Explore

NAV Online Számla 👁️‍🗨️

NAV Online Számla

A NAV Online Számla kapcsolat lehetővé teszi, hogy a QUiCK közvetlenül fogadjon belföldi számlaadatokat a NAV-ból, és ezeket később automatikusan összepárosítsa a beérkező számlaképekkel. A funkció célja a gyorsabb, pontosabb és kevesebb kézi munkát igénylő számlafeldolgozás.

Cél és kontextus

A NAV Online Számla kapcsolat arra szolgál, hogy a QUiCK közvetlenül fogadja a belföldi számlaadatokat a NAV-ból. A funkció nem számlaképek letöltésére szolgál: a rendszer számlaadatokat hoz be, a számlaképet külön kell bejuttatni.

A kapcsolat célja, hogy:

kevesebb számlaadatot kelljen kézzel rögzíteni,

a belföldi számlaadatok automatikusan megjelenhessenek a rendszerben,

gyorsabb legyen a számlaiktatás és az ellenőrzés,

javuljon a számlaképek és a NAV-adatok automatikus párosítása,

részletesebb, kereshetőbb és jobban feldolgozható számlaadat álljon rendelkezésre.

Sikeres bekötés után:

egyes számlák adatai automatikusan megjelenhetnek a rendszerben,

a rendszer előkészíti a számla feldolgozását,

ha később számlakép is érkezik ugyanahhoz a számlához, a QUiCK megpróbálja automatikusan összepárosítani a kettőt,

a NAV-adat és a számlakép beérkezési sorrendje sok esetben nem számít.

A NAV-adat és a számlakép nem kell, hogy egyszerre érkezzen meg. A QUiCK akkor is képes lehet automatikus párosításra, ha előbb a NAV-adat érkezik meg, és akkor is, ha előbb a számlakép kerül be a rendszerbe.

Hol található?

A NAV Online Számla kapcsolat beállítása a QUiCK céges beállításaiban érhető el. Itt kell megadni a NAV technikai felhasználó adatait.

Előfeltételek

A bekötéshez NAV technikai felhasználó szükséges.

A QUiCK-ben az alábbi adatokat kell megadni:

technikai felhasználónév,

technikai felhasználó jelszava,

XML aláírókulcs,

XML cserekulcs.

Megjegyzés: a céges adószámot a QUiCK a saját cégadataid alapján kezeli.

Bekötés előtt érdemes ellenőrizni, hogy:

van NAV technikai felhasználód,

megvan a technikai felhasználónév,

megvan a jelszó,

megvan az XML aláírókulcs,

megvan az XML cserekulcs,

a cégadataid rendben vannak a QUiCK-ben.

A működés (pontosan, lépésről lépésre)

Technikai felhasználó létrehozása Belépsz a NAV Online Számla rendszerébe, kiválasztod a megfelelő céget, majd létrehozod a technikai felhasználót.

Jogosultságok beállítása A technikai felhasználóhoz be kell állítani a szükséges jogosultságokat. Fontos, hogy a technikai felhasználó jogosultságainál a „saját számlák lekérdezése” opció ne legyen bepipálva.

Az adatok megadása a QUiCK-ben A szükséges technikai adatokat bemásolod a QUiCK céges beállításaiba.

Kapcsolat ellenőrzése A QUiCK ellenőrzi, hogy a megadott adatokkal létrejön-e a kapcsolat.

Aktiválás Sikeres ellenőrzés után a NAV kapcsolat aktívvá válik, és a rendszer képes lesz NAV-os számlaadatokat fogadni.

NAV-adatok beérkezése Aktív kapcsolat esetén a QUiCK NAV-adatokat fogad. Ezekből a rendszer számlát vagy számla-előkészítést hozhat létre.

Számlakép beérkezése és párosítás A számlaképet külön kell feltölteni vagy bejuttatni a rendszerbe. Ha a számlakép később érkezik meg, a QUiCK megpróbálja automatikusan összekapcsolni a már meglévő NAV-adattal.

