Skip to content
Gallery
OMS App Manual
Introduction
Getting Started
App Features and Functions
Metabase: bi.thamc
FAQs & Support
More
Share
Explore
App Features and Functions

hc
HC

Overview

HC หรือ Haircut คือ Feature ที่ใช้สำหรับ “ทำรายการขอส่วนลดให้กับลูกค้า” ทำรายการโดย OAs ซึ่งการทำงานของ Feature นี้ประกอบไปด้วย 4 ส่วนหลัก ซึ่งก็คือ New, Pending, Approved และ Rejected
⁠
Page: New
⁠
⁠
⁠
Page: Pending
⁠
⁠
⁠
Page: Approved
⁠
⁠
⁠
Page: Rejected
⁠
⁠
⁠
HC.jpg
⁠
⁠

Page: New

ใช้ในการสร้างรายการ HC หรือรายการขอส่วนลดให้กับลูกค้า OAs สามารถทำรายการโดยการเลือก Contract ที่ต้องการทำการขอส่นลด และสร้างรายการได้โดยการกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขอส่วนลด เพื่อดำเนินการสร้างรายการ HC ต่อไป
⁠
image.png
⁠
⁠

Step 1: เมื่ออยู่ในหน้า New / Create ให้ทำการเลือก Contract ที่ต้องการทำการขอส่วนลด

⁠
image.png
⁠
⁠

Step 2: เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้ว ระบบจะ Autofill ข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Contract ตามภาพด้านล่าง

⁠
image.png
⁠
⁠

Step 3: จากนั้นทำการใส่ข้อมูล OSB Current (OA), HC Percent หรือ HC Amount และ No. of Installment เพื่อให้ระบบทำการคำนวนส่วนลด และจำนวนเงินที่ต้องชำระต่องวด ตามภาพด้านล่าง

NOTE: HC Percent หรือ HC Amount จะถูกคิดจาก OSB Begin เท่านั้น หาก OAs ต้องการให้ส่วนลดที่อิงจากตัวเลขอื่น ให้ทำการกรอก HC Amount ที่ต้องการลดให้กับลูกค้า และ % จะคำนวนกับ OSB Begin ให้อัตโนมัติ
⁠
image.png
⁠
⁠

Step 4: เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วระบบจะทำการคำนวน Due Amount และเมื่อใส่ No. of Installment ระบบจะทำการหารเท่าจำนวน Due Amount กับ No. of Installment ตามภาพด้านล่าง

NOTE:
⁠
Manual Due Amount & Due Date เพื่อกำหนดให้สามารถปรับค่างวดและวันที่ในแต่ละงวดได้ตามต้องการ

⁠
image.png
⁠
⁠

Step 5: หากมีการให้ส่วนลดที่เกิน 30% (Discount > 30%) จำเป็นต้องมีการแนบเอกสารขอส่วนลดเกิน เมื่อแนบเอกสารเรียบร้อยแล้วจึงจะสามารถกด “Next →” เพื่อดำเนินการสร้างรายการ HC

Approval Request = เอกสารขอส่วนลดเกิน 30%
Approval Proof = เอกสารภาระหนี้ของลูกค้า
⁠
image.png
⁠
⁠
⁠
image.png
⁠
⁠

Step 6: จะเข้ามาในหน้า New / Confirm ซึ่งผู้ใช้จะต้องทำการตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ ให้ถูกต้อง หากเรียบร้อยแล้วให้ กดปุ่ม “Confirm HC” แต่ถ้าหากต้องการแก้ไข กดปุ่ม “Edit HC”

⁠
image.png
⁠
⁠

Step 7: สำหรับกรณีจำนวนส่วนลดน้อยกว่าหรือเท่ากับ 30% เมื่อ Confirm HC เรียบร้อยแล้วจะเข้ามาในหน้า New / Complete — ได้สร้าง HC สำเร็จแล้ว! — HC = Approved

⁠
image.png
⁠
⁠
เมื่อรายการ HC Approved เรียบร้อยแล้วจะสามารถ Download CL ได้ และ PTPs หรือรายการนัดชำระที่เกี่ยวข้องกับ HC นี้จะถูกสร้างขึ้นในทันที OAs สามารถนำเลข PTP ID (PTP-20231230127200-192) ไปค้นหาในหน้า
View All
⁠
ได้เลย
⁠
image.png
⁠
⁠

Step 8: สำหรับกรณีจำนวนส่วนลดมากกว่า 30% เมื่อ Confirm HC เรียบร้อยแล้วจะเข้ามาในหน้า New / Complete — ได้สร้าง HC สำเร็จแล้ว! — HC = Pending รอ THAM Manager ตรวจสอบ

