Video 2: Fuentes o insumos

Lineamientos:

Se graba enseñando la pantalla y el ejemplo como protagonistas del video.

Nuestros usuarios no están acostumbrados a crear y completar bases de datos, por lo que es necesario que les expliques desde lo más básico (usar solo columnas, no filas), hasta lo más complejo, como convertir un excel en formato tabla (si es el caso)

Es mejor que muestres tu documento desde cero, luego cómo vamos armando algunas de las partes, y finalmente cómo queda el doc final

Guión

Duración ideal: 5mins || Duración máxima: 8 mins

Este ejemplo tiene como contexto...

el envío de una tarjeta personalizada de cumpleaños, así como el mensaje a través de una red de comunicación de la empresa. Para este caso usaré slack.

Entonces, tengo que asegurarme de tener todos los elementos necesarios para crear la tarjeta personalizada y enviarla.

Como voy a usar slack lo primero será obtener la información del nombre de usuario de la persona y su ID. Esto se puede hacer una manera fácil, solo conectando el pack de Slack a tu coda y luego, jalando la tabla de usuarios.

El tema con esta tabla es que aquí no aparece la información de cumpleaños, así que solo usaré esta información para alimentar mi tabla principal.

Ahora, en la tabla donde tenga la información de mi equipo: Nombre, Apellido, Fecha de Cumpleaños, Foto, Correo, añadiré la columna de Usuario de Slack, dado que para mencionarlo necesitaré saber qué usuario necesita.

Así que agrego la columna, y crearé una fórmula de Lookup, para que pueda comparar el correo de esta tabla, con el correo de la tabla de Slack y luego me traiga el usuario.

Listo! Como ya tengo esa información, ahora crearé una nueva columna para obtener el ID de Slack. Ya que mi tabla de slack está relacionada con la principal, simplemente voy a la opción de Reference, y selecciono la columna que me quiero traer.

Listo!!

Recuerda, una de las cosas más importantes es que cada columna tenga el formato adecuado.

Ahora sí ve a la siguiente sección para empezar a construir!

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Hola! En este paso queremos que pienses en todo lo que necesitas para construir tu solución, y por eso es útil mapear el flujo de esta tarea. Es decir, qué acciones ocurren para que esta tarea se de actualmente, o qué insumos o data necesitarás para construir tu solución.

Para ayudarte te mostraré un caso ejemplo alineado al objetivo de este proyecto. Recuerda observarlo tratando de identificar las similitudes con tu caso específico. Ok, en este caso ejemplo

el área de RRHH ofrece distintos beneficios a sus colaboradores, pero antes de proponer y cerrar el trato con nuevos proveedores, quisiera saber cuáles son realmente los que las personas usarían.

Para ello crearé una “fachada” donde los usuarios deberían “pre-escoger” sus beneficios individuales y de esta manera enfrentarlos a una situación donde tendrán que elegir lo que realmente usarían.

*Entonces, aquí básicamente lo que necesitaré es tener la lista de beneficios a presentar y las imágenes si es que quiero usarlas. Y además, pensar en qué datos quiero recopilar para saber si es que están o no interesados.

Aquí pueden ver que ya armé un pequeño documento donde está la lista de proveedores que quiero probar, los logos, un link a su página web; y además, los datos que quiero recabar de las personas que contestan mi formulario:

Me gustaría saber los de: correo, nombre, apellido, área, rango de edad, género.

(Para microsoft). En el caso de usar microsoft forms, lo mejor de ello, es que podré obtener estos datos del directorio, pero eso lo veremos a la hora de construiir.)

Ok! entonces, espero que este ejemplo te haya servido de referencia. Ahora te toca a ti preparar los insumos y datos que necesitas antes de construir tu solución.

Recuerda empezar en pequeño. Probablemente no necesitas tener todos los insumos y datos para empezar, pero sí una muestra que te permita construir tu solución y probarla. Incluso pueden ser datos dummy o inventados, similares a la realidad de tu tarea y tu empresa. Lo primero es poder probar si lo que estás construyendo resolverá o no tu necesidad, y en esta primera versión no necesitas que sea perfecto, así que empieza ya!

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