A QUiCK böngésző bővítmény egy praktikus eszköz, amely lehetővé teszi, hogy a számláidat és dokumentumaidat közvetlenül a böngészőből töltsd fel a QUiCK rendszerébe. Segítségével egyetlen mozdulattal iktathatsz PDF-fájlokat, így nem kell külön belépned az alkalmazásba, vagy e-mailt továbbítanod. A bővítmény lehetővé teszi azt is, hogy azonnal szétválaszd a számlákat a dokumentumoktól.
Cél és kontextus
A QUiCK Chrome böngésző bővítmény célja, hogy a felhasználók közvetlenül a böngészési felületről tudjanak dokumentumokat juttatni a QUiCK rendszerébe, anélkül, hogy manuálisan kellene letölteni, majd újra feltölteni azokat. A bővítmény integrált módon kapcsolja össze a felhasználó böngészési környezetét a QUiCK dokumentumkezelő infrastruktúrával, ezáltal egyszerűsíti az adatbevitel és dokumentum rögzítés folyamatát.
A bővítmény kifejezetten a dokumentum-centrikus munkafolyamatokat támogatja, például:
bejövő számlák, vagy szerződések közvetlen feltöltését e-mailből, vagy portálokról, PDF fájlok előnézetének megnyitását és azonnali beküldését a QUiCK-be, programozott letöltések (pl. automatizmusok vagy háttérszkriptek által generált fájlok) kezelését, amelyeket a bővítmény képes felismerni és feltöltési ajánlatot adni rájuk. A QUiCK böngésző bővítmény az asztali Chrome böngészőhöz készült, és a QUiCK ökoszisztéma részeként működik, a felhasználó QUiCK-fiókjához tartozó azonosítással (OAuth 2.0) kapcsolódva.
A bővítmény a Google Áruházban érhető el itt:
Funkciók
Fájlfelismerés és feltöltés
A bővítmény automatikusan megpróbálja felismerni a weboldalakon elérhető letölthető képi fájlokat. Ha a felismerés sikeres, akkor utána egy lebegő, interaktív gombot (floating UI) jelenít meg a link mellett, amelyen keresztül a felhasználó közvetlenül feltöltheti a fájlt a QUiCK-be.
A fájlfelismerés három szinten működik:
Linkalapú felismerés: amikor a letöltési link látható az oldalon; Intercepciós mód: amikor a fájl a háttérben töltődik le (pl. portálról generált számlák); PDF-előnézet mód: amikor egy PDF fájl közvetlenül a böngészőben nyílik meg (ez utóbbit külön engedélyezni kell, a böngésző beállításokban, Fájl URL-ekhez való hozzáférés engedélyezése címen). A bővítmény a fenti esetek mindegyikében fájlnév heurisztika alapján figyeli, hogy a QUiCK-ben a beküldendő dokumentum, vagy számla már szerepelhet-e, amennyiben igen, akkor az egyébként fehér hátterű bővítmény logó zöldre vált, illetve a beküldés előtt információs üzenettel is felhívja erre a jelenségre a figyelmet.
Többnyelvűség és szervezeti kontextus
A bővítmény két nyelvet támogat (magyar és angol), és automatikusan betölti a felhasználóhoz tartozó QUiCK-szervezetek listáját, azaz olyan esetben is használható, ha egyszerre több céget is kezel valaki.
A feltöltés előtt kiválasztható, hogy melyik szervezetbe történjen az adatküldés, illetve, a bővítmény beállításaiban megadható alapértelmezett cég. Több céges használat során, végleges beküldés előtt mindig meg kell erősíteni a cégválasztást, azaz, hogy melyik cégbe kerüljön beküldésre a fájl.
Felhasználói kontroll
A bővítmény minden feltöltési folyamatot manuális jóváhagyáshoz köt. A fájlokat soha nem tölti fel automatikusan, kizárólag a felhasználó interakciójára reagálva.
Emellett a felhasználó bármely webhelyet, vagy oldalt kizárhat a bővítmény működési köréből a bővítmény beállítási menüjében.
Támogatott formátumok
PDF – teljes körű támogatás (külön „PDF Previewer” funkcióval, Gmail-integrációval) Képfájlok: JPG, JPEG, PNG Limitációk és specialitások
Biztonsági architektúra
A bővítmény a Chrome biztonsági modelljének megfelelően épül fel, és kizárólag az alábbi engedélyeket használja:
storage – lokális beállítások és token tárolása identity – OAuth 2.0 azonosítás downloads – letöltések figyelése és intercepció scripting, tabs, activeTab – UI-injektálás és kommunikáció az aktív oldallal A tartalomszkriptek sandboxolt környezetben futnak, nem férnek hozzá a böngésző cookie-khoz, előzményekhez, vagy a felhasználó személyes adataihoz.
Minden kommunikáció HTTPS protokollon keresztül történik, token-alapú hitelesítéssel.
Adatkezelési elvek
A bővítmény nem gyűjt személyes böngészési adatokat. A fájlokat kizárólag a felhasználó kezdeményezésére továbbítja. A feltöltött fájlok nem tárolódnak a bővítményben, csak a QUiCK- backend rendszerében. Kompatibilitás és karbantartás
A bővítmény kizárólag a Google Chrome aktuális stabil verzióiban támogatott. Manifest V3 alapú, rendszeres kompatibilitási ellenőrzés szükséges a Chrome API változásaihoz. Minden új verzió előtt kötelező a fejlesztői validáció (chrome://extensions) és a Chrome Web Store compliance teszt. Ismert limitációk, specialitások
Nem támogatott a Firefox, Edge, vagy Safari böngésző. Offline működés nem lehetséges (aktív QUiCK API-kapcsolat szükséges). Csak felhasználói szintű azonosítással használható (nincs szerver oldali automatizált üzemmód). A Gmail integrációban a Chrome sandbox-frissítések időnként befolyásolhatják a előnézetPreviewer megjelenését. Böngésző bővítmény használatakor lejárt előfizetés esetén is befogadjuk a rendszerbe küldött számlaképeket és dokumentumokat.