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ARCHIVO FACTURACION

Es el core de la informacion de facturacion

Luz genera la factura dando de alta al cliente, la timbra y la comparte via correo electronico

Cada cliente tienen un id folio

Emision es la fecha de timbrado

Fecha corresponde es la fecha en la que se presto el servicio (es importante para saber las campañas activas en cada mes)

Cobro de es el tipo de medio que es

Esta tabla la llena Luz con la facturacion que se emite

Medios: tiktok, meta, pinterest, meli, amazon

Talento: Jeff lleva la parte de talento con los clientes extranjeros

Subtotal mxn es para unificar todo a pesos mexicanos

Comision stripe que nos cobran por cada transaccion

Fecha de pago stripe no es la misma en la fecha en la que entra al banco

En la columna cobrada es donde vemos y reportamos lo que esta por cobrar y los clientes con cuentas mas grandes por cobrar

La mayoria de clientes tienen 5 dias para pagar (se les dan 7 dias para el pago)

Operaciones es responsable de darnos los dias de pago con cada cliente

Retraso. Dias de retraso despues de la fecha de pago estipulada

Los dias Lunes hay juntas con Gerentes

Nos piden cuanto se facturo al mes, se genera asi

Documento Ventas x dia x mes

Solo se menciona el total facturado por tipo de servicio

Luz me da la tabla

Del archivo cobranza vencida

Tipo de cuenta es una calificacion que le damos a los clientes internamente

A muchas ventas y grandes facturas

B cuentas que estan creciendo

C cuentas pequeñas, iniciando con medios

Estos dos archivos me los entrega Luz el dia Lunes antes de la junta

*Para que me genere estos archivos le tengo que compartir a Luz los movimientos bancarios

Los movimientos bancarios son los que sacamos de los token

Le tiene que dar a Luz diariamente los movimientos

*duda para Luz, cuanto te toma actualizar el archivo cxc de manera diaria

Gastos fijos que tenemos

Nominas por Area

Ilse tiene la tabla de Salaries de cada empleado

Proceso para facturarle al cliente

Las facturas las solicita operaciones por medio de mattermost

Pipefy para la solicitud de facturas

Para saber cuando cobrar al cliente Luz lo toma de Pipefy y lo agrega a su archivo en donde nos dice cuanto facturar al cliente por cada servicio y esta info se agrega al archivo cxc

*Voy a ver un ejemplo practico con Luz de alguna factura

Maneras de mejorar los proceso de como llegan las facturas de medios.

Los clientes tienen que pagar la factura de medios para que se haga el servicio

Los proveedores de medios nos manda

La base de los egresos la tiene el Jefe de Jess

La evidencia del operados la podemos poner en una tabla base de datos

La factura de medios de la plataforma nos la manda Lalo para pago

*Para hacer un forecast de los medios es = facturado de medios = gasto de medios

El contador tiene que pagar un dia antes de cada quincena

Se tiene que corroborar las cuentas bancarias, si hubo algunos cambios, etc..

Se registran los movimientos en el archivo de egresos

El contador debe saber todo lo que ha ingresado y todo lo que ha salido

El contador deberia de sacar los pagos de medios

Los pagos se hacen los dias Jueves

Revisar con ellos si tienen alguna estrategia fiscal para excedente de IVA

JEEV

Detalle de egresos por medio de esa plataforma

BBVA pago a proveedores (cuenta madre de donde recibes el 80% de ingresos y pagos)

Mercury Aplicaciones (cuenta extranjera que lleva Arturo y Jeff) donde pagan los invoice extranjeros

Jeevs Tarjetas corporativas (se paga los primeros 5 dias de cada mes)

AMEX En caso de que no pase Jeevs, pago de servicios (se paga los primeros 10 dias de cada mes)

De todas las compras que hagan de Jeevs tienen que tener factura

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pagos@entropy.tech⁠

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todas las facturas deberían de llegar ahí, empujar planes de accion para que las facturas que no lleguen a pagos no se pagan

*Marcos tiene que juntar todos los movimientos en un archivo

1.- Voy a necesitar el archivo de movimientos de cada cuenta

2.-

Preguntas a Luis jefe de Jess:

Estrategia para disminuir impuestos

*A Lalo le tengo que avisar los clientes que nos faltan por facturar

*Comparación por cliente de mes anterior vs actual, porque no hemos facturado ciertos clientes

PAGAR AMEX (antes del 10 de cada mes)

entrar a la pagina general de amex

acceso

pagar solo el saldo a pagar

realizar el pago

despues de realizar el pago se saca el resuem de movimientos del mes anterior

PAGAR JEEVS

Ingresar a la plataforma

pay your credit limit

Los pago de medios pueden entrar a bbva o a mercury

FIDEICOMISO:

Entender el objeto del fideicomiso (descripción del objetivo que necesitamos alcanzar)

-opción directa a comprar acciones?

