Skip to content
F-APTEKA — dorixonadagi asosiy ish jarayonlarini avtomatlashtirish va nazorat qilish uchun yaratilgan professional administrator dasturi.
Dastur dorixonaga tovar hisobi, kirim, chiqim, qoldiq, narx belgilash, sotuvlar, hisobotlar, foydalanuvchilar huquqlari va filiallar ishini tartibli yuritishga yordam beradi.
F-APTEKA — FOM dasturlari ekotizimining muhim qismi. Undan minglab dorixonalar kundalik ishida foydalanadi.

Asosiy modullar va imkoniyatlar

1. Tovarlarni boshqarish

F-APTEKA dori vositalari va boshqa mahsulotlarning dorixonaga kelishidan tortib sotilishigacha bo‘lgan harakatini nazorat qilishga yordam beradi.

Tovarlarni qabul qilish

Dasturda quyidagi ishlarni bajarish mumkin:
yetkazib beruvchidan kelgan tovar bo‘yicha kirim yaratish;
yuk xatini Excel formatidan import qilish;
tovar hujjatlari va sertifikatlarini saqlash;
kim, qachon va qaysi tovarni qabul qilganini ko‘rish;
kirim hujjatlari reyestrini yuritish.
Bu dorixonaga tovar kelishini tartibli rasmiylashtirish va keyinchalik tekshirish imkonini beradi.

Chiqim va hisobdan chiqarish

Dastur orqali quyidagi chiqim operatsiyalarini yuritish mumkin:
yaroqlilik muddati o‘tgan tovarlarni hisobdan chiqarish;
yetkazib beruvchiga qaytariladigan tovarlar bo‘yicha hujjat yaratish;
chiqim hujjatlari reyestrini ko‘rish;
tovar qoldig‘i nima sababdan kamayganini nazorat qilish.

Filiallar o‘rtasida tovar ko‘chirish

Agar dorixona tarmog‘ida bir nechta filial bo‘lsa, F-APTEKA filiallar o‘rtasida tovar ko‘chirish jarayonini yuritishga yordam beradi.
Bu bir filialda ortiqcha qolgan, boshqa filialda esa kerak bo‘lgan mahsulotlarni nazoratli tarzda o‘tkazish imkonini beradi.

2. Sotuvlar va moliyaviy nazorat

F-APTEKA dorixonadagi sotuvlar, kassa harakati va smenalar bo‘yicha ma’lumotlarni ko‘rishga yordam beradi.

Chakana savdoni nazorat qilish

Dastur orqali rahbar yoki mas’ul xodim quyidagilarni ko‘rishi mumkin:
qaysi mahsulot sotilgan;
qancha miqdorda sotilgan;
qaysi summaga sotilgan;
qaysi davrda savdo ko‘proq yoki kamroq bo‘lgan;
qaysi mahsulotlar tez sotilayotganini;
qaysi mahsulotlar sekin sotilayotganini.
Bu ma’lumotlar dorixona savdosini tahlil qilish va xarid, narx, assortiment bo‘yicha qaror qabul qilishga yordam beradi.

Kassa nazorati

F-APTEKA kassa va tushumlar bo‘yicha nazoratni kuchaytiradi.
Dastur yordamida quyidagilarni kuzatish mumkin:
kassadagi pul harakati;
naqd va terminal orqali tushgan to‘lovlar;
smena bo‘yicha tushumlar;
sotuv va qaytarishlar;
kassadagi farqlar yoki xatoliklar.

Smenalarni boshqarish

Dastur smenalar bo‘yicha xodimlar ishini ham nazorat qilishga yordam beradi.
Masalan:
qaysi xodim qaysi smenada ishlagan;
smenada qancha savdo bo‘lgan;
smena bo‘yicha moliyaviy natija qanday bo‘lgan;
xodimlar kesimida sotuvlarni solishtirish.

3. Narx belgilash

F-APTEKA dorixonadagi narxlarni o‘rnatish, nazorat qilish va qayta baholash uchun kerakli vositalarni beradi.

Narxlarni sozlash

Dasturda quyidagi ishlarni bajarish mumkin:
mahsulotga narx belgilash;
tovarlarni qayta baholash;
narx belgilash qoidalarini yuritish;
yangi narxnomalarni chop etish;
narx o‘zgarishlarini nazorat qilish.
Bu dorixonaga narxlar bilan tartibli ishlash va xatolarni kamaytirishga yordam beradi.

Referent narxlarni nazorat qilish

Ayrim dori vositalari bo‘yicha davlat tomonidan belgilangan referent narxlar bo‘lishi mumkin.
F-APTEKA bunday holatlarda narxni nazorat qilishga yordam beradi:
belgilangan chegaradan yuqori narx qo‘yilishining oldini oladi;
foydalanuvchiga ogohlantirish beradi;
qonunchilik talablariga rioya qilishni osonlashtiradi;
jarima xavfini kamaytiradi.

