Para crear una guía de voz y tono debemos primero tener en cuenta los siguientes puntos:
Introducción:
Describir en que consiste la voz y el tono del producto/servicio/marca
¿Cuáles son los valores de la marca? Identifica los valores de la marca/producto/servicio
Describir cómo puede cambiar el tono de la voz según el contexto en el que se use.
Cómo se dirige a cuando hay un error
Cómo se dirige cuando quiere explicar algo?
Como varía según el perfil de usuario a quién se diriga
Ejemplificar cómo usar la voz y tono de la marca según las diferentes situaciones.
Tono y voz de textos en una web
Tono y voz de textos en un mail
Tono y voz de textos en un chatbot
Tono y voz de textos en un call center, etc.
Tu guía debe estar centrada en ejemplificar de forma clara como será el lenguaje en tu plataforma digital, a que nos referimos con los valores como claridad, simplicidad etc. y colocar que se debe y que no se debe hacer.
Ejemplo guía básica de un centro médico:
Voz y tono
El estilo de escritura del centro médico se basa en 3 pilares: simplicidad, claridad y consistencia para todos los productos y servicios.
Valores: pasión, autonomía, confianza, cercanía y transparencia.
El tono puede cambiar según el tipo de usuario
Utilizamos un lenguaje llano para hablar con pacientes(inclusivo y cercano, si la situación lo permite)
Al hablar con doctores, priorizamos la claridad sobre todo.