NOTE: เนื่องจากรายการ HC นี้มีการให้ส่วนลดเกิน 30% ทำให้เมื่อทำรายการ HC สำเร็จ จะยังไม่สามารถใช้งาน HC นี้ได้เนื่องจากต้องรอ THAM Manager เข้ามาทำการ Approved รายการ HC นี้ก่อนเท่านั้น
⁠
image.png
⁠
⁠
ในกรณีนี้จะยังไม่สามารถ Download CL ได้ และ PTPs หรือรายการนัดชำระที่เกี่ยวข้องกับ HC นี้จะไม่สามารถค้นหาได้เนื่องจาก HC ยังต้องรอตรวจสอบ หาก HC นี้ถูกตรวจสอบและ Approved แล้วจึงจะสามารถค้นหารายการ PTPs นี้ได้
⁠
image.png
⁠
⁠

Page: Pending

ใช้ในการโชว์ข้อมูลรายการ HC ที่ OAs มีการสร้างรายการข้อส่วนลดเข้ามา ซึ่งรายการเหล่านี้จะต้องถูกตรวจสอบความถูกต้องและ Approved โดย THAM Manager ซึ่ง OAs จะไม่สามารถ Approve ได้ ทำได้เพียงดูรายการ Pending เท่านั้น
⁠
image.png
⁠
⁠

Step 1: เมื่ออยู่ในหน้า Pending จะแสดงรายการ Pending HC ที่ถูกสร้างขึ้นทั้งหมดใน OAs นั้น ๆ OAs สามารถเลือกค้นหารายการ HC ค้นหาโดย HC ID, Contract No, Customer No, Customer Name

⁠
image.png
⁠
⁠

Step 2: เมื่อเลือก HC ที่ต้องการได้แล้วให้ทำการกดเข้าไปใน Row เพื่อดูรายละเอียดรายการ HC นั้น ๆ

⁠
image.png
⁠
⁠

Page: Approved

ใช้ในการโชว์ข้อมูลรายการ HC ที่ ถูกสร้างขึ้นและ Approved เรียบร้อยแล้ว OAs สามารถเข้ามาดูรายการ HC ที่ได้รับการยืนยันแล้วในหน้านี้ หรือเรียกได้ว่าเป็นรายการ HC ล่าสุดของแต่ละ Contract นั่นเอง
⁠
image.png
⁠
⁠

Step 1: เมื่ออยู่ในหน้า Approved จะแสดงรายการ Approved HC ที่ถูกสร้างขึ้นทั้งหมดใน OAs นั้น ๆ OAs สามารถเลือกค้นหารายการ HC ค้นหาโดย HC ID, Contract No, Customer No, Customer Name

⁠
image.png
⁠
⁠

Step 2: เมื่อเลือก HC ที่ต้องการได้แล้วให้ทำการกดเข้าไปใน Row นั้น ๆ เพื่อดูรายละเอียดรายการ HC ที่ถูก Approved เรียบร้อยแล้ว และสามารถ Download เอกสาร CL เพื่อนำส่งให้กับลูกค้าได้

⁠
image.png
⁠
⁠
⁠
image.png
⁠
⁠

Add on: เมื่อทำรายการสำเร็จ ผู้ใช้สามารถเลือกสร้าง Invoice สำหรับ HC นี้โดยการ กดปุ่ม “Create Invoice” เมื่อกดที่ปุ่ม ระบบจะพา OAs ไปยัง Invoicing เพื่อทำการออก Invoice ให้กับ PTP ที่อยู่ภายใต้ HC นี้ต่อไป

⁠
image.png
⁠
⁠

Page: Rejected

ใช้ในการโชว์ข้อมูลรายการ HC ที่ OAs มีการสร้างรายการข้อส่วนลดเข้ามา และถูก Rejected โดย THAM Manager ซึ่งสาเหตุอาจจะมาจาก ขอส่วนมากเกินไป หรือ อื่น ๆ เป็นต้น ในกรณีนี้ OAs จะต้องทำการขอ HC เข้ามาใหม่เท่านั้น
⁠
image.png
⁠
⁠

Step 1: เมื่ออยู่ในหน้า Rejected จะแสดงรายการ Rejected HC ที่ถูกสร้างขึ้นทั้งหมดใน OAs นั้น ๆ OAs สามารถเลือกค้นหารายการ HC ค้นหาโดย HC ID, Contract No, Customer No, Customer Name

⁠
image.png
⁠
⁠

Step 2: เมื่อเลือก HC ที่ต้องการได้แล้วให้ทำการกดเข้าไปใน Row นั้น ๆ เพื่อดูรายละเอียดรายการ HC นั้น ๆ

⁠
image.png
⁠
เลื่อนลงมาด้านล่างสุดสามารถดูสาเหตุของการ Reject ที่ทาง THAM Manager เขียนไว้ให้ได้
⁠
image.png
⁠
⁠
END
⁠
Back to —
App Features and Functions
⁠
⁠
Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.