Thiết kế văn phòng

Explore

Văn phòng mở là gì?

Văn phòng mở là một xu hướng thiết kế không gian làm việc hiện đại, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tạo ra một môi trường làm việc cởi mở, thân thiện và kết nối. Vậy

văn phòng mở là gì⁠

? Có những đặc điểm, ưu điểm và nhược điểm gì? Cách thiết kế văn phòng mở như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất?

Bài viết này, ATZ LUXURY sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi trên.

Giới thiệu về văn phòng mở là gì?

⁠

01 cach lua chon mau sac cho thiet ke noi that van phong atz.jpg

⁠

Văn phòng mở (Open Office) là một mô hình văn phòng hiện đại, trong đó các nhân viên sẽ cùng làm việc trong một không gian chung, không có tường ngăn cách hay các phòng riêng biệt. Mục đích của việc thiết kế văn phòng mở là để tạo ra một môi trường làm việc cởi mở hơn, thân thiện và kết nối hơn giữa các nhân viên, giúp tăng cường sự giao tiếp, hợp tác và sáng tạo trong công việc.

Văn phòng mở có thể áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp, từ các công ty khởi nghiệp, công ty công nghệ, công ty truyền thông, đến các công ty lớn có nhiều bộ phận và nhân viên. Tùy vào quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp, có thể có những cách bố trí và thiết kế văn phòng mở khác nhau.

Xem thêm các mẫu thiết kế văn phòng không gian mở đẹp tại

bài viết này⁠

Lịch sử ra đời của văn phòng mở

Văn phòng mở không phải là một ý tưởng mới, mà đã xuất hiện từ rất lâu trước đây. Người đầu tiên đưa ra khái niệm về văn phòng không gian mở là Frank Lloyd Wright, kiến trúc sư nổi tiếng người Mỹ, vào những năm 1930. Ông đã thiết kế cho công ty Larkin Soap Company ở New York một không gian làm việc rộng lớn, không có bất kỳ bức tường hay cửa ngăn cách nào.

⁠

01 cach lua chon mau sac cho thiet ke noi that van phong.jpg

⁠

Tuy nhiên, ý tưởng này mới được lan rộng và phổ biến vào những năm 1950-1960, khi các kiến trúc sư Đức như Eberhard và Wolfgang Schnelle thiết kế cho các công ty ở châu Âu những không gian làm việc mở, gọi là Bürolandschaft (nghĩa là cảnh quan văn phòng). Mục đích của họ là để tạo ra một không gian làm việc linh hoạt, thích ứng với sự thay đổi của công nghệ và nhu cầu của nhân viên.

Từ đó, văn phòng mở đã trở thành một xu hướng thiết kế không gian làm việc được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng, đặc biệt là ở các nước phát triển như Mỹ, Anh, Pháp, Nhật Bản,… Vào năm 2017, khoảng 70% các văn phòng ở Mỹ đã áp dụng mô hình văn phòng mở.

Xem thêm:

Thiết kế văn phòng mở có còn là một ý tưởng hay?⁠

⁠

Đặc điểm của văn phòng mở là gì?

⁠

01 tam quan trong cua mau sac trong thiet ke van phong.jpg

⁠

Văn phòng mở có những đặc điểm chung như sau:

Không có tường ngăn cách hay các phòng riêng biệt giữa các nhân viên hay các bộ phận trong công ty. Tất cả mọi người đều làm việc trong cùng một không gian chung, có thể nhìn thấy và giao tiếp với nhau dễ dàng.

Không gian làm việc được bố trí theo các nhóm hay các dự án, thay vì theo các chức danh hay vai trò. Các nhân viên có thể di chuyển và thay đổi vị trí làm việc linh hoạt, tùy thuộc vào nhu cầu và tình huống của công việc.

Sử dụng các vật dụng như bàn ghế, tủ, kệ, cây xanh, tranh ảnh,… để phân chia và trang trí không gian làm việc. Các vật dụng này có thể được sắp xếp và thay đổi theo ý muốn của các nhân viên, tạo ra một không gian làm việc cá nhân hóa và sáng tạo.

Sử dụng các vách ngăn trong suốt hay lửng để tạo ra một số không gian riêng tư cho các cuộc họp, trao đổi hay nghỉ ngơi. Các vách ngăn này giúp giảm thiểu sự xao nhãng và ồn ào từ không gian chung, nhưng vẫn đảm bảo sự liên lạc và kết nối giữa các nhân viên.

Tận dụng ánh sáng tự nhiên và thông gió tự nhiên để tạo ra một không gian làm việc thoáng đãng và tiết kiệm năng lượng. Các cửa sổ, cửa kính, mái lợp,… được thiết kế sao cho cho phép ánh sáng và không khí lưu thông vào trong văn phòng.

Ưu điểm của văn phòng mở

⁠

1 Cac buoc chuan bi truoc khi bat dau thi cong noi that van phong atz luxury 12.jpg

⁠

Văn phòng mở có nhiều ưu điểm so với văn phòng đóng hay truyền thống, bao gồm:

Tăng cường sự giao tiếp và hợp tác giữa các nhân viên. Khi làm việc trong cùng một không gian chung, các nhân viên có thể dễ dàng trao đổi thông tin, ý kiến, kinh nghiệm hay hỗ trợ nhau trong công việc. Điều này giúp tăng hiệu quả và chất lượng của công việc, cũng như khuyến khích sự sáng tạo.

Khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới trong công việc. Khi làm việc trong một không gian mở, các nhân viên có thể tiếp xúc và học hỏi từ nhiều người khác nhau, có những ý tưởng mới mẻ và độc đáo. Điều này giúp tạo ra những sản phẩm hay dịch vụ mang tính đột phá và khác biệt, tăng cạnh tranh và giá trị cho doanh nghiệp.

