PPIC

🔹 Fungsi: PPIC

Posisi Kunci & Fungsinya

Head PPIC bertanggung jawab mengatur seluruh pengendalian produksi: timeline pengerjaan, order dari klien, serta monitoring kapasitas tim produksi.

Struktur Tim Mendukung?

Tidak.

PPIC saat ini kekurangan personil, sehingga kontrol terhadap order dan deadline kurang maksimal. Serta ada otoritas yang dihilangkan sehingga tidak mempunya power atas jadwal, deadline dan kapasitas.

Perbaikan yang Dibutuhkan

Penambahan satu staf untuk mendukung operasional harian: mengelola data jadwal, progres pengerjaan, dan validasi administrasi produksi.

Kekuatan sistem yang jelas dan tidak selalu di sesuaikan setiap saat

Kontribusi terhadap Visi, Misi, dan Nilai

Menjamin efisiensi dan efektivitas operasional dengan data produksi yang valid, serta memperkuat integritas dalam menjaga deadline.

Outcome atau Dampak yang Diharapkan

PPIC berfungsi sebagai divisi kontrol kualitas waktu dan output produksi.

Perlu Kolaborasi Lintas Divisi?

Ya, terutama dengan tim Project, Foto, dan Visual untuk memastikan alur produksi lancar.

Tools atau Sistem Digital yang Digunakan

Google Drive, Google Spreadsheet.

Area yang Membutuhkan Digitalisasi

Otomatisasi validasi dokumen produksi setelah materi klien masuk ke server.

Hambatan terhadap Sistem Baru

Biaya digitalisasi laporan menjadi tantangan pengembangan.

SOP Terdokumentasi?

Belum tersedia SOP resmi. Semua masih terpaku pada SOP besar bukan SOP pertahapan

Ada Dashboard KPI?

Tidak ada dashboard KPI real-time.

Kolaborasi Antar Tim Baik?

Kolaborasi sudah berjalan lebih baik dibandingkan fungsi lainnya. Akan tetapi strategi yang mempunyai domino effect mengganggu alur kerja serta kapasitas tim

Penyesuaian Peran yang Dibutuhkan

Tambahan 1 staf untuk support administrasi timeline dan order.

Catatan Roadmap

Target tahun depan: PPIC harus memiliki kekuatan eksekusi lebih kuat terhadap jadwal produksi yang tidak mudah di intervensi

🎯 Harapan untuk PPIC

Menjadi sentral pengendali alur produksi yang kuat dan bisa memberikan peringatan dini terhadap keterlambatan pengerjaan.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.