Skip to content
a számlák és dokumentumok ugyanazon attribútum menték kereshetők és szűrhetők legyenek,az adminisztratív és pénzügyi folyamatok átláthatóbbá váljanak,a digitális és az esetleges fizikai iratkezelés könnyebben összekapcsolható legyen.
ha használtok iktatószám-prefixet, annak logikáját előre érdemes átgondolni,ha az iktatószám-sorozat évkezdéshez, vagy más belső szabályhoz kötött, ezt ne ad hoc módon kezeld!
A számla, vagy a dokumentum bekerül a QUiCK-be (már kereshető és feldolgozható is lehet, de még nem került iktatásra).Ha szükséges, a formális iktatás külön lépésként történik meg, ennek sorána rekord végleges iktatószámot kap és az adott belső folyamat szabályai szerint hivatalosabban nyilvántartott, lezártabb állapotba kerülhet.A későbbiekben a tétel visszakereshető, nyomon követhető, és az együttműködés is egyszerűbbé válik körülötte.
fontos a gyors visszakereshetőség,a könyvelő is részt vesz a folyamatban,fizikai iratkezelés is történik.
a beérkezés, a feldolgozás és a formális iktatás nem ugyanaz a lépés,egy számla, vagy dokumentum már lehet a QUiCK-ben úgy is, hogy még nem kapott végleges iktatószámot,a számlák és az egyéb dokumentumok nem teljesen ugyanazzal a logikával működnek,az iktatószám-prefix és a számozási logika belső nyilvántartási rendhez igazítható,ha a szervezet évkezdéshez, vagy más belső szabályhoz köti az iktatószám-sorozatokat, ezt érdemes előre átgondoltan kezelni.
Iktatás 💥
A QUiCK iktatási funkciója abban segít, hogy a cégedhez beérkező számlák és egyéb dokumentumok egy helyre kerüljenek, később könnyen visszakereshetők legyenek, és formális iktatást is kapjanak. Fontos, hogy a QUiCK-ben a beérkezés, a feldolgozás és a formális iktatás nem ugyanaz jelentik!
Cél és kontextus
A QUiCK-ben az iktatás egyik fontos szerepe, hogy a beérkező számlákhoz és dokumentumokhoz egyedi iktatószám rendelhető legyen. Ez különösen akkor hasznos, ha nemcsak digitálisan szeretnéd kezelni őket, hanem belső nyilvántartás, könyvelés vagy adminisztráció miatt formális azonosítást is szeretnél.
Ez segít abban, hogy:
Hol található?
A funkció a QUiCK-ben a számlák és egyéb dokumentumok kezeléséhez kapcsolódik. A logika mindkét típust érinti, ugyanakkor a számlák és az egyéb dokumentumok más tömbben történik.
Fontos, hogy egy tétel már akkor is lehet a rendszerben, amikor még nem kapott végleges iktatószámot.
Előfeltételek
Az iktatás használatához az alábbiakat érdemes előre tisztázni:
A működés (pontosan, lépésről lépésre)
Mikor hasznos és kinek?
Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha:
Különösen hasznos azoknak, akik a beérkező tételek kezelésében, követésében, vagy visszakeresésében vesznek részt.
Ha többen használjátok a QUiCK-et, érdemes heti rendszerességgel ránézni az új, hiányos vagy frissült tételekre. Ez egyszerű, de hatékony kontrollpont.
Specialitások és limitációk
A funkció használatánál érdemes figyelembe venni az alábbiakat:
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.