Username: Enter a unique username for the new affiliate. This should be a number equivalent to the Wordpress user ID. If you need to change the username, go to Users > Username Updater, find the user you want to update the username for, and click on update. Then enter the new username.

Email: Enter the email address of the new affiliate. This is where they will receive notifications and login details.

First Name & Last Name: (Optional) Enter the affiliate’s first and last names for your records.

Website: (Optional) You can add their website if applicable.

Password: Click on Show Password to view and set a strong password for the user. You can use the generated password or create your own.

Send User Notification: Ensure the box for "Send User Notification" is checked. This will send an email to the new user with their login information.

Assign the Subscriber Role:

In the "Role" dropdown menu, select Subscriber. This is the default role for affiliates in many setups, allowing them limited access to the WordPress backend, typically just to their profile.

Save the New User:

Once all details are entered, click the Add New User button at the bottom of the form. This will create the user in your WordPress system.

Step 3: Enable the Affiliate Option for the New User

Navigate to the Users List:

After creating the new user, go to Users > All Users to see a list of all your WordPress users.

Find and Edit the New User:

Locate the user you just created in the list. You can use the search bar at the top right to find them quickly by their username or email.

Hover over the username and click Edit to open their profile page.

Enable the Affiliate Option:

Scroll down on the user’s profile page until you find the Affiliate section.

Check the box labeled Affiliate to enable this user as an affiliate.

If applicable, configure additional affiliate settings such as custom commission rates or group assignments directly in this section (this may depend on your Easy Affiliate setup).

Save Changes:

Scroll to the bottom of the user profile page and click Update User to save the changes.

Step 4: Assign the New Affiliate to a Specific Commission Rule

Navigate to Commission Rules:

Go to Easy Affiliate > Commissions Rules in your WordPress dashboard.

Edit a Commission Rule:

Edit the desired commission Rule.

Add a Matching Rule Based on the Affiliate Name:

In the commission rule setup, scroll down to the section where you can add Matching Rules.

Add New Matching Rule.

You will see four fields to define the matching rule:

Type: From the first dropdown menu, select Affiliate.

Condition: In the second dropdown menu, select Username.

Operator: In the third dropdown menu, select is.

Value: In the last field, enter the username of the newly created affiliate exactly as it appears in their profile.

Save the Commission Rule:

After setting up the matching rule and defining the commission rate, click Save Rule to apply the changes.

Additional Admin Tasks:

1. Create QR Code

Go to

qr.io⁠

and log in

Click on Dashboard, then Create QR Code

Enter the following information:

Website URL: this is the Affiliate Link from Wordpress. The format of the link is https://opinstar.com/?aff=username , where username is the affiliate number you added on step 2.2 - example:

https://opinstar.com/?aff=174⁠

. Once this is done, click on Continue.

Background color: #FFFFFF

Dots Color: #143659

Marker border color: #48C6E4

Marker center color: #f2C228

Shape and Form: Select the star pattern (second row, third from left to right)

Marker Border: Select the circle (first row, third from left to right)

Marker center: select the star (second from left to right)

Logo: Upload the OPINSTAR logo and toggle “Remove Background Behind Logo”

Frames: Select none

Click on Continue

2. Create Cognito Form

Go to

https://www.cognitoforms.com/organicer1⁠

and log in

On the left sidebar, click on “Create New Folder”

Name the folder as follows <Affiliate Number> <Affiliate Name> . Example: 123 Max Mustermann

Go the the last existing folder before the one you created, hover over the form name on the main window and click on COPY

Rename the form to Deine Plattform-Einrichtung (<Affiliate Number>)

Select the folder you created as place of storage

Edit the form. Go to Workflow, and under actions click on Senden. Replace the third email address (the one from the previous affiliate) with the one from your new affiliate

Click on SAVE

3. Create Skool folder and add resources

Go to

skool.com⁠

and log in

Click on the tab Classroom

Scroll down and select “New Course”

For the course name, enter the REAL NAME of the new affiliate.

