Project Officer

🔹 Fungsi: Project Officer

Posisi Kunci & Fungsinya

Head Project bertugas mengatur seluruh deal produksi, membuat strategi kerja project, serta menjadi penghubung utama antara klien dengan tim internal (Produksi, Visual, Fotografi, PPIC).

Struktur Tim Mendukung?

Tidak.

Tim Project Officer mengalami kesulitan karena order produksi dari klien seringkali tidak sesuai dengan alur pengerjaan yang sudah direncanakan, menyebabkan bottleneck dalam eksekusi project.

Perbaikan yang Dibutuhkan

Diperlukan sinkronisasi order produksi sejak awal (pra-produksi) agar tim project bisa mengatur timeline dan koordinasi antar divisi secara lebih efektif.

Kontribusi terhadap Visi, Misi, dan Nilai

Menjadi garda depan hubungan dengan klien dan memastikan kualitas layanan mewakili standar kreativitas, efisiensi, dan kolaborasi perusahaan.

Outcome atau Dampak yang Diharapkan

100% timeline project selesai tepat waktu.

95% tingkat kepuasan pelayanan kepada klien.

Perlu Kolaborasi Lintas Divisi?

Ya, harus berkoordinasi aktif dengan PPIC, Divisi Foto, dan Divisi Visual.

Tools atau Sistem Digital yang Digunakan

Google Drive, Spreadsheet, Google Docs — digunakan untuk pengelolaan file project.

Area yang Membutuhkan Digitalisasi

Digitalisasi pengecekan materi masuk (brief, foto, desain) agar validasi input/output lebih cepat dan akurat.

Hambatan terhadap Sistem Baru

Keterbatasan skill SDM baru yang masih belajar

Adaptasi terhadap sistem digital baru memerlukan pembinaan ekstra.

SOP Terdokumentasi?

Tidak ada SOP terdokumentasi.

Ada Dashboard KPI?

Tidak ada dashboard KPI real-time.

Kolaborasi Antar Tim Baik?

Kolaborasi belum berjalan optimal antar divisi.

Penyesuaian Peran yang Dibutuhkan

Penyatuan tim yang berhubungan langsung dengan klien (Admin Foto dipindahkan ke Project Officer untuk mempercepat komunikasi).

Catatan Roadmap

Perlu evaluasi ulang beban kerja tim Project dan penguatan struktur komunikasi internal.

🎯 Harapan untuk Project Officer

Menjadi jantung koordinasi seluruh pengerjaan project, mempercepat respon klien, dan meningkatkan ketepatan delivery project.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.