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Global Stakeholders

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Overview

We live in a global society. This means that our work should be able to communicated across languages. AI does just the trick!

Case Study

One of my client provides monthly stakeholder updates. Although it was vital to share our status we found two hurdles:
Lack of Time: We had a lack of time to do these monthly updates. By the time we finish one, the next month was here.
Translation: Most stakeholders spoke English as a second language, so we needed to be able to translate all updates.

AI Execution

To accomplish this, I fused a couple different methods together.
1. Create a Single Select with Languages
2. Create a Table with weekly team Input Columns
3. Use Coda AI Column to generate the Week Start Date
What is the week from the @date in year 2023
4. Make an input form for the team
5. Use Coda AI Block to summarize the Weekly Highlights
Summarize @table.column in 7 main updates as bullet points in =lanugage
6. Use Coda AI Block to summarize the Weekly Low-Lights
Summarize @table.column in 7 main updates as bullet points in =lanugage
7. Use Coda AI Block to summarize the Support Needed
Summarize @table.column in 7 main updates as bullet points in =lanugage
8. Create a Button and select the action “Refresh Assistant” a.
8. Select which Coda AI Block you want to Refresh
9. Create a Date Filter using the Canvas Control option

📣 Weekly Stakeholder Update!

Every week, our team leads submit highlights, low-lights, and support needs to share with the greater team.
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Date Range:
August 5-12, 2025
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Language
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Push to Update:
Update
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👍 Highlights

El equipo de ventas superó sus objetivos trimestrales en un 25%, lo que resultó en ingresos récord para la empresa.
El equipo de finanzas implementó un nuevo sistema de presupuestación, logrando un aumento del 15% en el ahorro de costos.
El equipo de producto lanzó una nueva aplicación, aumentando la participación de los usuarios en un 50% en el primer mes.
El equipo de recursos humanos implementó un nuevo programa de bienestar para empleados, resultando en menor ausentismo y mayor satisfacción laboral.
El equipo de operaciones garantizó la ejecución fluida del proyecto, lo que llevó a un resultado exitoso.
El equipo de marketing implementó una nueva estrategia en redes sociales, aumentando el compromiso en línea en un 20%.
El equipo de tecnología de la información implementó una nueva actualización de software, mejorando la eficiencia y la experiencia del usuario.
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👎 Low-Lights

El equipo de ventas tuvo dificultades para cerrar acuerdos durante un mes de baja actividad, pero implementaron nuevas estrategias y lograron recuperarse el siguiente mes con mayores ventas.
El equipo de finanzas trabajó incansablemente toda la noche para completar el informe financiero a tiempo, a pesar de un corte de energía, demostrando su dedicación y experiencia.
El equipo de producto realizó una prueba de bajo nivel de luz en su nueva cámara y encontró que su rendimiento era deficiente en entornos oscuros, y ahora están mejorando sus capacidades en esta área.
El equipo de recursos humanos organizó una sesión informativa sobre salud mental en el trabajo, que tuvo buena asistencia a pesar de celebrarse en una sala de conferencias con poca luz.
El equipo de operaciones enfrentó dificultades para completar sus tareas en el almacén poco iluminado, dependiendo de linternas y lámparas frontales para navegar en la oscuridad.
El equipo de marketing creó un anuncio visualmente impresionante en condiciones de poca luz para su nuevo producto, capturando la atención de los clientes potenciales y aumentando las ventas.
El equipo de IT trabajó hasta tarde para restaurar los servidores de la empresa tras un corte de energía, completando la tarea exitosamente a pesar de las condiciones de poca luz.
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🛟 Support Needed

Consejos para cerrar más acuerdos (Equipo de Ventas)
Orientación sobre cómo calcular correctamente los ratios financieros de la empresa (Equipo de Finanzas)
Mejor forma de incorporar la retroalimentación del cliente en el proceso de desarrollo de productos (Equipo de Desarrollo de Producto)
Asistencia para actualizar mi información personal en el sistema de recursos humanos (Equipo de Recursos Humanos)
Ayuda con el proceso actual de operaciones (Equipo de Operaciones)
Creación de una campaña de marketing para el lanzamiento de nuestro nuevo producto (Equipo de Marketing)
Solución de problemas técnicos con nuestro producto (Equipo de Soporte Técnico)
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Team Workload
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right-squared

Wrap Up

Let’s walk away with some Key
Takeaways
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