikusan összeállítja és elküldi az alábbi adatokat a Payee API-naek:

Partner (adós) adatai:

Partner neve

Székhely: irányítószám, város, cím

Számlánként:

Rendezetlen összeg – részleges fizetésekkel és árfolyammal számolva

Devizanem

Fizetési határidő

Folytatás a Payee platformon

Az ügy automatikusan megnyílik egy új böngésző ablakban. Ha az ablak mégsem nyílt meg, a QUiCK-ből közvetlenül is megnyitható. A folyamat további részét – a díjfizetést, az ügy vitelét, az eljárást, az értesítéseket – a Payee platform kezeli. Az ügy bármikor megtekinthető a QUiCK Workout nézetéből az „Ügy megtekintése" gombra kattintva.

Hibakezelés

Ha a Payee technikai hiba miatt nem fogadja a kérést,: a QUiCK hibaüzenetet jelenít meg, a számlák behajthatók maradnak és az eljárás később újra megkísérelhető.

Mikor hasznos és kinek?

A Payee integráció elsősorban azoknak a vállalkozásoknak hasznos, amelyeknek rendszeresen vannak lejárt, kifizetetlen vevői számláik és a hagyományos felszólítások nem vezettek eredményre.

Jellemző felhasználási helyzetek:

A vevő több felszólítás ellenére sem fizet – az FMH gyors és hatékony jogi eszköz az összeg visszaszerzéséhez.

Egy partnernek egyszerre több lejárt számlája van – a QUiCK ezeket egyszerre, egyetlen eljárásban küldi be.

A manuális adatbevitel elkerülése fontos: a QUiCK automatikusan összeállítja a számlaadatokat, nem kell külön feltölteni semmit a Payee-be.

Ügyvéd bevonása nélkül szeretnék jogi úton eljárni – az FMH közjegyző előtt zajlik, nem bírósági eljárás.

Specialitások és limitációk

Díjszabás – a Payee saját kondíciói

Az FMH indítás díja a Payee platformon: A díj megfizetése kizárólag a Payee platformon, a QUiCK-en kívül történik.

„48 órán belül közjegyzőnél" – ez a Payee ígérete

Ez a Payee (Legal Labs Kft.) saját vállalása, nem a QUiCK garanciája. A QUiCK kizárólag az adatátadást végzi.

Egyirányú integráció – nincs automatikus státuszfrissítés

A QUiCK csak az adatokat adja át a Payee-nak. Az eljárás státuszáról, sikerességéről, a közjegyzői lépésekről a QUiCK nem kap automatikus visszajelzést – szinkronizáció nincs implementálva. Az ügy állapota kizárólag a Payee platformon követhető nyomon.

Dupla beküldés kizárt

Ha egy számla már átküldésre került, nem jelenik meg a behajtható listán. Véletlenül nem lehet kétszer beküldeni ugyanazt a számlát.

Részleges fizetések és devizás számlák kezelése

A rendszer mindig a tényleges rendezetlen összeget küldi: a bruttó összegből automatikusan levonja a részleges befizetéseket, devizás számláknál az árfolyamot is figyelembe veszi.

Láthatóság- és jogosultságalapú szűrés

Ha a felhasználónak bevétel típus- vagy címkealapú korlátozott hozzáférése van, a Workout listán – és így a Payee-hoz elküldhető számlákon – csak az általa látható tételek jelennek meg. Ez a szűrés automatikusan érvényesül.

A Payee modul nem tartalmaz partner-felismerési logikát

A Payee integráció nem végez automatikus partnerazonosítást, névnormalizálást, adószám-ellenőrzést, duplikátum-kezelést, vagy OCR-alapú feldolgozást.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.