Skip to content
Multibox előfizetés – a funkció kizárólag Multibox csomagban érhető el; alacsonyabb csomagokban (pl. Okosbox, Számlabox) a Feldolgozás gomb nem aktív, akkor sem, ha a dokumentumok egyébként csatolhatók számlákhoz és partnerekhez.Adatkezelési feltételek elfogadása – az AI-feldolgozás első használata előtt egy adminisztrátor jogosultságú felhasználónak egyszer el kell fogadnia az adatkezelési feltételeket a fiókban; ezt csak egyszer kell megtenni, utána minden jogosult (legalább szerkesztő) felhasználó számára elérhetővé válik a funkció.Szöveges PDF formátum – az AI kizárólag digitálisan létrehozott, szöveges PDF fájlokon működik; scannelt, faxolt, vagy fényképből készült PDF esetén a Feldolgozás gomb nem jelenik meg.Legalább Szerkesztő jogosultság – Megtekintő szerepkörrel rendelkező felhasználók nem indíthatják el a feldolgozást.A dokumentum korábban még nem lett feldolgozva – ha az AI felismerés már egyszer lefutott egy dokumentumon (akár sikerrel, akár hibával), alapesetben nem indul el újra.
van-e a dokumentumnak feltöltött fájlja (weblink-alapú dokumentumon nem futtatható az AI);a fájl kiterjesztése .pdf-e;futott-e már korábban feldolgozás ezen a dokumentumon.A PDF fájlt előkészíti a felismeréshez.Betölti a szöveges tartalmat – legfeljebb az első 10 oldalt dolgozza fel.A felhasználó alapnyelvének megfelelően állítja be a feldolgozás nyelvét: ha a QUiCK-fiókban magyar az alapnyelv, magyar nyelvű felismerést alkalmaz; egyéb esetben angolt.Sablon alapján elküldi a szöveges tartalmat az OpenAI API-nak.Az OpenAI visszaadja az eredményt.frissíti a dokumentumot az AI által kitöltött mezőkkel;ha az AI új dokumentumtípust azonosított, amelyik még nem szerepel a cég dokumentumtípus-listájában, automatikusan létrehozza azt;a dokumentum Frissült jelölést kap a listanézetben.
Könyvelői anyagok gyűjtésénél – szerződések, teljesítési igazolások, bankszámlakivonatok esetén, ahol az AI előre kitölti a legfontosabb adatokat, így a könyvelő kevesebbet gépel.Adminisztratív dokumentáció kezelésekor – hatósági értesítések, NAV levelek, önkormányzati iratok feldolgozásánál, ahol a gyors azonosíthatóság és visszakereshetőség kritikus.Nagyobb dokumentumvolumen esetén – ha hónaponként több tucat, vagy akár több száz dokumentumot töltötök fel, az AI-alapú előtöltés számottevő időt spórol.Kereshetőség javítására – az AI által generált kulcsszavak révén a szabadszavas kereső sokkal pontosabban és gyorsabban találja meg a releváns dokumentumokat.
