Skip to content
A cég QUiCK fiókja aktív előfizetéssel rendelkezik.Aktív a Billingo fiók, amelyhez API-hozzáférést tartalmazó csomag tartozik.Fiók-tulajdonosi szintű hozzáférés a Billingo fiókhoz az API-kulcsok generálásához.
Lépj be a Billingo fiókodba, és navigálj az Összekötések menüpontba!Keresd meg a QUiCK kiegészítőt a listában, és nyisd meg az adatlapját!Az Összekötés fülön adj meg egy nevet az API-kulcsnak, majd kattints a Mentés gombra – Billingo automatikusan legenerálja a szükséges kulcsokat!A nyilvános kulcs a listában látható lesz. A privát kulcsot a pajzs ikonra kattintva, a felugró ablakból tudod kimásolni.Lépj vissza a QUiCK fiókodba: Cégbeállítások → Integrációk → Billingo!Illeszd be a nyilvános és a privát kulcsot a megfelelő mezőkbe, majd kattints a Mentés gombra!
A rendszer 10–15 percenként ellenőrzi, keletkeztek-e új számlák, vagy került rögzítésre hozzájuk kifizetés a Billingóban.Csak az összekötés dátumától fogva kiállított számlák kerülnek szinkronizálásra; korábbi számlák nem jönnek be automatikusan, de az ügyfélszolgálat segítségével korábbi dátum is beállítható.A rendszer szűri a számlatípusokat: normál számla, előleg számla, végszámla, helyesbítő számla és sztornó számla is bekerülhet a szinkronizált adatok közé.Minden letöltött számla esetén a rendszer ellenőrzi, hogy az adott számla már szerepel-e a QUiCK-ben – ha igen, nem jön létre duplikált rekord.Ha egy korábban már szinkronizált számla módosult a Billingóban, az új verzió kerül feldolgozásra.A számla adataiból a rendszer rögzíti: a számlaszámot, a teljesítési és kiállítási dátumot, a vevő nevét és adatait (cím, adószám), a tételeket, összegeket (nettó, bruttó, ÁFA), a fizetési módot és a fizetettségi státuszt.A fizetési módot a rendszer automatikusan a QUiCK belső kategóriáira fordítja le:„átutalás", „előre utalás" → Átutalás„bankkártya", „PayPal", „Barion", „OTP Simple", „online bankkártya", „Szép kártya" és más online fizetési módok → Bankkártya„készpénz", „postai csekk", „kompenzáció", „barter" és hasonlók → Készpénz„utánvét", „pick pack pont" → UtánvételA számla PDF-képének letöltése külön háttérfolyamatban történik – ez némi késéssel, de szintén automatikusan megtörténik, és a számlához csatolódik a QUiCK-ben.
Billingóban állítják ki a vevő számláikat és ezeket nem szeretnék kézzel is rögzíteni a QUiCK-ben,egy helyen szeretnék látni a bevétel számláikat, azok fizetettségi állapotát és a pénzforgalmi hatásukat,automatizálni szeretnék a számlaadat-rögzítést a könyvelés-előkészítés, vagy a likviditástervezés érdekében.
Csak a bevételszámlák szinkronizálódnak: A Billingo integráción keresztül kizárólag azok a számlák érkeznek be a QUiCK-be, amelyeket te állítottál ki Billingóban. Bejövő, szállító számlák ezzel az integrációval nem importálhatók.Az összekötés dátuma előtti számlák nem kerülnek be automatikusan: A QUiCK csak az összekötés létrehozásának napjától kezdve szinkronizálja a számlákat; korábbi, Billingóban kiállított számlák automatikusan nem töltődnek vissza.Hitelesítési hiba esetén az integráció automatikusan felfüggesztődik: Ha az API-kulcsok érvénytelenek lesznek (pl. törölték őket Billingóban), a QUiCK leállítja a szinkronizálást. Ilyen esetben a kapcsolatot manuálisan kell újra helyreállítani az új kulcsok beillesztésével a Cégbeállításokban.A szinkron nem valós idejű: Az adatok legkorábban 10–15 perccel a Billingóban elvégzett művelet után jelennek meg a QUiCK-ben.A PDF-kép letöltése késéssel érkezik: A számla alapadatai (összeg, partner, státusz) a szinkronnal együtt jelennek meg, a PDF-kép azonban egy külön háttérfolyamatban, némi késéssel töltődik le és csatolódik a számlához.Nem aktiválható NAV Online Számla integráció mellett: Ha a QUiCK-fiókban aktív NAV Online Számla integráció van, a Billingo integráció nem engedélyezhető, de fordítva igen.Átmeneti API-túlterhelés esetén a rendszer automatikusan megvárja a következő szinkron-kört, és nem vesznek el adatok.API-hozzáférést tartalmazó Billingo csomag szükséges: Nem minden Billingo előfizetés tartalmaz API-hozzáférést; az integráció enélkül nem működtethető.
Billingo ✅
A Billingo integráció lehetővé teszi, hogy a Billingóban kiállított vevői bevételszámláid automatikusan megjelenjenek a QUiCK rendszerében. Az összekötés elvégzése után nincs szükség manuális adatrögzítésre: a rendszer a háttérben, rendszeres időközönként letölti az új számlákat. A számlákhoz tartozó fizetési státusz és – némi késéssel – a számlaképe is automatikusan szinkronizálódik.
Cél és kontextus
A Billingo integráció célja, hogy a Billingót használó vállalkozások bevétel számlái automatikusan megjelenjenek a QUiCK-ben, anélkül, hogy azokat kézzel kellene rögzíteni. A kapcsolat egyszer kerül beállításra, utána a QUiCK a háttérben, rendszeres időközönként lekéri a Billingóban kiállított legújabb számlákat.
Az integráció kizárólag kimenő (vevő) számlákra vonatkozik – azaz csak azokra, amelyeket te állítottál ki Billingóban a saját vevőidnek. Szállító (bejövő) számlák importálása ezzel az integrációval nem lehetséges.
Az eredmény: a Billingóban kiállított számlák megjelennek a QUiCK bevételei között, a fizetettségi státuszuk is követhető a QUiCK-ben.
Hol található?
A Billingo integráció a Cégbeállítások → Integrációk szekcióban érhető el. A beállítást csak a QUiCK-fiók tulajdonosa, vagy arra jogosult adminisztrátora végezheti el.
Előfeltételek
Fontos: a Billingo integráció nem aktiválható, ha a QUiCK-fiókban már aktív NAV Online Számla integráció van.
A működés (pontosan, lépésről lépésre)
A folyamat két részből áll: az egyszer elvégzendő összekötésből, és az azt követő, teljesen automatikus szinkronból.
1. Az összekötés beállítása (egyszeri lépések)
Az összekötés ezzel aktív. A rendszer rögzíti az összekötés dátumát – ettől a naptól fogva szinkronizálja a számlákat.
2. Automatikus szinkron (folyamatos, háttérben)
Az összekötés beállítása után a QUiCK automatikusan és rendszeresen lekéri a Billingóból az új és módosított számlákat. Ebben nincs teendőd – a folyamat a háttérben zajlik:
Mikor hasznos és kinek?
A Billingo integráció azoknak a vállalkozóknak és cégeknek hasznos, akik:
Az integráció nem helyettesíti a bejövő (szállító) számlák kezelését – azok rögzítéséhez más megoldás szükséges (pl. manuális feltöltés, e-mailes beküldés, böngésző bővítmény, vagy NAV Online Számla integráció).
Specialitások és limitációk
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.