-mandar en un correo a Francisco el detalle de lo que esperamos del fideicomiso

-se cotizan en dos fases:

-mas de una opción legal para hacerlo

-Después de esta etapa inicial de diagnostico ya viene la implementación

El entregable de esta fase diagnostico

opinion para los caminos posibles

cotizacion para la implementacion

*Poner una junta a Arturo para el alcance

Alcances:

1.-

Revision Facturado vs mes anterior

En el archivo facturación mensual revisamos que todos los clientes que están del mes anterior se hayan facturado, porque no se han facturado los demás?

debe estar actualizado los primero 5 días del mes

revisión después cada semana darle seguimiento

*Importante revisar que estén todos los clientes del mes anterior

Revisión de los Ingresos contra movimientos Bancos

Se revisan los ingresos en bancos para saber que facturas se pagaron

*Falta empujar que los clientes nos manden los comprobantes de pago con referencia a la factura que se esta pagando

Para el pago de medios

Princel y Surtidora si les queda saldo si se utiliza en el siguiente mes.

Calendario de actividades:

1 al 5 de c/mes pagar jeeves

1 al 10 c/ mes pagar amex

1 al 5 pagar la renta RESPUESTAS INTELIGENTES AROSA (renta oficinas)

-se paga de manera anticipada del siguiente mes

-los primeros 5 días de cada mas se le pide y se paga la factura

-Contacto Diana para solicitarle la factura ya lo tengo en whats

14 y 29 de cada mes se paga nomina

-Mismo proceso de pago a proveedores

-Corroborar cuanto es lo que gana netos + fondo de ahorro para que sea lo que reciban

1 al 15 c/ mes se paga SGMM Seguro atlas ( ilse te notifica)

-banca en linea-acceso-numero de tarjeta que viene en el token atras-

-Se le envia a Ilse el comprobante de pago

1 al 20 de c/mes se paga Fe nuevo leon ( ilse te lo pasa)

-manda su factura a pagos y Ilse nos pide que la paguemos (la pagamos el viernes de la semana que llego)

-mismo proceso de pago que con SGMM- concepto donativo y el mes

17 al 18 de cada mes se paga impuestos IMSS Y Impuesto sobre nomina

-Impuesto sobre IMSS

Parte inferior de la pantalla-pago de impuestos- cuotas obrero patronales-tipo de impuestos-SIPARE-numero de tarjeta(en el token)-registro patronal en el archivo de pago-continuar-

-Impuesto sobre NOMINA

Parte inferior de la pantalla-FORMATO DE TESORERIA- en la banca-como pago a cualquier proveedor-tarnsferencias-pago de impuestos-linea de captura que viene en el formato- se pone el importe a mano-se llenan los datos que estan en el formato-procesar-

-Impuesto Federales

Inicio banca-pago de impuestos-SAT-pago referenciado SAT-metemos la linea de captura del formato-se pone el importe de formato- continuar

-ISR a pagar

*Se le manda los comprobantes a los contadores

23 de c/mes se pagan impuestos federales del mes anterior

-Jess me avisa para verlo

Reembolsos

-Ilse nos lo manda y se paga junto con las nominas de las eprsonas

Pago de Medios

Pago a facebook

-en la banca bbva transferencias de pago-traspaso a otros bancos-spei-ahi se pone el monto de la factura-revisar que sea la misma cuenta y en pesos mexicanos-concepto de pago FACE PRISCEL FEB 24-mismo dia spei- REFERENCIA LOS ULTIMOS 4 DIGITOS-clave de operacion en el token fisico en minuscula -escanear con el token-guardar comprobante

*La factura llega al correo de pagos y la puedes buscar por el monto

El comprobante de pagos se enviar al mismo correo a donde llego la factura, poner en copia a Jimena Herrera

Yo una vez que llegue factura de medios al correo de pagos, confirmar con luz que el cliente haya pagado y que tenga el saldo para cubrir

*Es responsabilidad del operador que nos confirme si el cliente tiene saldo para pagar facturas de medios

Sacar movimientos de BBVA

Y se mandan diario

para revisar la cobranza

Ilse

Esta persona quiere cotizar 16mil pesos en el imss pero tiene que ganar lo mismo

Para sacar los egresos completos

BBVA

Mercury

Amex desgloce de gastos

Jeevs

CUENTA GOOGLE

Waldos

JC Carnes

Chocolates Picard

Google Cloud (Palacio Hierro)

Casa Marchand

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