Tạo ra một môi trường làm việc thân thiện và vui vẻ. Khi làm việc trong một không gian mở, các nhân viên có thể gần gũi và thân thiết hơn với nhau, tạo ra một cảm giác thuộc về và đồng đội. Điều này giúp giảm bớt căng thẳng và áp lực trong công việc, tăng cường sự hài lòng và trung thành của nhân viên.

Tiết kiệm chi phí và diện tích cho doanh nghiệp. Khi

thiết kế văn phòng mở⁠

, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều chi phí cho việc xây dựng, bảo trì hay thuê mặt bằng. Văn phòng mở cũng giúp tận dụng được diện tích không gian hiệu quả hơn, cho phép chứa được nhiều nhân viên hơn trong cùng một diện tích.

Nhược điểm của văn phòng mở

⁠

1 Cac loi thuong gap trong thi cong noi that van phong va cach khac phuc atz luxury 10.jpg

⁠

Bên cạnh những ưu điểm, văn phòng mở cũng có những nhược điểm mà doanh nghiệp cần lưu ý, bao gồm:

Giảm sự tập trung và năng suất của công việc. Khi làm việc trong một không gian mở, các nhân viên có thể bị xao nhãng bởi những tiếng ồn, ánh sáng hay hoạt động xung quanh. Điều này có thể ảnh hưởng đến sự tập trung và năng suất của công việc, làm giảm chất lượng và hiệu quả của kết quả.

Làm mất sự riêng tư và bảo mật của công việc. Khi làm việc trong một không gian mở, các nhân viên có thể bị thiếu sự riêng tư và bảo mật cho công việc của mình. Các thông tin cá nhân hay nhạy cảm có thể bị lộ ra ngoài hay bị nghe lén bởi những người khác. Điều này có thể gây ra những rắc rối hay xung đột trong công việc hay cuộc sống cá nhân.

Gây ra sự khác biệt và thiếu công bằng trong công ty. Khi làm việc trong một không gian mở, các nhân viên có thể bị phân biệt hay thiếu công bằng bởi vị trí hay điều kiện làm việc của họ. Có thể có những người được ngồi gần cửa sổ hay máy lạnh, có ánh sáng và không khí tốt hơn, hoặc có thể có những người được ngồi gần sếp hay quản lý, có cơ hội thăng tiến hay được đánh giá cao hơn. Điều này có thể gây ra sự ganh ghét hay cạnh tranh không lành mạnh trong công ty.

Cách thiết kế văn phòng mở hiệu quả

⁠

1 Giai phap quan ly chi phi dau tu trong thi cong van phong atz luxury 08.jpg

⁠

Để thiết kế văn phòng mở hiệu quả, các doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

Phân tích nhu cầu và mục tiêu của công ty. Trước khi thiết kế văn phòng mở, công ty cần phân tích rõ nhu cầu và mục tiêu của mình, như quy mô, ngành nghề, văn hóa, chiến lược, khách hàng,… Công ty cũng cần lắng nghe ý kiến và mong muốn của các nhân viên, để tạo ra một không gian làm việc phù hợp và hài lòng cho tất cả mọi người.

Tạo ra sự cân bằng giữa không gian chung và không gian riêng. Khi thiết kế văn phòng mở, công ty cần tạo ra sự cân bằng giữa không gian chung và không gian riêng cho các nhân viên. Không gian chung là nơi để các nhân viên giao tiếp, hợp tác và sáng tạo. Không gian riêng là nơi để các nhân viên tập trung, nghỉ ngơi và bảo mật. Công ty có thể sử dụng các vật dụng hay vách ngăn để phân chia và tạo ra các không gian khác nhau trong văn phòng.

⁠

1 Loi ich cua thue nha thau thi cong noi that van phong chuyen nghiep atz luxury 13.jpg

⁠

Chú ý đến các yếu tố về âm thanh, ánh sáng, nhiệt độ và màu sắc. Khi thiết kế văn phòng mở, công ty cần chú ý đến các yếu tố về âm thanh, ánh sáng, nhiệt độ và màu sắc, để tạo ra một không gian làm việc thoải mái và khích lệ cho các nhân viên. Công ty có thể sử dụng các thiết bị âm thanh hay âm nhạc để giảm tiếng ồn hay tạo ra không khí vui vẻ. Công ty có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên hay ánh sáng nhân tạo để tạo ra không gian làm việc sáng sủa và tiết kiệm năng lượng. Công ty có thể điều chỉnh nhiệt độ hay độ ẩm để tạo ra không gian làm việc thoáng đãng và dễ chịu. Công ty có thể sử dụng các màu sắc hay tranh ảnh để trang trí và tạo ra không gian làm việc sinh động và sáng tạo.

⁠

Văn phòng mở⁠

là một xu hướng thiết kế không gian làm việc hiện đại, có nhiều ưu điểm và nhược điểm. Để áp dụng văn phòng mở hiệu quả, các doanh nghiệp cần lựa chọn một mô hình văn phòng mở phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của mình, cũng như thiết kế văn phòng mở theo các nguyên tắc cơ bản. Các doanh nghiệp cũng cần tạo ra một văn hóa làm việc cởi mở và kết nối, để khuyến khích sự giao tiếp, hợp tác và sáng tạo giữa các nhân viên.

Trên đây là những thông tin trả lời cho câu hỏi văn phòng mở là gì? nếu bạn có thắc mắc hoặc nhu cầu

thiết kế thi công văn phòng⁠

thì hãy liên hệ ATZ LUXURY nhé!

Thảo Phương - thietkenoithatatz.com

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.