Skip to content
A Számlaverzum a saját, külön terméke a NAV-adatlekérésre. A integrációhoz kötött, és kizárólag profi előfizetéssel érhető el. Ez a QUiCK NAV integrációjától teljesen független, más megoldás.A két NAV-os adatforrás egyszerre nem aktiválható: ha van integráció, a NAV Online Számla opció nem elérhető - és fordítva sem.
a QUiCK-fiók Szamlabox szintnél magasabb csomaggal rendelkezik.
NAV technikai felhasználónév – 6–15 karakterTechnikai felhasználó jelszavaXML aláírókulcs – maximum 64 karakterXML cserekulcs – maximum 32 karakter
Nincs aktív integráció. Ha van, a NAV Online Számla opció letiltott. A váltáshoz előbb le kell kapcsolni a integrációt - melyben az ügyfélszolgálat tud segítséget nyújtani.A fiók nem Szamlabox csomagszintű – magasabb előfizetési csomag szükséges.Egy adószámra (adótörzsre) csak egyetlen QUiCK-fiók kapcsolódhat. Ha ugyanazzal az adószámmal egy másik QUiCK-fiókban már aktív a NAV integráció, a bekötés sikertelen lesz, és hibaüzenetet kapsz.Ha Billingo integráció is aktív a fiókban, a bevétel számlák szinkronizálása automatikusan ki lesz kapcsolva – ebben a konfigurációban csak a költségszámlák érkeznek a NAV-ból.
Hitelesítés-ellenőrzés a NAV-nál. A QUiCK közvetlenül felveszi a kapcsolatot a NAV Online Számlarendszerével és ellenőrzi, hogy a megadott adatok érvényesek-e. Ha bármelyik adat hibás, a rendszer azonnali, specifikus hibaüzenetet ad vissza (lásd a hibaüzenetek táblázatát a Specialitások és limitációk részben).Adatfolyam konfigurálása. A QUiCK beállítja, hogy melyik számlairányt (bejövő / kimenő) és mettől kezdve kell küldeni. A kezdő dátum alapértelmezésben a bekötés napja; próba (trial) fiókok esetén egy hónappal korábbi dátum kerül beállításra. Fontos: ez a dátum utólag a felhasználói felületen nem módosítható.
A rendszer figyeli a NAV-ot a cég nevében, és amint új számla jelenik meg, azonnal letölti.A QUiCK feldolgozza a számlát:Meghatározza a számla típusát (normál, sztornó, előlegszámla, végszámla, helyesbítő);Azonosítja a partnert: először adószám alapján keres, majd cím alapján, végül név és cím kombinációjával;Kiszámolja a nettó, ÁFA és bruttó összegeket a tételek alapján;Beállítja a fizetési módot és a fizetési határidőt;Ajánlásokat alkalmaz a könyvelési besoroláshoz az adott partner előző számláinak mintái alapján;Elvégzi a duplikáció-ellenőrzést: ha a számla már létezik a QUiCK-ben, a feldolgozás kihagyásra kerül.A számla megjelenik a QUiCK-ben:Kimenő (bevétel) számlák: közvetlenül megjelennek a Tranzakciók → Bevételek lapon.Bejövő (szállító) számlák: a Tranzakciók → Hiányos számlák között jelennek meg – emberi jóváhagyás szükséges a Költségek közé kerüléshez.Automatikus számlakép párosítás: ha egy költségszámla képet korábban már feltöltöttek a QUiCK-be, a rendszer automatikusan összekapcsolja a NAV-adatot a meglévő számlaképpel.
Nincs integráció, de a cégnek szüksége van automatikus NAV-adat szinkronizálásra – ez a megoldás Számlázz.hu-tól független, önálló kapcsolatot biztosít a NAV-val.Minden költségszámlát automatikusan be szeretnéd szinkronizálni a QUiCK-be, manuális feltöltés, vagy gombnyomogatás nélkül.Billingo integráció mellett is szükség lehet bejövő szállítói számlák automatikus fogadására – ebben a kombinációban csak a bejövő számlák érkeznek a NAV-ból (a bevétel számlák szinkronizálása ki van kapcsolva).A cég nem használ Számlázz.hu-t számlázáshoz, és nincs szüksége a Számlaverzum egyéb funkcióra sem.
A NAV Online Számla integráció és a integráció egyszerre nem aktív. Ha van integráció, a NAV Online Számla opció letiltott; ha van NAV Online Számla integráció, a opció nem elérhető.Ha Billingo integráció is aktív, a bevétel számlák szinkronizálása automatikusan ki van kapcsolva – csak a költségszámlák érkeznek.A Szamlabox csomag nem jogosult a NAV Online Számla integráció használatára.Egy adószámra csak egyetlen QUiCK-fiók kapcsolódhat a NAV Online Számla rendszeréhez. Duplikáció esetén a bekötés sikertelen.
NAV Online Számla ✅
A NAV Online Számla integráció a QUiCK saját, közvetlen kapcsolata a NAV Online Számla rendszerével. Segítségével a cég bejövő és kimenő számlaadatai automatikusan megérkeznek a QUiCK-be, egyszeri bekötés után – manuális szinkronizálás nélkül. A bejövő számlák a Hiányos számlák közé kerülnek és emberi jóváhagyást igényelnek; a kimenő számlák közvetlenül bekerülnek. A Számlázz.hu integrációval egyszerre nem használható.
