Когда говорят про системы, то необходимо, в первую очередь, представлять, что за этой системой стоит в физическом мире. Системы всегда физичны, их всегда можно увидеть в реальности (хоть и в будущей реальности), то есть системы представлены в четырехмерном измерении (4D): трехмерное физическое пространство плюс время. По системам можно постучать, их можно потрогать, увидеть в физическом мире. Если не можете название системы связать с объектом физического мира, то значит работаете не с системой, а, возможно, с классификацией, с теорией, с описанием и другой ментальной сущностью.
Классические свойства системы:
Свойство "целостности" подразумевает, что система имеет границу, и связь частей системы между собой намного сильнее, чем с другими объектами физической реальности. Свойство "целостности" помогает выделять системы своим вниманием.
Эмерджентность означает, что у системы появилось новое свойство (функция), которой не было у каждой из её отдельных частей. Эмерджентность ещё называют «системный эффектом». Любая система обладает свойством эмерджентности, а если у нее нет функции это не система.
Вложенность означает, что любая система сама является надсистемой для каких-то подсистем, а также сама входит в какую-то большую надсистему. Если мы говорим, что у нас есть система, то у неё автоматически есть подсистемы и надсистема.
В любой деятельности нельзя путать систему и её описание. Когда мы описываем систему, то используем слова-термины, которые определяют её характеристики, свойства, действия, признаки, поведение, состояния и т.п. Например, такие термины как цвет, цена, рост, вес, желания и т.п.
Описания системы абстрактны. Но их можно привязать к физическому миру. Для этого нужен носитель информации, на котором будут содержаться данные описания системы. И тогда речь пойдёт о документации системы. Документация системы – это физический носитель, на котором содержится описание системы. Меню – это документация системы «коктейль», в нём содержится описание коктейля: его состав, цена, фото и т.п.
Например, системой может быть человек. Он является объектом физического мира, и находится "во плоти", то есть система «человек» буквально воплощена в реальности. У системы «человек» есть многочисленные описания: рост, вес, цвет волос и кожи, и т.п. Ещё у человека есть описание в виде фамилии, имени и отчества. Но также есть документация системы: свидетельство о рождении, паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение и т.п. В этих документах содержится какое-то из нескольких описаний системы «человек». Документация может быть представлена в форме IT-модели, схемы, таблицы, текста на бумаге или в компьютере.
Подробнее о разделении описания, воплощения и документации системы смотрите в таблице