Select the option “Private”

Create 2 pages:

Dein QR Code und Link

Dein Formular

Open the “Dein QR Code und Link” page, and paste the affiliate link and the QR code image for that affiliate

Open the “Dein Formular” page and paste the Cognito Form link for that affiliate

You can find that link in the

https://www.cognitoforms.com/organicer1⁠

by hovering over the respective form and clicking the “Public Link” option

4. Create DFY Coupon

Go to the Wordpress Dashboard, select Marketing > Coupons

From the list of coupons, duplicate an existing DFY coupon and rename it to DFY<current affiliate number> e.g. DFY174

Additional Notes

Email Notifications: The new affiliate should receive an email notification with their login details. If they don’t, check your WordPress email settings or use an SMTP plugin to ensure proper email delivery.

Custom Settings: Depending on your setup, you might have additional affiliate settings to configure in the user’s profile. This can include assigning them to specific commission tiers or enabling specific tracking options.

Useful Links:

⁠

https://easyaffiliate.com/docs/how-to-manually-add-an-affiliate-user-in-wordpress/⁠

⁠

German

Schritt 1: Melde dich in deinem WordPress-Dashboard an

Öffne deinen Browser und gehe zur WordPress-Login-Seite, die sich normalerweise unter staging.opinstar.com/wp-admin befindet.

Gib deinen Benutzernamen und dein Passwort ein und klicke dann auf den Login-Button.

⁠

Schritt 2: Einen neuen Benutzer mit der Rolle „Abonnent“ hinzufügen

Navigiere zum Benutzerbereich:

Gehe in deinem WordPress-Dashboard zum Menü auf der linken Seite und klicke auf Benutzer > Neu hinzufügen.

Benutzerdetails ausfüllen:

Auf der Seite „Neuen Benutzer hinzufügen“ siehst du ein Formular zur Erstellung eines neuen Benutzers. Fülle die erforderlichen Details aus:

Benutzername: Gib einen eindeutigen Benutzernamen für den neuen Affiliate ein. Dies sollte eine Zahl sein, die der WordPress-Benutzer-ID entspricht. Falls du den Benutzernamen ändern musst, gehe zu Benutzer > Username Updater, finde den Benutzer und klicke auf Update, um den neuen Benutzernamen einzugeben.

E-Mail: Gib die E-Mail-Adresse des neuen Affiliates ein. Dorthin werden Benachrichtigungen und Login-Details gesendet.

Vorname & Nachname (optional): Trage den Vor- und Nachnamen des Affiliates ein.

Website (optional): Falls zutreffend, kannst du die Website des Affiliates hinzufügen.

Passwort: Klicke auf Passwort anzeigen, um ein sicheres Passwort festzulegen. Du kannst das generierte Passwort verwenden oder ein eigenes eingeben.

Benutzerbenachrichtigung senden: Stelle sicher, dass die Option aktiviert ist. Der neue Benutzer erhält dann eine E-Mail mit seinen Login-Informationen.

Rolle „Abonnent“ zuweisen:

Wähle im Rollen-Dropdown-Menü die Option Abonnent aus. Diese Rolle gibt dem Benutzer nur eingeschränkten Zugriff auf das WordPress-Backend, normalerweise nur auf sein eigenes Profil.

Neuen Benutzer speichern:

Nachdem du alle Details eingegeben hast, klicke unten auf Neuen Benutzer hinzufügen, um den Benutzer in WordPress zu erstellen.

⁠

Schritt 3: Die Affiliate-Option für den neuen Benutzer aktivieren

Zur Benutzerliste navigieren:

Gehe nach der Erstellung des neuen Benutzers zu Benutzer > Alle Benutzer, um die Liste aller WordPress-Benutzer zu sehen.

Neuen Benutzer finden und bearbeiten:

Suche den erstellten Benutzer in der Liste. Du kannst die Suchleiste oben rechts verwenden, um ihn nach Benutzername oder E-Mail zu finden.

Fahre mit der Maus über den Benutzernamen und klicke auf Bearbeiten, um das Profil zu öffnen.

Affiliate-Option aktivieren:

Scrolle auf der Profilseite nach unten, bis du den Affiliate-Bereich findest.

Aktiviere das Kontrollkästchen Affiliate, um den Benutzer als Affiliate zu markieren.

