La Kalculadora es una encuesta que pregunta a los colaboradores si hacen tareas manuales comunes, para luego calcular en un Diagnóstico cuánto tiempo y dinero podrían liberar automatizándolas.
¿Quién debe encargarse de la Kalculadora?
El éxito de Kaudal depende de nosotros y de un que aproveche al máximo Kaudal, para identificar ineficiencias, empoderar a los colaboradores a que las automaticen y gestionar sus avances con control. En esta etapa gratuita, solo se necesita 1 persona en ese equipo de gestión. Será la persona encargada de configurar la Kalculadora para la empresa, enviarla a los colaboradores para que la contesten (o pedir a líderes que lo hagan) y convocar a los decisores clave para que vean los resultados en el diagnóstico.
¿Cómo es la Kalculadora y el Diagnóstico?
En este video te mostramos lo sencillo que es contestar la Kalculadora, para luego ver los resultados en el Diagnóstico del tiempo y dinero que se puede ahorrar automatizando las tareas más comunes.
Link al video de la Kalculadora y el Diagnóstico: ¿Cómo se configura Kalculadora?
El 1er pasito relacionado a la Kalculadora es configurarla para tu empresa. Puedes hacerlo aquí:
La configuración es sencilla. Solo tienes que registrarte en el link de arriba e indicar cómo se llaman las divisiones, áreas y roles de tu empresa, pues bajo esos parámetros se va a agrupar la data de tus colaboradores. Al final de la configuración, la plataforma te entrega un URL de la Kalculadora exclusivo para tu empresa y un mail sugerido con mensajes empoderantes para que lo envíen a las personas que quieres que contesten la Kalculadora. En este video te muestro cómo se hace:
Link al video de configuración de la Kalculadora: ¿A quiénes invitar a contestar la Kalculadora?
En esta etapa gratuita, solo necesitas involucrar a unos pocos líderes de área que quieran encuestar a sus colaboradores con la Kalculadora. Nuestros clientes suelen recolectar entre 30 y 100 respuestas de 1-3 áreas del negocio en 1 a 2 semanas. Ayuda que la invitación a contestar la Kalculadora sea enviada por un líder con influencia. No tienes que cubrir a toda la organización en un inicio. Recuerda que la Kalculadora siempre será gratuita para ustedes. En un futuro puedes volver a correrla en más áreas.
¿A quién mostrar el Diagnóstico de Oportunidades de Automatización?
Parte de nuestro servicio gratuito incluye una presentación de nuestra parte a los decisores de tu empresa de su Diagnóstico de Oportunidades de Automatización. Tu puedes agendar esta reunión desde la plataforma. Recomendamos que invites a los líderes con quienes vas a evaluar la contratación de Kaudal para volver realidad los potenciales ahorros identificados en el diagnóstico.
Conviene que a esta reunión vayan líderes que tienen bajo su responsabilidad elevar la eficiencia operativa, empoderar al personal con habilidades digitales o fomentar la adopción de tecnología.
Es habitual que a esta reunión vengan por ejemplo Líderes de TI, Líderes de Transformación Digital, Líderes de Desarrollo Organizacional, Líderes de Área que buscan ser más eficientes e incluso CEOs, COOs y CFOs.