Explore

📄 Syarat Pengajuan Freelance Produksi

🎯 Tujuan Dokumen

Menjamin efisiensi anggaran dengan memastikan bahwa pengajuan freelance hanya dilakukan ketika kapasitas tim internal tidak mencukupi.

Meningkatkan akuntabilitas dalam proses pengajuan dan persetujuan freelance.

Memastikan kualitas output dengan menetapkan standar dan kriteria yang jelas bagi freelancer.

⁠

🧩 Struktur Pengajuan Freelance

1. Identifikasi Kebutuhan

Deskripsi Pekerjaan: Jelaskan secara rinci tugas yang akan diberikan kepada freelancer.

Alasan Pengajuan: Sertakan alasan mengapa tugas tersebut tidak dapat ditangani oleh tim internal.

Durasi dan Waktu Pelaksanaan: Tentukan jangka waktu dan deadline pekerjaan.

2. Evaluasi Kapasitas Tim Internal

Ketersediaan Tim: Konfirmasi bahwa tim internal tidak memiliki kapasitas untuk menangani tugas tersebut.

Dokumentasi Evaluasi: Lampirkan hasil evaluasi kapasitas tim sebagai bukti pendukung.

3. Rencana Anggaran

Estimasi Biaya: Rincian biaya yang akan dikeluarkan untuk freelancer.

Sumber Dana: Tentukan dari pos anggaran mana biaya tersebut akan diambil.

Perbandingan Biaya: Bandingkan biaya pengajuan freelance dengan potensi biaya jika dikerjakan oleh tim internal dengan memperpanjang timeline

4. Kontrak dan Kesepakatan

Ruang Lingkup Pekerjaan: Jelaskan secara detail tugas dan tanggung jawab freelancer.

Timeline dan Deliverables: Tentukan jadwal kerja dan hasil yang diharapkan.

Klausul Pembayaran: Syarat pembayaran, termasuk termin dan metode pembayaran.

Kepemilikan Karya: Semua hasil kerja menjadi milik perusahaan.

Kerahasiaan: Freelancer wajib menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

⁠

✅ Proses Persetujuan

Table 1

Table 1

Tahap

Penanggung Jawab

Keterangan

Pengajuan

Manager Produksi / Visual Director

Membuat laporan pengajuan dan melampirkan dokumen pendukung

Evaluasi

PPIC & HRD

Menilai kebutuhan dan kapasitas tim internal

Persetujuan

COO + CFO

Memberikan persetujuan akhir berdasarkan evaluasi dan anggaran

There are no rows in this table

⁠

📌 Catatan Penting

Prioritaskan internal: Pengajuan freelance hanya dipertimbangkan jika semua opsi internal telah dievaluasi dan tidak memungkinkan.

Dokumentasi lengkap: Semua pengajuan harus disertai dengan dokumentasi lengkap untuk mempermudah proses evaluasi.

Evaluasi berkala: Lakukan evaluasi berkala terhadap kinerja freelancer untuk memastikan kualitas dan efisiensi.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.