A számlakép több csatornán is bekerülhet a QUiCK-be, például:

alias e-mail címre küldve,

QUiCK böngészőbővítménnyel,

tömeges feltöltéssel,

egyenkénti feltöltéssel.

További feldolgozás A NAV-os, de valódi számlakép nélküli számlák jellemzően a Hiányos bejövő számlák közé kerülhetnek. Innen több út is lehetséges:

a számlát elfogadod,

a számlát elutasítod,

vagy feltöltöd / beküldöd a valódi számlaképet, és a QUiCK megpróbálja automatikusan párosítani a NAV-adattal.

Ellenőrzés és jóváhagyás Nem minden NAV-ból érkező számla kerül automatikusan végleges állapotba. Bizonyos esetekben a QUiCK azt jelzi, hogy a számlát még ellenőrizni vagy jóváhagyni kell. Ez azt jelenti, hogy a rendszer segíti a számla feldolgozását, de bizonyos helyzetekben még szükség van emberi döntésre.

Ha a kapcsolat nem jön létre, a leggyakoribb okok:

hibás technikai felhasználónév,

hibás jelszó,

hibás XML aláírókulcs,

hibás XML cserekulcs,

rosszul beállított jogosultságok,

pontatlanul megadott adatok a QUiCK-ben.

Már egyetlen elírás is elég lehet ahhoz, hogy a kapcsolat ne jöjjön létre. Ha a folyamat már az elején elakad, az ok jellemzően nem a QUiCK-ben keresendő, hanem a NAV-os technikai felhasználó vagy a jogosultságok beállításában.

Mikor hasznos és kinek?

A NAV Online Számla kapcsolat azoknak hasznos, akik a QUiCK-ben belföldi bejövő számlákat kezelnek, és szeretnék csökkenteni a kézi adatbevitel mennyiségét.

Különösen hasznos, ha a cél:

a számlaadatok automatikus beérkeztetése,

a számlaiktatás és ellenőrzés gyorsítása,

a NAV-adatok és a számlaképek összepárosításának támogatása,

kereshetőbb és részletesebb számlaadat használata.

A legjobb eredmény akkor érhető el, ha a NAV-adatkapcsolat mellett stabil számlakép-bejuttatási csatornát is használsz, például alias e-mail címet vagy tömeges feltöltést.

Specialitások és limitációk

A közvetlen NAV-kapcsolat nem hoz be számlaképet A NAV-adat megérkezhet a QUiCK-be, de a valódi számlaképet külön kell bejuttatni.

A setup érzékeny A technikai felhasználó jogosultságainál hibás beállítás is elég lehet ahhoz, hogy a kapcsolat ne működjön megfelelően.

A NAV Online Számla kapcsolat és a Számlaverzum nem ugyanaz A QUiCK-ben jelenleg két NAV-os működési út jelenik meg:

közvetlen QUiCK NAV-kapcsolat,

Számlaverzum-alapú NAV-adatút.

A két megoldás useroldalról hasonlónak tűnhet, de:

más lehet a setup,

más lehet az adatforrás,

más lehetnek az előfeltételek,

és egyes működési részletek is eltérhetnek.

⁠

Számlázz.hu⁠

nem minden esetben szükséges Nem minden esetben kell ahhoz, hogy NAV-adatok érkezzenek a QUiCK-be. A közvetlen QUiCK NAV-kapcsolat ezt bizonyos helyzetekben kiválthatja. Ugyanakkor ha a teljesebb ökoszisztéma a cél, például bizonyos archiválási vagy egyéb automatizációs funkciókkal együtt, a Számlázz.hu-s háttér továbbra is fontos szerepet kaphat.

A működés részben integráció- és csomagfüggő lehet Előfordulhat, hogy a funkció pontos viselkedése függ az előfizetéstől vagy a már aktív integrációktól.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.