Overview

⁠

⁠

⁠

PTP หรือ Promise To Pay คือ ฟีเจอร์ที่ใช้สำหรับ “ทำรายการนัดชำระกับลูกค้า” ทำรายการโดย OAs ซึ่งการทำงานของฟีเจอร์นี้ประกอบไปด้วย 2 ส่วนหลัก ซึ่งก็คือ New และ View All

Page: New

ใช้ในการสร้างรายการ PTP หรือรายการนัดชำระกับลูกค้า OAs สามารถทำรายการได้โดยการเลือก Contract ของลูกค้าที่ต้องการทำการนัดชำระ จากนั้นใส่ 1.ยอดงวด และ 2.วันที่ที่นัดชำระ เพื่อดำเนินการสร้างรายการ PTP ต่อไป

⁠

⁠

⁠

Step 1: เมื่ออยู่ในหน้า New / สร้าง ให้ทำการเลือก Contract ที่ต้องการทำการนัดชำระ

⁠

⁠

⁠

Step 2: เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้ว ระบบจะใส่ข้อมูลรายละเอียดของ Contract ที่เลือกให้อัตโนมัติ (Autofill)

⁠

⁠

⁠

Step 3: จากนั้นทำการใส่ข้อมูล Due Amount (ยอดนัดชำระ) และ PTP Date (วันที่นัดชำระ)

⁠

⁠

⁠

Step 4: เมื่อทำการใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม “ต่อไป →”

⁠

⁠

⁠

Step 5: จะเข้ามาในหน้า New / ยืนยัน ซึ่งผู้ใช้จะต้องทำการตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ ให้ถูกต้อง หากเรียบร้อยแล้วให้ กดปุ่ม “ยืนยัน PTP” แต่ถ้าหากต้องการแก้ไข กดปุ่ม “แก้ไข PTP”

⁠

⁠

⁠

Step 6: เมื่อ ยืนยัน PTP เรียบร้อยแล้วจะเข้ามาในหน้า New / สำเร็จ — สร้าง PTP สำเร็จแล้ว!

⁠

⁠

⁠

Step 7: เมื่อทำรายการสำเร็จ ผู้ใช้สามารถเลื่อนลงไปล่างสุดและกด + สร้าง PTP เพื่อทำการสร้างรายการการนัดชำระเพิ่ม หรือเลือก ดูรายการทั้งหมด เพื่อเข้าไปยังหน้ารายการ View All

⁠

⁠

⁠

Page: View All

ใช้ในการดูรายการ PTPs (รายการนัดชำระ) ที่ทำการสร้างไว้ทั้งหมด OAs สามารถเข้ามายังหน้า View All นี้เพื่อทำการดูรายการ PTP Report และสามารถเลือกรายการเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ (Invoice) เพื่อใช้ในการรับชำระเงิน

⁠

⁠

⁠

Step 1: เมื่ออยู่ในหน้า View All จะแสดงรายการ PTP ที่ถูกสร้างขึ้นทั้งหมดใน OAs นั้น ๆ OAs สามารถเลือกค้นหารายการ PTP ค้นหาโดย PTP ID, Contract No, Customer No, Customer Name

⁠

⁠

⁠

Step 2: เมื่อเลือกรายการ PTP ที่ต้องการได้แล้วให้ทำการกดเข้าไปใน Row นั้น ๆ เพื่อดูรายละอียดรายการ PTP หรือ ออก Invoice ให้กับ PTP นั้น ๆ โดยการกด สร้าง Invoice ใน PTP ที่เราเลือกไว้นั่นเอง

⁠

⁠

⁠

⁠

⁠

⁠