Skip to content
Gallery
OMS App Manual
Introduction
Getting Started
App Features and Functions
Metabase: bi.thamc
FAQs & Support
More
Share
Explore
App Features and Functions

payment
Payment / AEON Payment

Overview

Payment / AEON Payment คือ Feature ที่ใช้สำหรับ “Confirm / Reconcile รายการชำระเงิน” ทำรายการโดย OAs ซึ่งการทำงานของ Feature นี้ประกอบไปด้วย 3 ส่วนหลัก ซึ่งก็คือ New, Pending และ Approved
⁠
Page: New
⁠
⁠
⁠
Page: Pending
⁠
⁠
⁠
Page: Approved
⁠
⁠
⁠
Payments.jpg
⁠
⁠

Page: New

ใช้ในการโชว์ข้อมูลรายการ Payments ทั้งหมดของ Contract ที่แต่ละ OAs ถืออยู่ เพื่อให้ OAs สามารถเข้ามาทำการยืนยันยอด หรือ Reconcile รายการ Payments ให้กับ THAM Operations ซึ่งในการยืนยันนั้นแบ่งได้ออกเป็น 2 ประเภทคือ
ยืนยันแบบไม่ย้ายยอด สามารถกด Reconcile และ Approved รายการนั้น ๆ อัตโนมัติ
ยืนยันแบบย้ายยอด กรณีนี้ต้องทำการ Transfer Amount เพื่อย้ายยอดก่อนทำการ Reconcile ซึ่งรายการเหล่านี้ต้องได้รับการ Approve จาก THAM Operations ก่อนถึงจะสามารถ Approved รายการนั้น ๆ ได้
NOTE: มีการแยกรายการชำระเงินที่ได้รับออกเป็น 2 ส่วน 1. Payment (รายการชำระเงินที่ระผ่าน Invoice) 2. AEON Payment (รายการชำระเงินที่ชำระผ่าน AEON) ส่วนของระบบการทำงานของทั้ง 2 ส่วนนี้เหมือนกันุทกอย่าง
⁠
image.png
⁠
⁠

Step 1: ทำการเลือกรายการ Payment ที่ต้องการ Reconcile เพื่อทำการยืนยันรายการนั้น ๆ สามารถเลือกค้นหารายการ Payment ค้นหาโดย Payment ID, Contract ID, Contract No, Customer No, Customer Name

⁠
image.png
⁠
⁠

Step 2: เมื่อเลือกเรียร้อยแล้วให้กดเข้ามาในหน้ารายการ Payment ที่เราได้ทำการเลือกไว้ OAs จะต้องทำการตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ ก่อนที่จะทำการ Reconcile รายการการชำระเงินนั้น ๆ

⁠
image.png
⁠
⁠
⁠
image.png
⁠
⁠

Step 3: เมื่อทำการตรวจสอบรายการ Payment เรียบร้อยแล้ว ในกรณีที่ไม่มีการย้ายยอด OAs สามารถกดปุ่ม Reconcile Payment เพื่อทำการยืนยันรายการชำระเงินนั้น ๆ ได้เลยเป็นอัน เสร็จสิ้นการยืนยันยอด!

⁠
image.png
⁠
⁠

⁠
image.png
⁠
⁠

Step 4: เมื่อทำการตรวจสอบรายการ Payment และต้องการย้ายยอด OAs จะต้องกด Transfer Amount จากนั้นทำการเลือก Contract ที่ต้องการย้ายยอดนี้ไปให้ เมื่อเลือกเสร็จแล้วให้ทำการกรอกจำนวนเงินที่ต้องการย้าย

NOTE: ในการย้ายยอดจะต้องใส่จำนวนผลบวกของ Amount ให้เท่ากับยอด Payment ที่เข้ามาถึงจะทำรายการได้
⁠
image.png
⁠
⁠

เมื่อทำการ Transfer Amount แล้วให้ทำการกด Reconcile Payment เพื่อทำการขอย้ายยอดตามภาพด้านล่าง

NOTE: รายการที่มีการย้ายยอดจะติด Pending เนื่องจากจำเป็นจะต้องได้รับอนุมัติจากทาง THAM Operations ก่อน
⁠
image.png
⁠
⁠

Page: Pending

ใช้ในการโชว์ข้อมูลรายการ Payments ที่ OAs มีการทำรายการ Transfer Amount (ย้ายยอด) ซึ่งรายการเหล่านี้จะต้องถูกตรวจสอบความถูกต้องและ Approve โดย THAM Operations ซึ่ง OAs ทำได้เพียงเข้ามาดูรายการที่รอ Approve เท่านั้น
⁠
image.png
⁠
⁠

Step 1: เมื่ออยู่ในหน้า Pending จะแสดงรายการ Pending Payment ที่ถูกย้ายยอดทั้งหมดใน OAs นั้น ๆ OAs สามารถเลือกค้นหารายการ Payment โดย Payment ID, Contract No, Customer No, Customer Name

⁠
image.png
⁠
⁠

Step 2: เมื่อเลือก Payment ที่ต้องการได้แล้วให้กดเข้าไปใน Row เพื่อดูรายละเอียดรายการ Payment นั้น ๆ

⁠
image.png
⁠
⁠

Page: Approved

ใช้ในการโชว์ข้อมูลรายการ Payments ที่ทำการ Reconcile และถูก Approved เรียบร้อยแล้ว OAs สามารถเข้ามาดูรายการ Payments ที่ได้รับการยืนยันแล้วในหน้านี้ หรือเรียกได้ว่าเป็นรายการชำระเงินที่เป็น Final Payments เรียบร้อยแล้ว
⁠
image.png
⁠
⁠

Step 1: เมื่ออยู่ในหน้า Approved จะแสดงรายการ Approved Payment ทั้งหมด OAs สามารถเลือกค้นหารายการ Payment โดย Payment ID, Contract No, Customer No, Customer Name

⁠
image.png
⁠
⁠

Step 2: เมื่อเลือก Payment ที่ต้องการได้แล้วให้กดเข้าไปใน Row เพื่อดูรายละเอียดรายการ Payment นั้น ๆ

⁠
image.png
⁠
⁠
END
⁠
Back to —
App Features and Functions
⁠
⁠
Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.