Explore

E-mail értesítés új szállítói számlákról és dokumentumokról

Heti, összefoglaló e-mail értesítést küldünk az adminisztrátoroknak arról, hogy a cégben hány új szállítói számla és – Multibox csomag esetén – hány új dokumentum érkezett, amit még senki sem nyitott meg. A levélből egy kattintással megnyithatók a QUiCK Költség és Dokumentum listái előre beállított szűrővel, így azonnal feldolgozhatók a friss tételek.

Kik kapják és mikor?

Cégenként minden adminisztrátor megkapja (ha több cégben admin, cégenként külön levelet küldünk).

Alapértelmezésben bekapcsolt értesítés; felhasználói szinten lehet róla leiratkozni (minden cégre együtt, cégenkénti külön állítás nincs).

Ütemezés: csütörtök 23:00 (heti ritmus).

Nincs új tétel → nincs levél azon a héten.

⁠

Mit tartalmaz a levél?

Összesítés:

„Új szállítói számla: X db”

Multiboxban: „Új dokumentum: Y db”.

A minta-levélben külön sorban megjelenhet az „Ebből hiányos: n db” is. (Lásd a mintaképet a dokumentum 2. oldalán.)

Dinamikus gombok/linkek: a cég olvasatlan számláira és dokumentumaira visznek.

Tárgy: Heti olvasatlan számlák és dokumentumok jelentés – {{company_name}}.

⁠

Csomagfüggő viselkedés

Multibox: új számlák és dokumentumok mennyisége + közvetlen linkek mindkét listához.

Számlabox / Okosbox: csak számla-összesítő + link a listára.

⁠

Beállítás és jogosultság

Kikapcsolás / leiratkozás: a felhasználó saját profiljában kapcsolhatja ki; egy lépésben, de minden cégre érvényes.

⁠

FIN AI – kész válaszok / makrók

Mi ez? Heti e-mail az olvasatlan szállítói számlákról és – Multiboxban – az olvasatlan dokumentumokról, cégenként az adminoknak. A levélben lévő gombok azonnal a QUiCK szűrt listáira visznek. Küldés: csütörtök 23:00; ha nincs új tétel, nem megy ki.

Miért kaptam több levelet? Mert több cégben vagy admin, és cégenként külön összefoglalót küldünk.

Hogyan tudok leiratkozni? A profilodban tudod kikapcsolni; jelenleg minden cégre együtt vonatkozik, cégenként külön nem állítható.

Miért látok „hiányos” sort a levélben? A minta-levél (2. oldal) jelzi, hogy az új számlákból mennyi hiányos (pl. adatrögzítésre vár). A link azonnal a szűrt listára visz.

EV-ként kapok levelet? Nem, EV-knél ez az értesítés nem releváns, nem küldjük.

⁠

Tipikus kérdések / hibaelhárítás

Table 22

Table 22

Probléma

Teendő

Nem jött levél csütörtökön

Nem volt új olvasatlan tétel

Ez normális: csak akkor küldünk, ha van új.

Több cégben admin vagyok, egy helyről nem kaptam

Abban a cégben nem volt új olvasatlan

Ellenőrizd a cég Költség/Dokumentum listáit szűrővel.

A link nem a cégemre, hanem egy másikra visz

Több fül, több fiók

Zárd be a régi QUiCK bejelentkezést, lépj be a megfelelő cégbe, majd kattints újra.

Nem szeretnék több ilyen levelet

Alapértelmezésben be van kapcsolva

Kapcsold ki a profilodban; ez minden cégre érvényes lesz.

There are no rows in this table

⁠

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.