Csak szöveges PDF-en működik: Scannelt, faxolt vagy fényképből készült PDF esetén az AI nem indul el. Ezek az iratok az előnézeti képen látszanak, de a szöveg kinyerése és a feldolgozás nem lehetséges.Maximum 10 oldalt dolgoz fel: Ha egy dokumentum hosszabb, a 10. oldal utáni tartalom nem kerül be az AI-elemzésbe, és az onnan esetleg elérhető adatok nem fognak megjelenni az eredményben.A feldolgozás manuális – soha nem automatikus: Az AI nem fut le magától sem feltöltéskor, sem e-mailes beérkezéskor. Minden esetben te, vagy egy adminisztrátor indítja el a Feldolgozás gomb megnyomásával, illetve tömeges futtatással.Egyszeri feldolgozás dokumentumonként: Alapesetben egy dokumentum csak egyszer kerül feldolgozásra. Ha az AI már lefutott (sikerrel vagy hibával), a sima Feldolgozás gomb nem jelenik meg újra.A feladó és a címzett független a partnertörzstől: Az AI által kitöltött Feladó és Címzett mező szabad szöveges formátumban kerül rögzítésre, és nincs összekapcsolva a QUiCK partnertörzsével. Ha az AI beírja egy szállító nevét a Feladó mezőbe, attól az adott dokumentum nem kerül automatikusan az adott partnerhez – a partnerhez való kapcsolást külön, manuálisan kell elvégezni.A „Fizetendőt tartalmaz" jelölő értelmezése: Ez a jelölő nem általánosan a kifizetendő összegeket vagy számlákat jelöli, hanem konkrétan akkor kerül bejelölésre, ha az AI bírságot vagy adóterhet azonosít a dokumentumban. Például egy NAV bírságértesítő esetén releváns, de egy általános szállítói ajánlatnál nem várható a bejelölése.Weblinkes dokumentumokon nem futtatható: Ha egy dokumentumot nem fájlként, hanem URL-hivatkozásként töltöttek fel a QUiCK-be, az AI-feldolgozás nem indítható el, mivel nincs feldolgozható fájlcontent.Adatkezelés és adatbiztonság: Az AI-feldolgozás során kizárólag a dokumentum szöveges tartalma kerül az OpenAI API-hoz – maga a fájl nem. Az adattovábbítás titkosítva történik. A QUiCK kezdeményezte az OpenAI-nál a Zero Data Retention (ZDR) protokollt, amelynek értelmében a szöveges tartalom azonnal törlésre kerül a feldolgozás után, és nem kerül felhasználásra az AI modellek tanítására.Dokumentum AI ≠ Autoscan: A QUiCK-ben két egymástól teljesen független AI-alapú feldolgozó rendszer létezik: az Autoscan Google OCR motort és gépi tanulást alkalmaz bejövő számlák adatainak kinyerésére; a Dokumentum AI OpenAI technológián alapul és kizárólag nem számla típusú dokumentumokat dolgoz fel. A két rendszer más dokumentumtípust céloz, más technológiát használ, és más felületen érhető el.
Dokumentum AI ✅
"Egy dokumentum is pénzügyi mozdulat"
A Dokumentum AI (a QUiCK felületen CoPilot névvel is találkozhatsz) egy mesterséges intelligencián alapuló feldolgozó funkció, amely a Dokumentumok modulon belül érhető el. Célja, hogy a feltöltött szöveges PDF dokumentumok tartalmát automatikusan kiolvasva töltse ki a dokumentum legfontosabb metaadatait – összefoglalót, kulcsszavakat, feladót, címzettet, dokumentumtípust, és jelzést adjon arról, ha a dokumentum bírságot, adóterhet, vagy más fizetendő összeget tartalmaz. A feldolgozást mindig Te indíthatod el; a rendszer ezután a háttérben elvégzi az elemzést, és az eredményt visszatölti a dokumentum adatlapjára.
Cél és kontextus
A Dokumentum AI a QUiCK-ben önálló feldolgozó réteget alkot, elkülönülve az Autoscan rendszertől, amely a bejövő számlák automatikus felismerésére szolgál. A két rendszer más dokumentumtípust céloz, más technológiát használ, és más aktiválási logika szerint működik – az Autoscan a háttérben, automatikusan fut, a Dokumentum AI ezzel szemben kizárólag explicit felhasználói indításra indul el.
A feldolgozás során a dokumentum szöveges tartalma egy külső LLM szolgáltatóhoz (OpenAI) kerül, ezért a rendszer kétszintű hozzájárulást vár el: egy adminisztrátornak egyszer el kell fogadnia a fiókban az adatkezelési feltételeket, ezt követően minden egyes feldolgozást – egyedileg vagy tömeges futtatással – a felhasználó indít el manuálisan. Automatikus feldolgozás feltöltéskor vagy e-mailes beérkezéskor nem történik.