4. Ma’lumotnomalar va nomenklatura

F-APTEKA dorixonadagi tovarlar, tashkilotlar va boshqa asosiy ma’lumotlarni markazlashtirilgan holda yuritishga yordam beradi.
Dasturda quyidagi ma’lumotlar bilan ishlash mumkin:
dori vositasi kartochkasi;
mahsulot nomi;
ishlab chiqaruvchi;
shtrix-kodlar;
IKPU / MXIK kodi;
yetkazib beruvchilar va distribyutorlar;
tashkilotlar ma’lumotnomasi;
mahsulotga tegishli qo‘shimcha belgilar va ma’lumotlar.
To‘g‘ri yuritilgan ma’lumotnoma kirim, sotuv, hisobot, narx belgilash va qoldiq nazoratining asosidir.

Integratsiyalar

F-APTEKA ayrim tashqi va ichki tizimlar bilan bog‘liq ishlash imkoniyatiga ega.
Masalan:
bilan integratsiya — rasmiy ma’lumotlar bilan ishlash uchun;
Arzon Apteka bilan integratsiya — mahsulotlaringiz ommabop bot va xizmatlarda ko‘rinishi uchun.

5. Hisobotlar va tahlil

F-APTEKA rahbar, mudir, hisobchi, ta’minotchi va boshqa mas’ul xodimlarga dorixona holatini raqamlar orqali ko‘rishga yordam beradi.
Dasturda quyidagi hisobotlardan foydalanish mumkin:
qoldiqlar bo‘yicha hisobot;
sotuvlar bo‘yicha hisobot;
kirim va chiqim hujjatlari;
yetkazib beruvchilar bilan o‘zaro hisob-kitoblar;
tovar harakati tahlili;
kassa va smena hisobotlari;
filiallar bo‘yicha solishtirma ma’lumotlar.
Bu hisobotlar dorixona ishini taxmin bilan emas, aniq ma’lumotlar asosida boshqarishga yordam beradi.

6. Ma’muriyat va xavfsizlik

F-APTEKA dorixona egasi yoki rahbarga foydalanuvchilar huquqlarini boshqarish imkonini beradi.

Foydalanuvchilarni boshqarish

Dasturda har bir xodim uchun alohida profil yaratish mumkin.
Masalan:
har bir xodimga login va parol beriladi;
xodim qaysi bo‘limlarni ko‘ra olishi belgilanadi;
kim hujjat yaratishi yoki tahrirlashi mumkinligi sozlanadi;
kim foyda, narx yoki moliyaviy ma’lumotlarni ko‘ra olishi nazorat qilinadi.
Bu ma’lumotlar xavfsizligini oshiradi va xodimlar o‘rtasida mas’uliyatni aniq ajratishga yordam beradi.

Filiallarni boshqarish

Agar dorixona tarmoq shaklida ishlasa, F-APTEKA yangi filiallarni yagona tizimga qo‘shish va ularni umumiy nazoratda yuritishga yordam beradi.

Hujjatlarni bloklash

Tekshiruvdan o‘tgan hujjatlarni keyinchalik o‘zgartirib yubormaslik uchun bloklash mumkin.
Bu ma’lumotlar yaxlitligini saqlash va xatoliklar xavfini kamaytirish uchun muhim.

7. Xodimlar motivatsiyasi va mijozlar sadoqati

F-APTEKA dorixona ichida sotuvni rag‘batlantirish va mijozlar bilan ishlash jarayonlarini qo‘llab-quvvatlaydi.

Xodimlar motivatsiyasi

Dastur orqali ayrim mahsulotlar bo‘yicha xodimlarga bonus belgilash mumkin.
Bu quyidagilarga yordam beradi:
kerakli mahsulotlar savdosini oshirish;
xodimlar faolligini rag‘batlantirish;
sotuv natijalarini xodimlar kesimida ko‘rish;
bonus hisob-kitobini aniqroq qilish.

Chegirma tizimi

Doimiy mijozlar uchun chegirma tizimlarini yuritish mumkin.
Bu mijozlarning dorixonaga qayta kelishini oshirish va sadoqatini kuchaytirishga yordam beradi.

8. Texnik yordam

Agar F-APTEKA bilan ishlash jarayonida savol yoki muammo paydo bo‘lsa, FOM texnik yordam xizmatiga murojaat qilish mumkin.
Telefon: +998 71 207 08 08
Dastur oynasining pastki o‘ng burchagida “Texnik yordam” tugmasi joylashgan.
Tugma bosilganda siz rasmiy Telegram-botga o‘tasiz:
@FOMSupportBot
Bot orqali quyidagilarni qilishingiz mumkin:
dastur bo‘yicha savol berish;
texnik muammo bo‘yicha murojaat qoldirish;
xatolik haqida ma’lumot yuborish;
dastur bilan ishlash bo‘yicha maslahat olish.
Murojaat yuborishda muammoni aniq yozish, kerak bo‘lsa skrinshot, hujjat raqami, sana, filial nomi yoki mahsulot nomini qo‘shish tavsiya etiladi.

Qisqa xulosa

F-APTEKA dorixonadagi asosiy operatsion va boshqaruv ishlarini tartibga solishga yordam beradigan administrator dasturidir.
U tovar hisobi, kirim, chiqim, qoldiq, narx, sotuv, kassa, smena, hisobot, foydalanuvchilar huquqlari va filiallar nazoratini bitta tizimda yuritishga yordam beradi.
F-APTEKA to‘g‘ri ishlatilsa, dorixona ishida tartib oshadi, xatolar kamayadi, rahbarlar aniqroq qaror qabul qiladi va xodimlar kundalik ishini tezroq bajaradi.
Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.