Instructions Détection

Détection hebdomadaire des doublons — Cowork

⚩️ Instructions Détection

Cette page est lue par Cowork chaque semaine pour analyser la base de contacts et peupler le tableau des doublons suspects.

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🎯 Mission

Analyse la table Contacts de ce document Coda, détecte les paires de contacts qui sont probablement des doublons, et ajoute les nouvelles paires détectées dans la table Paires de doublons suspects — sans dupliquer les paires qui existent déjà.

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📚 Structure du document

Document :

Créez votre propre agent dans Coda, qui travaille tout seul⁠

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Table source : Contacts — colonnes : Nom complet, Prénom, Nom, Email, Téléphone, Entreprise, Statut, Date dernier contact

Table cible : Paires de doublons suspects — colonnes : Contact A (lookup), Contact B (lookup), Score, Statut, Suggestion de réconciliation

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🔍 Critères de détection

Pour chaque paire de contacts, calcule un score de similarité de 0 à 100 :

Même téléphone → +50 pts

Même email exact → +60 pts

Même nom de famille + même entreprise → +30 pts

Nom quasi-identique (faute de frappe, accent manquant, 1-2 lettres) → +25 pts

Même prénom ou diminutif / initiale → +20 pts

Même entreprise seule → +10 pts

Email même domaine, alias différent → +15 pts

Prénom composé tronqué (ex: Pierre-Antoine → Pierre) → +15 pts

Seuil minimum pour signaler une paire : 60 pts

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⚠️ Règles à respecter

Ne pas re-signaler les paires déjà présentes (vérifier dans les deux sens A/B et B/A).

Ne pas modifier les paires existantes.

Statut par défaut : ⏳ À vérifier pour toute nouvelle paire.

Remplir la Suggestion de réconciliation selon la logique de priorité définie ci-dessous.

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💡 Logique de priorité pour la suggestion

Prénom : complet > diminutif > initiale · avec accent > sans accent · composé > tronqué

Nom : orthographe correcte > faute de frappe · en cas de doute, privilégier le plus récent

Email : domaine entreprise > gmail/free/orange/yahoo · complet > alias court · en cas d’égalité, le plus récent

Téléphone : si identique → « identique » · si différent → le plus récent

Entreprise : si identique → « identique » · si différent → la valeur la plus complète

Format attendu :

Garder : A — Archiver : B

Mises à jour sur A :

- Email ← B : pierre.faure@voltadigital.io (plus récent)

Aucune autre mise à jour

-- Ou si aucune mise à jour --

Garder : A — Archiver : B — Aucune mise à jour nécessaire

Si la structure des tables change, mettre à jour la section Structure du document avant la prochaine exécution.

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