Cél és kontextus
A QUiCK-ben a NAV Online Számla integráció célja, hogy a cég számlaadatait közvetlenül a NAV-ból, automatikusan töltse be – anélkül, hogy a felhasználónak manuálisan kellene bármit szinkronizálni, le-, vagy feltölteni. A rendszer egyaránt kezeli a bevétel és a bejövő költségszámla adatokat.
Fontos fogalmi elhatárolás:
Hol található?
A NAV Online Számla integráció a QUiCK-ben a Beállítások → Integrációk menüpont alatt érhető el. Az integrációs listán NAV Online Számla névvel jelenik meg. Az Összekötés gombra kattintva nyílik meg a bekötési űrlap.
Az opció kizárólag akkor aktív (kattintható), ha:
Ha a fenti feltételek valamelyike nem teljesül, az integráció letiltott állapotban jelenik meg, és egy tájékoztató szöveg magyarázza a letiltás okát. Részleges, félbemaradt bekötés esetén a rendszer azt is jelzi, és támogatást javasol.
Előfeltételek
A NAV Online Számla integráció bekapcsolásához az alábbiakra van szükség.
A NAV Online Számla portálon
A létre kell hozni egy technikai felhasználót, amely az alábbi négy adatot tartalmazza – ezeket kell majd a QUiCK-be megadni:
Mind a négy mező kötelező. A QUiCK a mentés előtt azonnal, valós időben ellenőrzi ezeket a NAV felé – hibás adatokkal a bekötés nem jön létre.
A QUiCK-fiókra vonatkozó feltételek
A működés (pontosan, lépésről lépésre)
1. Bekötés – egyszeri beállítás
A bekötési folyamat a Beállítások → Integrációk → NAV Online Számla felületen indul, és az alábbi négy lépést tartalmazza:
Ha valamelyik lépés sikertelen, a bekötés nem jön létre, és a felhasználó hibaüzenetet kap. Sikeres bekötés után a megerősítő üzenet: „Nagyszerű páros! Mostantól a NAV Online Számla és QUiCK-fiókod kapcsolódnak egymáshoz." – az integráció ettől a pillanattól aktív.
2. Számlaadatok automatikus fogadása – folyamatos
A bekötés után a számlaadatok automatikusan érkeznek, a felhasználónak semmit nem kell kézzel elindítani.
3. „Nem az én számlám" visszajelzés
Ha a felhasználó egy költségszámlát elutasít (mert pl. tévesen érkezett a cégéhez), a QUiCK automatikusan visszajelez a NAV-nak, hogy ez a számla nem az adott céghez tartozik. Ez a visszajelzés visszavonható: ha a felhasználó az elutasítást megszünteti, a rendszer törli a visszajelzést.
Mikor hasznos és kinek?
A NAV Online Számla integráció az alábbi esetekben a legcélszerűbb választás:
Specialitások és limitációk
Kizárólagossági szabályok
Költségszámlák karantén-logikája
A NAV-ból érkező költségszámlák mindig a Hiányos számlák között jelennek meg. Ez szándékos viselkedés: lehetőséget ad az ellenőrzésre, mielőtt a számla a folyamatba kerül. Ha a felhasználó elutasítja a számlát, a rendszer visszajelez a NAV felé is („Nem az én számlám" visszajelzés).
Bekötési hibák és hibaüzenetek
Hibaeset
Megjelenő hibaüzenet
Hibás felhasználónév formátuma
„Nem megfelelő a felhasználónév."
Hibás jelszó vagy felhasználónév
„A felhasználónév vagy a jelszó nem megfelelő."
Hibás aláírókulcs
„Az aláírókulcs nem megfelelő."
Hibás adószám formátum
„A cég adószámának (X) formátuma nem érvényes (az első 8 karakternek számnak kell lennie)."
Adószám nincs regisztrálva NOSZ-nál
„A cég adószamát nem regisztrálták a NOSZ-nál."
Adószám ütközés másik QUiCK-fióknál
„A cég adószámával (X) már létezik NOSZ integráció a QUiCK-ben."
Vasfala API elérhetetlen
„Ez most sajnos nem sikerült, kérjük próbálja újra később."
Egyéb hitelesítési hiba
„Hiba az adatokban."
There are no rows in this table
Az INVALID_USER_RELATION hiba esetén jelenleg a nyers technikai kód jelenik meg üzenetként. Ennek pontos ügyfélüzenete nincs meghatározva – ha ezt a hibát tapasztalod, lépj kapcsolatba a QUiCK ügyfélszolgálatával.
Adatfolyam kezdő dátuma
A bekötéskor beállított kezdő dátumnál korábbi számlák nem kerülnek szinkronizálásra. Ez a felhasználói felületen utólag nem módosítható – kizárólag adminisztrátori beavatkozással állítható át.
Duplikáció-kezelés
Ha egy számla már szerepel a QUiCK-ben, a rendszer automatikusan észleli és kihagyja az újabb feldolgozást. Ha a számlát a felhasználó korábban törölte (elutasítás után) és az a számla újra megérkezik, a rendszer nem hozza létre újra.
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.