1 gün veya daha fazla aktiflik sağlanamayacaksa bu yöntem kullanılır, 1 günden aşağısı için bildirilme zorunluluğu o gün toplantı vb. yok ise yoktur.
Bildirilen mazeretler, yönetim tarafından gereksiz görülüyorsa reddedilebilir. (Genel olarak onaylanır.) Bu yöntem dışında mazeretler kabul edilmez, yetkili uyarı puanı alabilir.