Explore

PPIC

Intisari

📘 Fungsi: PPIC

⁠

1. Deskripsi Realita Saat Ini

Head PPIC bertanggung jawab atas pengaturan timeline produksi, pengelolaan order dari klien, serta monitoring kapasitas kerja produksi.

Struktur tim PPIC saat ini tidak mendukung: kekurangan personil dan kehilangan sebagian otoritas penting atas jadwal dan kapasitas produksi. Jika semua sentral dan goals dari produksi sendiri itu adalah waktu maka ppic adalah tim yang 100% harus kuat

Tidak ada SOP bertahap pada tahapan-tahapan produksi yang menjadi pegangan teknis kerja harian.

Kekuatan eksekusi PPIC lemah karena banyak keputusan harus disesuaikan di luar sistem (intervensi ad-hoc).

Tidak tersedia dashboard KPI untuk real-time monitoring.

Digitalisasi administrasi jadwal produksi belum optimal; masih banyak proses manual.

⁠

2. Analisis Akar Masalah

a) Aspek Teknis

Tidak ada otomatisasi validasi jadwal setelah materi klien diterima → jadwal manual → rawan kesalahan. dan terlalu customize

Belum ada penggunaan sistem dashboard tracking produksi harian.

b) Aspek Fundamental Sistem

Struktur SOP tidak mendetail tahap per tahap → SOP masih pada level besar (makro), bukan teknis operasional.

Sistem otorisasi jadwal dan deadline kurang jelas → mudah diintervensi → melemahkan fungsi kontrol PPIC.

Strategi organisasi yang kurang memperhitungkan domino effect antar divisi.

c) Aspek Jabatan

Jumlah SDM kurang: idealnya perlu tambahan minimal 1 orang staf admin PPIC.

Fungsi otoritas PPIC dikurangi: padahal harusnya justru diperkuat untuk menjaga alur produksi.

Peran monitoring kapasitas tim tidak berjalan optimal karena kurangnya kontrol formal.

⁠

3. Kebutuhan Revisi Struktur atau Fungsi

Penambahan minimal 1 staf admin PPIC untuk membantu input jadwal, laporan progress, dan validasi administrasi produksi.

Perkuat sistem otorisasi: jadwal dan kapasitas produksi harus tunduk di bawah pengaturan PPIC (tidak mudah diubah ad-hoc).

Buat SOP detail untuk seluruh tahap kerja produksi harian.

Implementasikan dashboard produksi (real-time capacity tracking & deadline control).

⁠

4. Harapan Spesifik Per Fungsi

PPIC menjadi pengendali utama seluruh alur produksi: dari input order hingga output hasil produksi.

Bisa memberikan peringatan dini ketika ada potensi keterlambatan atau beban kerja melebihi kapasitas.

PPIC mampu menjamin ketepatan waktu 100% untuk seluruh project.

Menjadi divisi kunci dalam efisiensi, efektivitas, dan integritas eksekusi produksi perusahaan.

⁠

5. Peluang Penguatan ke Depan

Dengan memperkuat otoritas PPIC:

Timeline produksi lebih terkontrol dan lebih sedikit perubahan mendadak.

Administrasi data produksi lebih akurat untuk analisa kinerja harian/mingguan/bulanan.

Peningkatan akurasi kapasitas produksi → menghindari overload/underload team produksi.

Dengan adanya dashboard KPI:

Monitoring progres real-time akan lebih transparan.

Analisa bottleneck lebih cepat diidentifikasi.

⁠

6. Evaluasi Jabatan

Table 1

Table 1

Jabatan

Evaluasi

Head PPIC

Tetap diperlukan. Tapi fungsi otoritas produksi harus diperkuat, tidak hanya sekadar admin.

Staff Admin PPIC (baru)

Perlu dibuat. Fokus membantu administrasi input-output jadwal, laporan progress, data kapasitas.

There are no rows in this table

⁠

✅ Ringkasan simpulannya:

PPIC saat ini tidak cukup kuat sebagai pengendali produksi karena SDM kurang, otoritas lemah, SOP kurang rinci, dan sistem digital minim.

Kunci solusi: Tambah staf admin + perkuat otoritas PPIC + buat SOP rinci + bangun dashboard produksi.

⁠

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.