A funkció célja a nem számla típusú dokumentumokhoz kapcsolódó manuális adatbevitel kiváltása. Az AI kinyeri a legfontosabb metaadatokat – összefoglalót, kulcsszavakat, feladót, címzettet, dokumentumtípust –, és jelzi, ha a dokumentum bírságot vagy adóterhet tartalmaz. Az így keletkező adatok becsatornázódnak a QUiCK keresőjébe, ami a feltöltött iratok visszakereshetőségét érdemben javítja.
Hol található?
A Dokumentum AI kétféle módon indítható el a QUiCK-en belül:
Egyedi feldolgozás dokumentum adatlapjáról
A Dokumentumok modulban nyiss meg egy PDF dokumentumot! Ha a fájl megfelel az előfeltételeknek (szöveges PDF, még nem volt feldolgozva), a jobb oldali metaadat-panelen megjelenik a Feldolgozás gomb. Erre kattintva azonnal elindul az AI-elemzés.
Tömeges feldolgozás a listanézetből
A dokumentumlistában a „Feldolgozás indítható" gyorsszűrővel egy kattintással kiszűrheted azokat a PDF dokumentumokat, amelyeken az AI még nem futott. A kiszűrt (vagy kézzel kijelölt) dokumentumokra a műveleti sávból tömeges feldolgozást is indíthatsz, így egyszerre több iratot is feldolgoztathatsz.
Előfeltételek
A Dokumentum AI elindításához az alábbi feltételek mindegyikének teljesülnie kell:
A működés (pontosan, lépésről lépésre)
1. A dokumentum bekerül a rendszerbe
A PDF dokumentum bekerülhet a QUiCK-be manuális feltöltéssel, e-mailes beküldéssel az alias e-mail címre, böngésző bővítményen keresztül, vagy publikus API-n keresztül. Az érkezési forrást a rendszer rögzíti, de ez a feldolgozás menetét nem befolyásolja.
2. A rendszer meghatározza, hogy az AI elindítható-e
Feltöltés után a QUiCK automatikusan ellenőrzi:
Ha mindhárom feltétel teljesül, a dokumentum megkapja a „Feldolgozás indítható" státuszt, és megjelenik a Feldolgozás gomb.
3. A feldolgozás elindítása
A felhasználó rákattint a Feldolgozás gombra a dokumentum adatlapján, vagy tömeges feldolgozást indít a listanézetből. A rendszer ekkor ellenőrzi az Adatkezelési feltételek elfogadottságát és a jogosultságot, majd a feladatot átadja a háttérben futó feldolgozónak.
4. Háttérbeli feldolgozás
A dedikált háttérfolyamat elvégzi a tényleges munkát az alábbi sorrendben:
5. Az AI által kinyert adatok
Mező
Mit jelent?
Összefoglaló
Rövid szöveges összefoglalás a dokumentum tartalmáról
Kulcsszavak
Kereséshez és rendszerezéshez használható kulcsszavak listája
Feladó
A dokumentumot kibocsátó szervezet, vagy személy neve
Címzett
A dokumentum címzettje
Dokumentumtípus
Pl. bankszámlakivonat, szerződés, teljesítési igazolás
Fizetendőt tartalmaz
Bejelölve, ha az AI bírságot, vagy adóterhet azonosít
There are no rows in this table
6. Eredmény visszatöltése
Sikeres feldolgozás után a rendszer:
7. Hiba esetén
Ha az AI felismerés sikertelen – például ha a dokumentum szövege nem értelmezhető –, a feldolgozás hibás státuszba kerül. A dokumentum mezői érintetlenek maradnak, az eredmény üres lesz. A feldolgozás manuálisan indítható el újra.
Mikor hasznos és kinek?
A Dokumentum AI azoknak jelent leginkább segítséget, akik rendszeresen töltenek fel nagy mennyiségű, nem számla típusú dokumentumot, és fontos számukra, hogy ezek gyorsan visszakereshetők, kategorizáltak és rendszerezettek legyenek.
Jellemzően hasznos:
Fontos: a Dokumentum AI javaslatokat tesz, amelyeket érdemes átnézni és szükség esetén javítani – nem helyettesíti a dokumentum tartalmának emberi ellenőrzését!
Specialitások és limitációk
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.