Explore

Kulcs-Soft export

Cél és kontextus

A Kulcs-Soft integráció célja, hogy a QUiCK-ben feldolgozott bejövő (költség) számlákat kontírozva tudd exportálni és a fájlt betölteni a Kulcs-Soft rendszerébe – kézi rögzítés helyett. A kimenő számlák feladása jelenleg nem része a megoldásnak (tervezett fejlesztés).

⁠

Mit tud az integráció?

Költségszámlák kontírozott exportja a QUiCK-ből, Kulcs-Soft-ba importálható fájlformátumban.

ÁFA-gyűjtők kezelése: a Kulcs-Soft-ban használt bejövő ÁFA-kulcsok / ÁFA-gyűjtők QUiCK oldali megfelelőinek beállításával biztosítható a pontos feladás. E beállítást jelenleg ügyfélszolgálat végzi egyeztetett lista alapján.

⁠

Előfeltételek

Haladó könyvelési mód bekapcsolása a QUiCK-ben.

A Kulcs-Softban használt ÁFA-gyűjtők listája.

⁠

Beállítás lépései

Haladó könyvelési mód bekapcsolása Vedd fel a kapcsolatot a QUiCK ügyfélszolgálatával, és kérd a haladó könyvelési mód beállítását az érintett cég fiókjában!

Kulcs-Soft ÁFA-gyűjtők megadása Küldd el a Kulcs-Softban használt bejövő ÁFA-gyűjtők listáját a QUiCK ügyfélszolgálatának, akik beállítják azt a könyveléshez!

Számlák feldolgozása QUiCK-ben, majd export A költségszámlákat kontírozd a QUiCK-ben, majd indítsd a Kulcs-Soft feladást (exportot)!

Import a Kulcs-Softban A létrehozott exportfájlt töltsd be a Kulcs-Soft rendszerébe!

⁠

Működési logika (adatáramlás – röviden)

Előkönyvelés (QUiCK) → a költségszámlák kontírozása + megfelelő ÁFA-gyűjtőhöz rendelés.

Export (QUiCK) → Kulcs-Soft kompatibilis fájl jön létre.

Import (Kulcs-Soft) → a számlák és könyvelési információik betöltése a Kulcs-Soft-ba.

Az ÁFA-kezelés helyességét a Kulcs-Soft ÁFA-gyűjtők QUiCK-beli konfigurációja biztosítja.

⁠

Limitációk és specialitások

Csak bejövő (költség) számlák feladása támogatott; kimenő számlák feladása tervezett, de még nem elérhető.

Egyedi ÁFA-kategória / technikai igény esetén a beállításokat az ügyfélszolgálat végzi (előzetes egyeztetéssel).

Munkaszám hozzárendelhető a tételekhez is, de az exportfájl csak a számlára rögzített munkaszámot tartalmazza.

Elszámolási időszak nem része a könyvelői adatexportnak.

⁠

Gyakori kérdések

Szükséges a haladó könyvelési mód? Igen; a feladás folyamata ehhez a módhoz kapcsolódik, bekapcsolása ügyfélszolgálaton keresztül történik.

Milyen számlák adhatók fel? Jelenleg csak a bejövő (költség) számlák, amelyek már feldolgozott státuszban vannak.

Ki állítja be az ÁFA-gyűjtőket? A Kulcs-Softban használt ÁFA-gyűjtők listája alapján a QUiCK ügyfélszolgálata végzi a beállítást.

⁠

van KS1 (001), KS2 (002) + két másik file, amit adunk

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.