Explore

Novitax

Cél és kontextus

A QUiCK ↔ NOVITAX integráció célja, hogy a QUiCK-ben feldolgozott számlák (számlaképpel együtt) automatikusan bekerüljenek a NOVITAX kettős könyvviteli rendszerébe, így a könyveléshez szükséges adatok kézi érkeztetés nélkül állnak rendelkezésre.

Mit tud az integráció?

Automatikus feladás: a QUiCK-ben „feldolgozott” státuszú számlák átadásra kerülnek a NOVITAX-ba. Importkor választható, hogy bejövő, kimenő vagy mindkettő kerüljön be. Szűrhető csak új/még nem feldolgozott, teljes állomány vagy dátumtartomány szerint.

Partner-szinkron: beolvasáskor automatikus illesztés történik; eltérésnél dönthetsz új partner létrehozásáról vagy meglévőhöz kapcsolásról, igény esetén felülírhatóak a törzsadatok.

Könyvelési beállítások átvétele: megadható alapértelmezett napló, főkönyvi számla és kontírozási szabály; a korábban mentett szabályok automatikusan alkalmazhatók.

Számlakép-csatolás: a PDF a könyvelési bizonylathoz kapcsolható (jelölőmező: „PDF csatolása a könyvelési bizonylatokhoz”). A számlák .json fájlként érkeznek: NOVITAX.WIN\évszám\SharedDatas\adószám\Quick.

⁠

Előfeltételek

QUiCK API-kulcs létrehozása a szokásos módon.

NOVITAX elérés beállítása: Feladási modul → Online beolvasások → QUiCK, a token kulcs megadása a „QUiCK elérés” gomb alatt.

⁠

Beállítás lépései

Generálj API-kulcsot a QUiCK-ben.

NOVITAX: Feladási modul → Online beolvasások → QUiCK → add meg a token kulcsot a „QUiCK elérés” alatt.

Válaszd ki, milyen számlákat kérsz le (bejövő/kimenő/mindkettő) és állítsd be a szűrőket.

Adj meg alapértelmezett könyvelési paramétereket (napló, főkönyvi számla, szabályok) és pipáld be a PDF-csatolást, ha szükséges.

⁠

Működési logika (adatáramlás – röviden)

QUiCK feldolgozás → számla „Feldolgozott” státusz.

NOVITAX beolvasás (a fenti menüből) → automatikus partner-szinkron, majd a könyvelési beállítások alkalmazása.

Számlakép (PDF) a megfelelő jelölés mellett automatikusan a könyvelési bizonylathoz kapcsolódik.

⁠

Limitációk és specialitások

ÁFA-kategória jelenleg nem kerül automatikusan átvitelre (külön kezelés szükséges).

⁠

GYIK

Hol találom az importot a NOVITAX-ban? Feladási modul → Online beolvasások → QUiCK.

Csak az új számlákat is le tudom kérni? Igen: szűrhető csak új/még nem feldolgozott, illetve teljes állomány vagy dátumtartomány szerint is.

A PDF automatikusan kapcsolódik a könyvelési bizonylathoz? Igen, ha bejelölöd a „PDF csatolása a könyvelési bizonylatokhoz” opciót.

Beállíthatok alapértelmezett könyvelési paramétereket? Igen: napló, főkönyvi számla és kontírozási szabályok is megadhatók; a mentett szabályok automatikusan alkalmazhatók.

Megjegyzés: A fenti összefoglaló kizárólag a megadott QUiCKIPEDIA- és (tematikájában azonos) integrációs leírás tartalmára épül.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.