Falls erforderlich, kannst du in diesem Bereich weitere Einstellungen wie individuelle Provisionen oder Gruppenzuweisungen vornehmen (abhängig von deiner Easy Affiliate-Konfiguration).

Änderungen speichern:

Scrolle zum Ende der Seite und klicke auf Benutzer aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.

⁠

Schritt 4: Den neuen Affiliate einer bestimmten Provisionsregel zuweisen

Zu den Provisionsregeln navigieren:

Gehe im WordPress-Dashboard zu Easy Affiliate > Commissions Rules.

Eine Provisionsregel bearbeiten:

Bearbeite die gewünschte Provisionsregel.

Eine passende Regel basierend auf dem Affiliate-Namen hinzufügen:

Scrolle in den Einstellungen der Provisionsregel nach unten zum Bereich Matching Rules.

Klicke auf Neue Matching Rule hinzufügen.

Es gibt vier Felder, die du ausfüllen musst:

Typ: Wähle Affiliate aus dem ersten Dropdown-Menü.

Bedingung: Wähle Benutzername aus dem zweiten Dropdown-Menü.

Operator: Wähle ist aus dem dritten Dropdown-Menü.

Wert: Gib den Benutzernamen des neu erstellten Affiliates exakt so ein, wie er im Profil erscheint.

Provisionsregel speichern:

Nachdem du die Matching-Regel und die Provisionsrate definiert hast, klicke auf Regel speichern, um die Änderungen anzuwenden.

Zusätzliche Admin-Aufgaben:

1. QR-Code erstellen

Gehe zu

qr.io⁠

und logge dich ein.

Klicke auf Dashboard > QR-Code erstellen.

Gib folgende Informationen ein:

Website-URL: Das ist der Affiliate-Link aus WordPress. Das Format lautet: https://opinstar.com/?aff=benutzername.

Hintergrundfarbe: #FFFFFF

Punktefarbe: #143659

Marker-Randfarbe: #48C6E4

Marker-Zentrum-Farbe: #F2C228

Form: Wähle das Sternmuster (zweite Reihe, drittes von links).

Marker-Rand: Wähle den Kreis (erste Reihe, drittes von links).

Marker-Zentrum: Wähle den Stern (zweites von links).

Logo: Lade das OPINSTAR-Logo hoch und aktiviere „Hintergrund hinter Logo entfernen“.

Rahmen: Wähle keinen.

Klicke auf Weiter.

2. Cognito-Formular erstellen

Gehe zu

Cognito Forms⁠

und logge dich ein.

Klicke in der linken Seitenleiste auf Neuen Ordner erstellen.

Benenne den Ordner: Affiliate-Nummer + Name (z. B. 123 Max Mustermann).

Kopiere das letzte vorhandene Formular, benenne es um in Deine Plattform-Einrichtung (Affiliate-Nummer) und speichere es im erstellten Ordner.

Ändere die E-Mail in den Workflow-Einstellungen und speichere das Formular.

3. Skool-Ordner erstellen und Ressourcen hinzufügen

Logge dich bei

Skool⁠

ein.

Erstelle einen neuen Kurs mit dem echten Namen des Affiliates.

Setze die Sichtbarkeit auf Privat.

Erstelle zwei Seiten:

Dein QR-Code und Link → Füge den Affiliate-Link und QR-Code ein.

Dein Formular → Füge den Cognito-Form-Link ein.

4. DFY-Gutschein erstellen

Gehe im WordPress-Dashboard zu Marketing > Coupons.

Dupliziere einen vorhandenen DFY-Gutschein und benenne ihn um in DFY(Affiliate-Nummer), z. B. DFY174.

⁠

Zusätzliche Hinweise

E-Mail-Benachrichtigungen: Falls der neue Affiliate keine E-Mail mit seinen Zugangsdaten erhält, überprüfe die WordPress-E-Mail-Einstellungen oder verwende ein SMTP-Plugin.

Individuelle Einstellungen: Je nach Setup können zusätzliche Affiliate-Einstellungen erforderlich sein, z. B. bestimmte Provisionsebenen oder Tracking-Optionen.

🔗 Nützliche Links:

Easy Affiliate – Affiliate manuell in WordPress hinzufügen⁠

⁠

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